本產(chǎn)品有軟件功能功能說明文檔及軟件試用版,
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一:用戶管理功能
1.建立、維護用戶和部門隸屬關(guān)系在信護寶電子文檔安全管理系統(tǒng)中可以建立與企業(yè)真實組織結(jié)構(gòu)完全相同的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系。當(dāng)企業(yè)實際人員、部門進行調(diào)整時,管理者通過控制臺靈活改變系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)。
2. 分級管理功能
分級管理功能由特權(quán)管理部門和管理員角色來體現(xiàn):可以建立特權(quán)管理部門,其中包括多個全局管理員,可以對全體員工進行管理;
二:文件外發(fā)功能
1. 解密審批
當(dāng)與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請解密文件,管理人員受到申請信息,根據(jù)收到申請解密文件,決定是否通過審批??梢栽O(shè)置多人審批,分級審批。
2. 郵件解密
當(dāng)符合驗證要求,本地文件保持加密保護狀態(tài),發(fā)送出去的附件就會自動解密。
三: 權(quán)限管理功能
文件密級管理:信護加密軟件率先引入了“密級”的概念,根據(jù)保密制度和策略,通過部門、密級、文檔類型的相關(guān)聯(lián),細化到各部門加密的不同文件類型,劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。每個部門有單獨的權(quán)限,不同部門之間默認(rèn)不可互相訪問,可以根據(jù)需求進行一些必要的設(shè)置和授權(quán)。
四: 客戶端管理功能
1. 文件剪貼板控制
受自動加密保護的文件,具有剪貼板防護的功能和控制。例如,WORD 為受保護的文件,無法將WORD文件中的內(nèi)容拷貝到聊天對話框和其它編輯工具內(nèi),但是可以將其他類型的文件內(nèi)容復(fù)制到WORD 文檔中來。
2. 文件自動加解密
按照透明加解密策略,自動加解密文件。對于加密保護的文件,無法通過任何復(fù)制、粘貼、拖拽等方式,利用郵件、即時通訊工具等非受信任的執(zhí)行程序帶出到企業(yè)以外。
3. 日志審計
所有通過申請解密的記錄,留有解密文件備份在服務(wù)器??梢杂涗浳募僮魅罩?,打印日志,并可以自定義查詢?nèi)罩荆梢宰鱿鄳?yīng)的導(dǎo)出。
4.控制端遠程加解密
對遠程客戶端的計算機端進行手動加解密。
五: 離線管理功能
1.長期離線用戶管理
若員工不能夠與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中的服務(wù)器相連,可以利用單機客端的方式。
2.短期離線用戶管理
若員工臨時出差在外,可以通過離線策略對其進行管理。為員工下發(fā)“離線包”或者USB-KEY,則員工可以在出差期間使用加密文件。如果采用USB-KEY可以控制出差人員使用的天數(shù)。
六: 策略功能
1. 禁止員工使用USB 設(shè)備(區(qū)分存儲設(shè)備及輸入設(shè)備)。
2. 禁止員工使用光驅(qū)設(shè)備。
3. 禁止員工使用軟驅(qū)設(shè)備。
4. 禁止員工使用打印機設(shè)備。
5. 防止截屏(包括系統(tǒng)截屏,QQ 截屏,搜狗截屏等其它第三方截屏軟件)。
6. 允許員工離線打開自己的加密文件。
7.允許員工手動開啟加密解密功能,員工桌面的任務(wù)欄中顯示圖標(biāo)可以進行手動關(guān)閉或者打開(開關(guān)客戶端功能)。
七:跨地域,跨網(wǎng)絡(luò)支持功能
1. VPN 集中管理
對于子公司或者辦事處,可以通過VPN 組成局域網(wǎng),統(tǒng)一由總部管理。子公司和辦事處文件能無障礙流通。
2. 單機客戶端
分公司或者辦事處人員比較少,可安裝單機客戶端,單機客戶端部署后,所有文件跟公司內(nèi)部一樣擁有統(tǒng)一的策略和密鑰??纱_保公司文件無障礙流通,以及文件安全。
3. 分布式管理
總公司,子公司,辦事處可以采用多個同密鑰服務(wù)器部署,分布式管理,集中式密鑰,確保公司文件無障礙流通。
八:其他
1. 老板客戶端對公司內(nèi)部加密文件無限制的打開,打開后的文件不再加密。
2. 文件備份可以根據(jù)需要對客戶端進行文件備份。
