會務服務指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務項目。一般包括:會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務等眾多服務項目。
上海舞臺搭建公司,上?;顒硬邉澒?,上海會務服務公司,上海策劃執(zhí)行公司,上海展覽設計公司,上海展位布置公司,上海展臺制作公司,上海展板制作公司,上海會展服務公司,上海舞臺設備租賃公司。
總結我們提供會議服務的經驗,一般而言,會議確定以及成功舉行,大多經過以下幾個環(huán)節(jié):
1、策劃:提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí),我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢:在此階段,將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察:在雙方進一步取得互信后,會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
4、確定:這個時間需要的是耐心與細致--得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協(xié)議。
5、執(zhí)行:嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。
上海偶點文化傳媒有限公司(聯(lián)系人張樹超)是一家集活動策劃、慶典禮儀服務、商業(yè)巡展 展覽展示 婚禮策劃 賽事活動、舞臺搭建、會展搭建,燈光音響工程,學校各種活動等于一體的綜合性文化傳媒公司。