移動檔案柜主要的作用便是儲存檔案資料。移動檔案柜的優(yōu)勢就是節(jié)省大量空間,相同的檔案室移動檔案柜的儲存量是文件柜的3倍。就合理節(jié)省檔案資料的存儲空間來講,使用移動檔案柜能夠起到*的功效!
針對公司員工而言,在密集柜誕生之前檔案資料的儲存和管理是個問題,移動檔案柜出現(xiàn)后,不僅解決了存儲問題,并且資料的管理變得越來越容易。
移動檔案柜的目的是儲存和保護文件,合理節(jié)省空間,更方便員工管理。為了滿足這些功能,移動檔案柜的防塵板用于擋住灰塵。塵埃隨處可見。防塵板的作用是保護整個密集框架區(qū)域的清潔,并大大減少灰塵對檔案的破壞。搖把手是控制柜體的打開和關(guān)閉,這也是移動檔案柜的功能,以合理節(jié)省空間,同樣占地面積3倍儲存量。防撞桿防止出現(xiàn)柜體碰撞帶來的躁聲或破損。除此之外,有軌道、底盤、掛板、立柱等等這些眾多的零部件,相互作用,支撐起移動檔案柜的功能。
檔案資料的管理涉及社會生活的各個方面,所以選擇合適的移動檔案柜是非常重要的。