3. 控制臺自動鎖定管理員根據(jù)需要設(shè)置自動鎖定控制臺時間。
4. 遠程管理 可以對客戶端進行遠程監(jiān)視,和對遠程計算機進行一些基礎(chǔ)性的操作。
信護寶功能模塊清單
模塊名稱 | 子功能 | 功能及管理簡述 |
系統(tǒng)特性 | 系統(tǒng)構(gòu)架 | 服務(wù)端-管理機-客戶端模式,服務(wù)端裝在中心機房的服務(wù)器上,管理機裝在管理人員的計算機上,客戶機裝在被管理人員的計算機上 |
大型應(yīng)用支持 | 10000臺計算機局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等大型監(jiān)管應(yīng)用支持 | |
多管理員管理 | 支持。可以給不同管理員分配不同的管理部門。也可以給不同的管理員分配不同的管理權(quán)限 | |
數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 | SQLSERVER數(shù)據(jù)庫 | |
升級支持 | 持續(xù)支持 | |
基礎(chǔ)框架 | 遠程操作 | 管理員可以遠程在線操作遠端計算機,遠程關(guān)機、重啟、注銷計算機。遠程卸載、升級客戶端。遠程執(zhí)行命令等。 |
遠程發(fā)送消息 | 管理員可以在管理機上發(fā)送即時消息到客戶端。 | |
遠程執(zhí)行命令 | 可以遠程執(zhí)行windows命令。 | |
員工、部門、計算機管理 | 將計算機綁定到部門、個人。 | |
管理員權(quán)限設(shè)置 | 對于管理員管轄的范圍,以及具體可以使用的功能進行權(quán)限設(shè)置。 | |
系統(tǒng)權(quán)限控制 | 可以禁止客戶端使用注冊表,禁止IE下載,禁止修改IP地址,禁用任務(wù)管理器,禁用添加刪除程序,自動同步服務(wù)器時間,與服務(wù)器斷開連接時禁止上網(wǎng),客戶端隱藏進行程序。 | |
開始菜單策略 | 可以選擇是否刪除開始菜單—運行、注銷、關(guān)機、搜索。刪除網(wǎng)絡(luò)連接、網(wǎng)上鄰居。禁止更改任務(wù)欄和【開始】菜單設(shè)置。 | |
文件加密 | 透明加密 | 系統(tǒng)采用高效的256位多緩存加密算法,不改變終端計算機使用習(xí)慣,透明加密指定機密文件。 |
分級加密 | 管理員可以給每個終端設(shè)置級別,不同級別的終端生成的文件,互相保密。級別高的終端使用者,可以打開級別低的終端使用者生成的文件。 | |
解密審批 | 當(dāng)終員工需要外發(fā)文件時,可以選擇解密申請,向管理員進行申請。管理員同意后,員工才可以將文件以明文的形式外發(fā)。 | |
防泄密外發(fā) | 當(dāng)員工外發(fā)重要文件時,可以向管理員申請外發(fā),同時可以設(shè)置外發(fā)出去的文件的打開次數(shù),打開時間,是否以只讀形式打開等屬性。 | |
解密UKey | 管理員可以使用UKey對文件進行解密,同時可以應(yīng)用UKey修改文件的級別 | |
離線策略 | 對于外帶計算機,系統(tǒng)提供了人性化的離線策略。默認(rèn)計算機離線后,可以使用加密文件為72小時。當(dāng)需要延長加密文件離線使用時間是,需要向管理進行申請。 | |
老板客戶端 | 對于企業(yè)的管理者,可以設(shè)置其終端為老板客戶端,此類終端打開加密文件后,自動解密。 | |
文件備份 | 對于所有加密文件,系統(tǒng)提供了高效的定時備份策略。管理員可以設(shè)置保留幾天的備份的加密文件信息,也可以設(shè)置只保留幾個加密文件副本。 | |
日志審計 | 對于一切的外發(fā)操作,系統(tǒng)都保留了完整的日志,供管理員查看。 | |
剪切板加密 | 系統(tǒng)對于終端安全進程的剪切板進行加密,防止員工通過復(fù)制、站提的方法泄露數(shù)據(jù)。 | |
禁止截屏 | 禁止終端使用者的截屏操作 | |
文件管控 | 文件操作記錄 | 客戶端會自動記錄用戶文檔的操作路徑、所在磁盤和所使用的文檔編輯程序等。 |
文件外發(fā)記錄 | 客戶端會自動記錄用戶文檔外發(fā)行為。包括QQ外發(fā)、USB外發(fā)、瀏覽器外發(fā)等,同是可以記錄外發(fā)的源文件。 | |
文件外發(fā)控制 | 禁止用戶通過瀏覽器、即時聊天工具、U盤等方式將文件外泄。 禁止拷貝文件到USB設(shè)備,共享目錄,網(wǎng)絡(luò)硬盤。禁止從USB拷貝文件,從共享目錄拷貝文件,從網(wǎng)絡(luò)硬盤拷貝文件,限制USB設(shè)備拷貝文件的大小。 | |
