評審系統(tǒng)_在線申報系統(tǒng)_在線評審系統(tǒng)_項目通用評審系統(tǒng)

在 "放管服" 的改革背景下, 項目評審工作如何管理成為關(guān)鍵點。但在項目評審過程中存在評審周期長、效率低、評審系統(tǒng)類型繁雜、評審成本高、評審機制不夠健全、項目評審過程缺乏監(jiān)督等問題?；诖吮尘?，我司精心研發(fā)出【微評】通用項目評審系統(tǒng)，借助信息化技術(shù)實現(xiàn)了從指標體系管理、在線申報、專家遴選、在線評審、結(jié)論分析匯總等全流程的標準化、科學(xué)化管理。

Q：【微評】建設(shè)的必要性

A：我司技術(shù)團隊經(jīng)過深度調(diào)研，圍繞項目評審?fù)袋c問題，創(chuàng)新研發(fā)出【微評】通用項目評審系統(tǒng)，其建設(shè)必要性有：

1.提高工作效率，優(yōu)化評審體驗

傳統(tǒng)的會議評審和紙質(zhì)申報材料不但給申報評審組織者帶來了很大工作量，更主要的是申報評審流程繁瑣、過程不公開，面臨易出錯、效率低等問題。【微評】通過對項目評審過程信息化管理，顯著提高工作效率，優(yōu)化評審體驗。

2.支持多個項目評審，降低評審成本

目前各類評審系統(tǒng)一般只針對某個特定的項目進行申報評審，無法支持多種類型的申報評審工作，【微評】可同時添加多個項目，各個項目管理員有條不紊地管理項目。真正做到評審項目不沖突、申報人不沖突、評審專家不沖突，【微評】等同于多套系統(tǒng)的功能，極大降低評審成本。

3.申報評審全流程管理

項目評審是一個系統(tǒng)的工作，【微評】實現(xiàn)了包括項目設(shè)定、邀請評審專家、在線申報、專家在線評審、評審結(jié)果處理和名單公示等全流程管理。

Q：【微評】能夠?qū)崿F(xiàn)的目標

 A:通過搭建【微評】，能夠?qū)崿F(xiàn)的目標有：

1.支持分級管理，推進高效協(xié)作：支持建立多個相互獨立的評審項目，同時對多個項目進行監(jiān)控管理。

2.促進評審工作規(guī)范化、標準化：支持個性化制定項目工作方案和評估指標體系，動態(tài)監(jiān)控評審項目階段、節(jié)點關(guān)鍵事件。

3.沉淀項目數(shù)據(jù)資產(chǎn)：系統(tǒng)構(gòu)建了從評審項目管理、在線申報、專家分組、專家評審到評審結(jié)果公示的閉環(huán)管理，持續(xù)沉淀項目數(shù)據(jù)資產(chǎn)，推動高校信息化建設(shè)。

Q：【微評】設(shè)計思路

A: 【微評】基于研究院專家在互聯(lián)網(wǎng)申報、項目評審的管理模式及評審標準的研究，形成集領(lǐng)導(dǎo)層、項目負責(zé)人、參評單位、專家等角色，涵蓋郵件中心、專家?guī)臁⒅笜藥?、工作臺、項目維護、結(jié)果匯總、消息中心等功能模塊，實現(xiàn)項目智能創(chuàng)建、評審指標自定義、智能申報評，構(gòu)建同步、全過程、全方位的一站式項目評審系統(tǒng)。

Q【微評】特色功能

  A: 為項目評審工作提供了一站式解決方案，其涵蓋的特色功能有：     

1.項目立項。當某個項目存在不同階段或在不同年份進行時，可創(chuàng)建項目集，項目集內(nèi)的項目在評審過程中以獨立項目存在，在結(jié)果分析匯總時，部門管理員可以對項目集內(nèi)的項目進行統(tǒng)一管理。

 2.評審指標庫。系統(tǒng)支持項目評審中的指標體系維護，包含指標體系、指標內(nèi)容及評分規(guī)則，支持指標體系自定義設(shè)置指標等級，同時項目評審中可引用指標庫中模板并支持設(shè)定專家將在**等級指標上進行打分。

3.專家?guī)?。專家?guī)彀ㄐ?nèi)專家和校外專家的管理，其中校內(nèi)專家?guī)熘С謱訉W(xué)校統(tǒng)一身份認證平臺。

 4.郵件中心。包含郵箱配置及發(fā)信配置同時支持短信通知。項目管理員可管理本項目郵件發(fā)信配置，包含申報提醒郵件、評審任務(wù)提醒郵件、評審任務(wù)截止提醒，同時支持設(shè)置發(fā)信提醒時間，如申報提醒郵件，用戶可設(shè)置在材料申報開始前多長時間發(fā)送郵件提醒。

5.項目端工作臺。項目管理員可在工作臺全覽項目概況、消息通知、以及*近關(guān)注的項目，也可查詢?nèi)宽椖苛斜恚瑥亩榭错椖吭斍椤?/p>

 6.參評單位。申報單位可根據(jù)系統(tǒng)分配的登錄地址及賬號密碼登錄申報單位端，登錄后可分配二級部門賬號及權(quán)限，由二級部門完成材料上傳工作。參評單位也可上傳材料，且可對二級單位上傳的材料進行審核，審核通過后提交至項目評審組織單位。

7.專家端評審。項目管理員通過郵件通知專家開展評審工作，同時專家也可登錄賬號查看自己是否有評審任務(wù)，通過預(yù)覽項目詳情，選擇是否接受相關(guān)評審任務(wù)，接受后即可進行項目評審工作。

S總結(jié)

【微評】通用項目評審系統(tǒng)通過角色與權(quán)限控制解決組織機構(gòu)內(nèi)多部門、多崗位、多人員處理同一業(yè)務(wù)的多任務(wù)管理需求，同時支持多個申報評審項目并發(fā)，不同的申報項目對應(yīng)的評審體系及不同群體的專家，多個小組的評審組專家的可以同時工作，真正實現(xiàn)項目評審工作高效率開展。