庫存準(zhǔn)確率能全面反映倉庫管理水平,是財務(wù)、物料控制、質(zhì)量、采購、生產(chǎn)等部門做出積極的物料管控決策的重要依據(jù)。
01倉位代碼
很多企業(yè)都有貨架位編碼、產(chǎn)品編碼、倉庫代碼等編碼,無論使用什么樣的倉位代碼,都應(yīng)該簡短精致。
簡潔明了的倉位編碼可以提高閱讀效率,減少人工識別中的錯誤。
02倉位管理
隨機(jī)存儲可以提高倉庫存儲空間的利用率,但也有因管理疏忽而找貨的情況。隨機(jī)存儲需要系統(tǒng)軟硬件的支持,其效率優(yōu)于固定倉庫。很多企業(yè)會采用定期清理滯銷商品+固定倉位管理的倉位模式
03產(chǎn)品歸位
倉庫管理的入庫、出庫、存貨均按相應(yīng)的指令進(jìn)行操作。許多企業(yè)可能由于錯誤的指令或錯誤的操作而導(dǎo)致產(chǎn)品與指令不一致。從原因上看,其他因素如績效考量、揀貨路徑、工作重要性等,都是由于指令錯誤導(dǎo)致產(chǎn)品不能及時歸位,如果沒有指令的產(chǎn)品不能及時清理,后續(xù)訂單就會斷貨。
處理方式:對操作人員進(jìn)行上述異常處理能力的培訓(xùn),迅速將異常產(chǎn)品運(yùn)回現(xiàn)場或在現(xiàn)場設(shè)立臨時產(chǎn)品倉庫,確認(rèn)上述訂單的倉庫位置后再進(jìn)行缺發(fā)。
04區(qū)域管理
倉庫現(xiàn)場管理一般分為入庫、質(zhì)檢、上架、存儲、包裝、待發(fā)貨、辦公及設(shè)備區(qū)。在有限的條件下,每個區(qū)域可分為到貨區(qū)、儲存區(qū)和交付區(qū)。建立的區(qū)域可與操作人員工作區(qū)和管理責(zé)任區(qū)相結(jié)合。
05庫存賬務(wù)管理
傳統(tǒng)企業(yè)的倉庫實行“賬、卡、貨”的管理方式。汽車零部件企業(yè)受到工作效率評價的限制,幾乎沒有一家企業(yè)朝著這一思路經(jīng)營。
為了提高庫存管理的準(zhǔn)確性,可以對不同企業(yè)的特點進(jìn)行微調(diào),代之以“系統(tǒng)賬簿、明細(xì)賬、實物”的管理方式。
06團(tuán)隊建設(shè)
人是管理的核心,使用合適的人是提高庫存準(zhǔn)確率的必要條件
A、看不懂的人不用:管理者需要看準(zhǔn)人。有時會超越管理者經(jīng)驗和認(rèn)知范圍。好壞都是不用*安全。
B、黃牌必須警告,以防出現(xiàn)大錯誤:如果你再這樣做,你必須離開,軟弱是管理中*忌諱的,心軟的人是做不好管理的。
C、方法總比困難多。管理者處理業(yè)務(wù)的能力是影響團(tuán)隊士氣的直接因素,總有方法解決困難。
07買單管理
如何提高庫存準(zhǔn)確性?新威管家婆教你十招。
買單管理是指當(dāng)存貨不準(zhǔn)確時,相關(guān)人員根據(jù)商品的銷售價格進(jìn)行現(xiàn)金買單,提高存貨準(zhǔn)確性的意識。當(dāng)庫存不準(zhǔn)確時,他們會更加注意所有的操作。
08流程操作
系統(tǒng)進(jìn)程將根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)程關(guān)閉“快捷”閥。
經(jīng)理應(yīng)至少每天對每個崗位的操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次審核。當(dāng)有人提出一個更合理、更有效的方案時,要耐心傾聽,認(rèn)真思考,做好準(zhǔn)備回答。未經(jīng)核實的方案,不得隨意操作。
09異常處理
A、?如果上述產(chǎn)品不在同一天加工,應(yīng)注明日期。
B、?系統(tǒng)庫存工作應(yīng)及時跟進(jìn)。
C、?應(yīng)注意產(chǎn)品質(zhì)量的倒序。
D、?專人操作。
10其他事項
A、?當(dāng)庫存不符時,用1分鐘找出問題,而不是直接找貨。
B、?倉庫里所有的崗位都要求員工誠實負(fù)責(zé),用好人,庫存才能準(zhǔn)確。
C、?桌上不應(yīng)有茶杯、手機(jī)、鑰匙等與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品。