屏幕管控 | 屏幕快照 | 可以查看整個部門當(dāng)前屏幕快照。 |
屏幕日志 | 系統(tǒng)可以每隔一段時間記錄客戶端的屏幕情況。管理員可以設(shè)置抓屏間隔以及抓屏質(zhì)量。 | |
遠程屏幕控制 | 管理員可以遠程監(jiān)看或者控制客戶端的計算機。 | |
多屏監(jiān)視 | 管理員可以實時查看多個計算機的電腦屏幕,**支持25屏同時監(jiān)看。 | |
網(wǎng)址訪問 | 網(wǎng)址訪問黑名單 | 可以禁止訪問添加在黑名單中的網(wǎng)址。 |
網(wǎng)址訪問白名單 | 僅允許員工訪問白名單網(wǎng)址庫中的網(wǎng)址。 | |
網(wǎng)址訪問記錄 | 自動記錄客戶端訪問的網(wǎng)站地址,同時管理人員可以方便的打開記錄網(wǎng)址。 | |
違規(guī)網(wǎng)址訪問報警 | 當(dāng)客戶端訪問違規(guī)網(wǎng)址時,管理機會即時提示報警。 | |
流量管控 | 流量控制 | 可以設(shè)置企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的連接Internet網(wǎng)絡(luò)的流量,包括總流量、上行流量和下行流量。 |
實時流量查看 | 管理者隨時查看當(dāng)前時間網(wǎng)絡(luò)內(nèi)客戶端的實時流量。 | |
歷史流量 | 可以詳細記錄員工任意時段的使用的外網(wǎng)流量。 | |
歷史記錄 | 可查詢在某段時間計算機(組)或用戶(組)的網(wǎng)絡(luò)流量情況。 | |
網(wǎng)絡(luò)訪問 | 網(wǎng)絡(luò)使用控制 | 管理員可以設(shè)置指定的計算機禁止訪問外網(wǎng)。 |
非法IP接入報警 | 可以發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)是否有非法(非授權(quán))計算機接入,可對檢測到計算機設(shè)置授權(quán)、非法、保護狀態(tài)。 | |
IP地址過濾 | 管理員通過設(shè)置IP地址范圍設(shè)置,禁止對特定IP地址的訪問。 | |
程序管控 | 程序訪問控制 | 管理者可以設(shè)置員工禁止訪問的程序。 |
程序訪問記錄 | 詳細記錄客戶端程序使用日志。 | |
程序違規(guī)訪問報警 | 對違規(guī)程序使用行為進行自動報警。 | |
即時通訊管控 | 即時通訊記錄 | 詳細記錄QQ、MSN、阿里旺旺等主流聊天軟件的聊天行為進行記錄。 |
聊天工具外發(fā)文件記錄 | 詳細記錄聊天工具外發(fā)的文件內(nèi)容。 | |
郵件記錄 | 郵件記錄 | 詳細記錄FOXMAIL、OUTLOOK等郵件客戶端發(fā)送郵件的信息。同時對于主流WEB郵箱,如網(wǎng)易、雅虎、QQ郵箱、新浪、搜狐等WEB郵箱發(fā)送的郵件,包括主題、收件人、內(nèi)容、附件等。 |
設(shè)備管控 | 禁用USB | 管理者可以禁止客戶端的USB接口的存儲功能。同時保證非USB存儲設(shè)備的正常使用。 |
禁用光驅(qū) | 禁止客戶端使用光驅(qū)。 | |
禁止使用打印機 | 禁止使用打印機。 | |
打印操作記錄 | 記錄打印機的使用信息。 | |
資產(chǎn)管理 | 硬件資產(chǎn)管理 | 管理者可以查詢硬件資產(chǎn)統(tǒng)計報表,自動收集硬件資產(chǎn)的變更情況。 |
軟件資產(chǎn)管理 | 管理者可以查詢軟件統(tǒng)計報表,自動收集軟件的變更情況。 | |
資產(chǎn)異動報警 | 當(dāng)客戶端軟硬件資產(chǎn)出現(xiàn)變動時,管理端會即時報警。 | |
殺毒軟件檢測 | 管理員可以按計算機模式查看所有客戶端的殺毒軟件狀況,包括是否安裝殺毒軟件、殺毒軟件狀態(tài)、殺毒軟件版本號等。 | |
遠程運維 | 文件分發(fā) | 管理員可以對遠程計算機進行文件傳送。可以自定義文件分發(fā)位置。支持多人傳送。 |
系統(tǒng)信息 | 管理端可以查看客戶端的系統(tǒng)信息。 | |
正在運行進程 | 可以查看客戶端正在運行的程序。 | |
Windows服務(wù) | 查看客戶端的windows服務(wù)狀況 | |
共享目錄 | 查看客戶端的共享目錄情況。 | |
磁盤信息 | 查看客戶端的磁盤信息 | |
窗口信息 | 查看客戶端的窗口信息 |
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