電信會(huì)議的主要優(yōu)點(diǎn)之一是它的潛力,以降低成本的小組會(huì)議。 儲(chǔ)蓄主要來(lái)自降低旅游成本。 事實(shí)上,會(huì)議可以減少國(guó)家商業(yè)與旅游相關(guān)的費(fèi)用由每年約30%,一個(gè)450十億美元的儲(chǔ)蓄。4良好的美元,可以保存例如一個(gè)會(huì)議的云杉蚜蟲(chóng)技術(shù)轉(zhuǎn)移(SBWTT)進(jìn)行程序的湖國(guó)家地區(qū)的加拿大/美國(guó)云杉蚜蟲(chóng)計(jì)劃的一部分。
????? SBWTT項(xiàng)目是一個(gè)森林昆蟲(chóng)學(xué)云杉蚜蟲(chóng)的信息,在密歇根州,明尼蘇達(dá)州和威斯康星州的森林經(jīng)理與傳播有關(guān)的研究工作。 部分參與項(xiàng)目的成本比較一個(gè)14人的音頻會(huì)議和可比FTF會(huì)議在圣保羅,明尼蘇達(dá)州。 比較顯示,音頻會(huì)議成本減少42%,F(xiàn)TF會(huì)議。5兩者之間的主要區(qū)別是與旅游相關(guān)的開(kāi)支。
????? 盡管攢錢(qián)是會(huì)議的一大優(yōu)勢(shì),還有其他一些優(yōu)點(diǎn):
?????1、通常不會(huì)出席一個(gè)遙遠(yuǎn)的FTF會(huì)議的人(包括演講嘉賓外)均可參加。
???? 2、后續(xù)早些時(shí)候的會(huì)議上,可以相對(duì)容易做小的開(kāi)支。
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3、社交FTF會(huì)議相比是最小的,因此,會(huì)議更短,更加注重會(huì)議的主要目的。
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4、一些例行會(huì)議更有效,因?yàn)槿藗兛梢詮娜魏挝恢门鋫淞艘纛l會(huì)議br style="padding:0px;margin:0px auto;"/>
???? 5、家庭辦公室和現(xiàn)場(chǎng)人員之間的溝通是**的。
???? 6、嚴(yán)重的氣候和/或不可靠的運(yùn)輸可能需要電話。
???? 8、這是特別令人滿意的解決問(wèn)題的簡(jiǎn)單,信息交流,以及程序的任務(wù)。
???? 9、集團(tuán)成員更公平的參與比wellmoderated電話6 F會(huì)議。
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?? 雖然電話的特點(diǎn)是許多,但它確實(shí)有缺點(diǎn):
??? 1、技術(shù)與設(shè)備故障,不包括連接。
??? 2、不滿意復(fù)雜的人際溝通,如協(xié)商或談判。
??? 3、客觀的,不容易營(yíng)造氣氛融洽組。
??? 4、參與者熟悉的設(shè)備,介質(zhì)本身和會(huì)議能力的缺乏。
??? 5、在電話會(huì)議聲學(xué)。
??? 7、難以確定參與者發(fā)言次序,經(jīng)常一個(gè)人壟斷了會(huì)議。
??? 8、需要更大的參與者制劑及其制備時(shí)間。
??? 9、非正式的,一對(duì)一的,社會(huì)相互作用不可能的。
為了**限度地減少了一些潛在的問(wèn)題,用戶應(yīng)該仔細(xì)評(píng)估他們的會(huì)議電話會(huì)議,以是否適的需求和目標(biāo)。 用戶還應(yīng)該評(píng)估他們的觀眾。
例如,考慮與對(duì)方組的大小,其工藝水平與的經(jīng)驗(yàn),以及他們熟悉程度。
這些預(yù)防措施并不能消除所有可能出現(xiàn)的問(wèn)題,但他們應(yīng)該減少其發(fā)生的可能性。
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