信護(hù)寶DLP在不影響用戶使用習(xí)慣的情況下，強(qiáng)制透明自動(dòng)加密涉密資料以及重要數(shù)據(jù)；控制泄密資料以郵件、即時(shí)通信工具、U盤拷貝等方式泄密。即使發(fā)到外網(wǎng)數(shù)據(jù)在沒有信護(hù)寶客戶端的情況下無法正常使用，強(qiáng)制打開將以亂碼方式顯示，看不到文件的明文。這也是杜絕泄密的有效辦法，從泄密文件根源上來解決問題。

1、文檔加密防止外泄：信護(hù)寶根據(jù)公司需求，對(duì)指定的文檔類型進(jìn)行自動(dòng)、透明加密，確保文件在公司內(nèi)部能正常使用，但當(dāng)文檔資料脫離局域網(wǎng)環(huán)境后，未經(jīng)授權(quán)無法讀取，顯示為密文。這樣即使有人通過各種途徑將公司數(shù)據(jù)非法帶離也無法讀取、使用，就從根本上解決了公司數(shù)據(jù)外泄的問題。同樣的，即使是公司員工帶筆記本出差時(shí)不慎丟失電腦也不會(huì)因電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)外泄造成公司損失，而僅僅是丟失一臺(tái)電腦而已。

2、文件外發(fā)控制：信護(hù)寶對(duì)公司的終端可進(jìn)行監(jiān)控，并對(duì)包括打印、剪切、復(fù)制、截屏等可以導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄的途徑都做了限制，防止有人通過這些方法把公司的重要數(shù)據(jù)帶出去。

3、重要數(shù)據(jù)多重保護(hù)：信護(hù)寶可以對(duì)企業(yè)的重要敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，防止公司重要數(shù)據(jù)被破壞或者刪除：可以禁止刪除加密的數(shù)據(jù)；并可設(shè)置對(duì)員工訪問、編輯、修改、刪除等操作的文件進(jìn)行備份，以防止有人惡意的毀壞公司重要數(shù)據(jù)。

4、有效控制外發(fā)文件若因工作所需要將公司的資料帶離或外發(fā)也很方便，只需將外發(fā)資料通過發(fā)送外發(fā)申請(qǐng)后由公司高層審計(jì)確認(rèn)即可明文外發(fā)，對(duì)外發(fā)的數(shù)據(jù)還能控制打開的次數(shù)、使用的有效時(shí)間、是否在指定電腦上打開、還可以設(shè)置外發(fā)的數(shù)據(jù)是否允許修改、是否允許打印、是否允許截屏、過期后自動(dòng)刪除等，還可以回收外發(fā)出去的數(shù)據(jù)，可有效防止外發(fā)文檔的二次擴(kuò)散。