別看劉總的門面不大,但每年的營(yíng)業(yè)額在大幾千萬(wàn),倉(cāng)庫(kù)有好幾個(gè),距離門店都比較遠(yuǎn)。
劉總原來(lái)用的是一個(gè)名氣很大的管理軟件,這個(gè)軟件其他方面都還不錯(cuò),但有2個(gè)問(wèn)題解決不了。
1、在門店開(kāi)單時(shí),不能實(shí)時(shí)知道庫(kù)存數(shù)量。
2、沒(méi)有庫(kù)存數(shù)量超限預(yù)警功能。
這2個(gè)問(wèn)題造成的結(jié)果是:當(dāng)客戶喜歡某一款新鞋,就會(huì)大量采購(gòu),開(kāi)單員按客戶的采購(gòu)量下單。下單后,要求發(fā)貨員發(fā)貨,發(fā)貨員到倉(cāng)庫(kù)一查,如果發(fā)現(xiàn)缺貨了,那這個(gè)單就不能發(fā)了,只能向廠家提出采購(gòu)要求,等廠家的貨到了,補(bǔ)齊客戶的貨后,再發(fā)出去。這樣一來(lái),就造成大量的單發(fā)不出貨,很多時(shí)候,這一等,就錯(cuò)過(guò)了客戶的**銷售旺季,客戶很生氣,而劉老板除了賠禮道歉外,實(shí)在想不出更好的辦法了。
第二個(gè)結(jié)果是,因?yàn)闆](méi)庫(kù)存數(shù)量超限預(yù)警功能,好賣貨的,等到發(fā)現(xiàn)不夠的時(shí)候,再去向廠家采購(gòu),往往晚了;而不好賣的貨,又堆了很多。
就這樣,大面積的缺貨、斷貨,不停的催貨、補(bǔ)貨,讓劉總和他老婆非常頭痛。他們夫妻倆人做批發(fā)這么多年,雖然也賺了錢,但身體搞垮了,一年365天,幾乎就沒(méi)有一天真正休息過(guò)。
后來(lái)實(shí)在沒(méi)辦法了,就到處向朋友打聽(tīng),看有沒(méi)有辦法解決。問(wèn)來(lái)問(wèn)去,有朋友向他推薦了億發(fā)進(jìn)銷存管理軟件。劉老板馬上邀請(qǐng)億發(fā)的工程師到他門店去考察。
經(jīng)過(guò)億發(fā)工程師的詳細(xì)了解后,給了劉總一個(gè)整體解決方案,其中最關(guān)鍵的是,用億發(fā)專用的掌上電腦(PDA)來(lái)開(kāi)單,這樣,開(kāi)單時(shí)就能做到,庫(kù)存數(shù)量清清楚楚,不會(huì)盲目多開(kāi),造成人為的缺貨少貨;另外,每個(gè)客戶,對(duì)應(yīng)的每個(gè)單品的價(jià)格,因?yàn)樵谡粕想娔X上有歷史數(shù)據(jù)可查,不會(huì)高也不會(huì)低,客戶信賴感大大加強(qiáng)了,覺(jué)得劉總的公司,在價(jià)格方面很規(guī)范、很統(tǒng)一。
另外一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是,億發(fā)軟件針對(duì)每個(gè)單品,都可以設(shè)定數(shù)量上限和下限的預(yù)警,并且自動(dòng)提示。這樣一來(lái),當(dāng)發(fā)現(xiàn)某單品少貨時(shí),馬上要廠家補(bǔ)貨,發(fā)現(xiàn)貨多了,就適當(dāng)做促銷。就這樣,貨品的周轉(zhuǎn)率和到位速度,大大提升了。
劉總使用億發(fā)軟件一段時(shí)間后,整個(gè)人都輕松很多了。他們倆夫妻終于有時(shí)間外出旅游了。因?yàn)樵诼糜蔚耐局?,只要是能上網(wǎng)的地方,隨時(shí)可以了解門店和倉(cāng)庫(kù)里的所有情況, **到某個(gè)開(kāi)單員今天開(kāi)了多少貨,發(fā)貨員今天發(fā)了多少貨,一清二楚。劉總經(jīng)常用“幸運(yùn)”來(lái)形容自己,他說(shuō)很幸運(yùn)的遇到了億發(fā)軟件,終于讓他成為了一個(gè)財(cái)務(wù)自由和時(shí)間自由的老板了。