產(chǎn)品主要功能:
- 不改變原有的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)和用戶操作習(xí)慣,易于使用、無需培訓(xùn):《信捷打印安全審計系統(tǒng)》不改變原有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、不改變用戶原有的打印習(xí)慣,系統(tǒng)管理和報表查看全部使用B/S架構(gòu),管理員員通過WEB界面使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器(例如:IE、360、搜狗等)進行操作,方便快捷。
- 打印文件強制標密:對用戶提交的所有打印請求均要求用戶對該文件進行密級標注,系統(tǒng)將根據(jù)用戶標注的文件密級對文件進行定時歸檔處理。
- 可定制的在線打印申請和審批流程:支持用戶自定義在線打印審批流程,支持串行式和返回式兩種流程定義。
- 打印日志記錄跟蹤:可監(jiān)控整個打印過程,從打印任務(wù)的發(fā)起、審批、回收都可建立日志并對打印內(nèi)容存檔以防止信息泄密及丟失。
- 打印過程中間文件加密存儲:整個打印過程的數(shù)據(jù)的傳輸和存儲均采用128位對稱加密算法來保證數(shù)據(jù)的安全性。
- 動態(tài)水印的添加:對打印文檔可添加動態(tài)水印,便于直觀的查詢文檔信息及造成復(fù)印泄密的責任追查。
- 打印用戶身份認證:支持用戶口令和刷卡打印認證兩種方式,可避免在打印機出紙時泄密情況的發(fā)生,只有通過身份驗證以后才能取出打印文件。還可以用于防止因為錯誤打印而出紙浪費耗材的應(yīng)用。也可以避免在打印機上無法分清打印紙張情況等等。
- 動態(tài)二維條形碼添加:對打印文檔可添加二維碼水印,便于對保密文件的回收,以及信息的查詢。
- 審批銷毀文件:?對文件的回收有著完整的流程,在得到審計管理員及文檔確認管理員的確認后可以入銷毀流程。
- 銷毀流程自動化:對保密文件的銷毀符合國家保密規(guī)定,由文檔確認管理員使用條碼掃搶回收保密文件并對文件進行銷毀。
- 圖像報表計費統(tǒng)計:提供多種圖像報表對打印用戶所使用的打印機及其耗材進行設(shè)定并能科學(xué)的統(tǒng)計出所用耗材的數(shù)量及辦公成本。