職場(chǎng)待了些許時(shí)日了,參觀過(guò)幾次展會(huì),參加組織展會(huì)還是**次,不過(guò)事實(shí)說(shuō)明還是蠻成功,當(dāng)然美中不足也是有的。那么,組織一場(chǎng)成功的展會(huì)需要準(zhǔn)備注意的因素有哪些呢?
1、展前準(zhǔn)備。毋庸置疑,參展場(chǎng)地的選擇以及布置很重要,地點(diǎn)決定人流量,所以不能太閉塞,那如果預(yù)算有限就沒(méi)辦法了,那么就在布置上稍微動(dòng)點(diǎn)心思,布置得簡(jiǎn)單但不失內(nèi)容*;參展商品的宣傳冊(cè)或者樣本的數(shù)量以及種類(lèi)要準(zhǔn)備充足;展會(huì)過(guò)程中需要用到的名片、筆、紙、訂書(shū)機(jī)等用品要準(zhǔn)備好,尤其是名片的量要充足且切勿手涂。
2、 展示品的準(zhǔn)備。參加展會(huì)**重要的莫過(guò)于展示品,展示品既要有自己的主打產(chǎn)品也要有這個(gè)展場(chǎng)的少有甚至是沒(méi)有的產(chǎn)品,這個(gè)需要你做展前的調(diào)查,別人沒(méi)有的你又就會(huì)吸引更多的顧客,那么推廣其他的主打產(chǎn)品不是難事了。
3、 展會(huì)進(jìn)行時(shí)的注意事項(xiàng)。展會(huì)**天早點(diǎn)到場(chǎng),將展臺(tái)各處布置安排妥當(dāng),衛(wèi)生弄干凈,桌椅擺放很重要,既不能影響顧客觀展,也不能影響隨時(shí)需要的走動(dòng)。服務(wù)臺(tái)上的名片樣本要保持充足的供應(yīng)。
4、展會(huì)中產(chǎn)品銷(xiāo)售人員或介紹人員注意事項(xiàng)。這里特別要說(shuō)明一下,作為一名銷(xiāo)售人員,產(chǎn)品熟識(shí)度一定要過(guò)關(guān),因?yàn)檎箷?huì)中的顧客四花八門(mén),問(wèn)題也是千奇百怪,一定要熟練的基礎(chǔ)上做到隨機(jī)應(yīng)變,真有不懂的也不能讓顧客過(guò)于察覺(jué),要處變不驚。那作為接待人員,顧客的信息記錄要清楚并整理收檔。
5、撤展注意事項(xiàng)。雖說(shuō)展會(huì)會(huì)有市場(chǎng)部協(xié)助幫忙,但是如果你把寶都?jí)涸谒麄兩砩?,那么你的展?huì)注定要失敗,所以自己的事情還是自己上心的好。機(jī)器包裝膜準(zhǔn)備好,展后仍然需要的東西該帶走的都帶走,****重要的是——撤展運(yùn)輸機(jī)器的車(chē)子一定一定要盡早安排。
做到面面俱到,心思一定要細(xì)膩,然后團(tuán)體間的配合一定要默契,隨機(jī)應(yīng)變,處事不驚,淡定從容。祝你成功!