開會的時間不宜過長,**配合一些豐碩多彩的游藝流動。該請的客人切勿漏掉。在籌辦過程中,除留意節(jié)約開支外還應(yīng)留意以下幾點:
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要全面收拾整頓企業(yè)發(fā)展的歷史資料和出產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)、服務(wù)等方面的有關(guān)資料、什物、圖片,并采取豐碩、有趣、具有藝術(shù)性的方式,將其展現(xiàn)在公家的眼前。這時
可提前與人力資源部分合作’有針對性地提出員工的職業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景,讓員工體會到公司將給予他們更多的發(fā)展機會和空間。?
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除廠年初和年底的會議可以作為激勵大會以外.年中的樞紐點掌握也非常重要,好比每季度結(jié)束,或者是完成一個較大的項目、接下樞紐的大單子時,可以適當(dāng)增加慶功會。?
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沃爾瑪公司的年會經(jīng)驗或許能夠給我們啟發(fā)。沃爾瑪公司創(chuàng)始人山姆·沃爾頓長期夸大員工激勵大會的重要性。?
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慶功會與其他會議不同,不需要營造嚴(yán)厲的氛圍,相反,還要盡量制造歡樂與隨意。?
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在團(tuán)隊激勵性質(zhì)的會議過程中,我們需要掌握好以下幾點。同時,這種激勵性的會議也是表揚**員工的**場所。?
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要做好來客的接待工作。在一年之初,便于瞻望;一年之末,便于總結(jié),更輕易引起團(tuán)隊的共識,使團(tuán)隊團(tuán)結(jié)同心用心,目標(biāo)一致,所以一般具有激勵士氣,優(yōu)化團(tuán)隊目的的會議大多會選擇年初或者年底來進(jìn)行。企業(yè)***祝會、紀(jì)念會,往往由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人切身主持,秘書部分籌辦,企業(yè)各有關(guān)部分要介入。?
??? (1)讓員工認(rèn)同富有挑戰(zhàn)性的工作
??? 激勵的條件是為員工提供有興趣、有挑戰(zhàn)、有意義的工作。
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。同時,與會議相配合,還需要和人事、財務(wù)等方面的工作結(jié)合,確保所嘉獎員工的薪酬與其價值相對應(yīng),并及時發(fā)放。演講中,講到情緒高昂的部門時,他會帶領(lǐng)員工們高呼:“沃爾瑪萬歲!沃爾瑪全體同仁萬歲!”所以,每次激勵大會的召開,員工們的士氣都得到了極大的激發(fā),進(jìn)而也推動了沃爾瑪?shù)牟粩喟l(fā)展。作為***的他,不論多忙都會盡可能地出席并進(jìn)行生動幽默的演講,以此激勵員工的工作熱情。通過此類慶祝會不僅可以向企業(yè)內(nèi)外公家展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的歷史和成果,展現(xiàn)企業(yè)的實力。?
??? (3)展現(xiàn)更多的發(fā)展機會
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在會上展現(xiàn)更多的發(fā)展機會’對團(tuán)隊的激勵將起到樞紐的作用。最忌呆板、繁雜、使人厭倦。不管是公司。既要全面先容,又要惹人注目。這一方面可以保持本公司的技術(shù)**,另一方面也讓員工得到鍛煉。?
??? (2)體現(xiàn)業(yè)績與市場導(dǎo)向的評價體系
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在這樣的會議當(dāng)中盡量避免對“苦勞等同于功勞”的認(rèn)同,應(yīng)當(dāng)以業(yè)績、市場導(dǎo)向為原則進(jìn)行嘉獎。尤其是在年底,對一年中表現(xiàn)**的員工進(jìn)行表揚和獎勵,對于這些員工來說,當(dāng)眾受到表揚會使他具有極大的榮譽感和成就感,會激勵他繼承努力,兩對于其他員工也會起到一定的激勵和督促作用。部分或個人的**表現(xiàn),都應(yīng)舉辦士氣激勵大會或相關(guān)流動。
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企業(yè)運營的成功,除了管理的立異、營銷的立異以及資本的運作,樞紐點還在于團(tuán)隊是否能保持長久的激情,而這也恰是一部門會議所承載的功能和意義。對未來發(fā)展的決心信念,而且這種慶祝會、紀(jì)念會假如辦得成功,還可以極大地增強企業(yè)員工的自豪感和自決心信念,激勵員工士氣。?
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通過開會,組織成員之間相互了解,增進(jìn)感情,是形成團(tuán)隊默契,優(yōu)化團(tuán)隊,同時激勵團(tuán)隊士氣的有效方式。要派專人負(fù)責(zé),衣食住行鋪排周密,不要忙中犯錯,造成禮儀不周。?
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要邀請社會紳士、上級領(lǐng)導(dǎo)、新聞單位、顧客用戶代表、合作單位代表及本企業(yè)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人參加,借此機會增進(jìn)了解與情誼,加強合作。?
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由此可見,會議開得好,對于優(yōu)化團(tuán)隊,激勵團(tuán)隊士氣可以起到推波助瀾的作用。事先擬訂邀宴客人的名單,提前發(fā)出請?zhí)?/span>
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