招投標(biāo)工作中經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題， 作為代理機(jī)構(gòu)或者是投標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)該如何防范采購(gòu)工作中的各類(lèi)問(wèn)題，旭翀招投標(biāo)例舉出防范風(fēng)險(xiǎn)的四個(gè)要點(diǎn)，供大家學(xué)習(xí)借鑒。

甘肅旭翀招投標(biāo)代理有限公司成立于2021年2月，是一家專(zhuān)業(yè)從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)（含政府采購(gòu)代理、工程招標(biāo)代理、PPP招標(biāo)代理、企業(yè)招標(biāo)代理）、商業(yè)服務(wù)咨詢(xún)和相關(guān)技術(shù)咨詢(xún)的代理機(jī)構(gòu)。公司坐落于張掖市民樂(lè)縣，下設(shè)張掖辦事處。公司注冊(cè)資本100萬(wàn)元整，主要經(jīng)營(yíng)招標(biāo)代理、政府采購(gòu)及工程招標(biāo)等業(yè)務(wù)。 

1.法定招標(biāo)項(xiàng)目要應(yīng)招必招

為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，國(guó)從項(xiàng)目的屬性或用途、資金來(lái)源和項(xiàng)目規(guī)模來(lái)三個(gè)方面對(duì)法定招標(biāo)范圍做了明確規(guī)定。招標(biāo)采購(gòu)方式具有政策剛性強(qiáng)、過(guò)程不可逆等特點(diǎn)，要堅(jiān)持應(yīng)招必招、宜招則招的原則。

2.加強(qiáng)供應(yīng)商審核把關(guān)

供應(yīng)商除了應(yīng)當(dāng)具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明主體資格的證照外，對(duì)直接關(guān)系公共安全、人身健康、生命財(cái)產(chǎn)安全的重要設(shè)備、物品，還要求供應(yīng)商具備從事特定業(yè)務(wù)所需的資質(zhì)證書(shū)。同時(shí)，為了證明供應(yīng)商管理水平，質(zhì)量、環(huán)境、安全與職業(yè)衛(wèi)生管理體系證書(shū)也是必要的。建立健全招投標(biāo)誠(chéng)信體系，將投標(biāo)人誠(chéng)信評(píng)價(jià)信息納入供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核

3.全反映使用單位的需求

招標(biāo)的目的就是為需求服務(wù)，切實(shí)簽訂好技術(shù)協(xié)議，編制好招標(biāo)文件是全反映使用單位需求的主要途徑。技術(shù)協(xié)議提供的要求越詳細(xì)、越接近采購(gòu)人合法的實(shí)際要求，才能使采購(gòu)結(jié)果更符合采購(gòu)需求。

招標(biāo)文件應(yīng)能全、準(zhǔn)地反映用戶(hù)的需求，功能描述要準(zhǔn)備，技術(shù)指標(biāo)、工藝方法、質(zhì)量水平、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要明確，當(dāng)投標(biāo)人閱讀招標(biāo)文件時(shí)，能明白以什么檔次報(bào)價(jià)可滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。另外，商務(wù)條款、使用環(huán)境、地理位置條件也應(yīng)明確，這些因素會(huì)影響到產(chǎn)品的配置和質(zhì)量，影響到投標(biāo)人的正常報(bào)價(jià)和投標(biāo)方案。

4.設(shè)定好合同條款

合同條款是招投標(biāo)雙方對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目主要內(nèi)容要約和承諾的具體表述。在制定合同條款時(shí)，盡量采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。招標(biāo)文件中的合同條款不能完全照搬照抄，要根據(jù)具體的物資進(jìn)行編制，盡可能進(jìn)行約定和細(xì)化，使合同條款適合物資特點(diǎn)和具體要求。如招標(biāo)人為避免因供應(yīng)商違約而蒙受損失，應(yīng)要求供應(yīng)商提供可靠的經(jīng)濟(jì)擔(dān)，包括投標(biāo)保證金、履約保函等。