蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務企業(yè),是一家從事管理軟件銷售、服務和產(chǎn)品研發(fā)的技術型企業(yè)。產(chǎn)品領域涵蓋了進銷存、財務、ERP、CRM、OA、HR、移動物聯(lián)、電子商務、零售連鎖等領域;為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案。
重慶市運強食品有限公司成立于2004年,注冊地位于重慶市江北區(qū)紅興路80號40-4。主營商品為調(diào)味品,代理了眾多調(diào)味品,批零兼營、配送服務一體化經(jīng)營。管理需求
集成業(yè)務與財務管理系統(tǒng)
需要一套系統(tǒng)能夠無縫集成公司的業(yè)務運營與財務管理,實現(xiàn)從銷售訂單、從采購訂單到付款等全流程自動化。
移動外勤支持
為業(yè)務人員提-供便捷的外勤下單工具,使他們可以通過移動設備快速響應客戶需求,實時更新訂單狀態(tài)。
倉庫管理優(yōu)化
建立有效的庫房間調(diào)撥機制,確保庫存信息的實時更新,避免過?;蚨倘薄Mㄟ^設置權限控制,確保庫管人員只能接觸到與其工作相關的數(shù)量信息,防止未經(jīng)授權查詢單價、金額財務數(shù)據(jù)。
提升物流配送效率
支持與WMS系統(tǒng)對接,提升倉庫揀貨準確度以及司機送達效率。
簡化財務處理流程
自動生成與供應商和客戶的對賬單,減少手動輸入和核對工作。規(guī)范費用報銷、審核流程,并能自動生成詳細的財務報告。
打造跨部門協(xié)作平臺
一個集中的工作平臺促進不同部門之間的溝通與合作,增強團隊協(xié)同效率。
解決方案概況
賦能工具:管家婆分銷ERP V3
所屬行業(yè):食品行業(yè)
項目目標:
1、業(yè)務財務一體化,確保業(yè)務操作與財務管理無縫連接。
2、通過移動端的使用,讓業(yè)務人員能夠隨時隨地查詢ERP系統(tǒng)中的庫存狀態(tài)、價格信息,以便準確快速的下單、安排發(fā)貨。
3、在庫存管理設置中啟用調(diào)撥審核流程,避免未經(jīng)授權的庫存移動,并可以隨時檢查和追蹤庫存調(diào)撥情況。
4、ERP系統(tǒng)對接WMS系統(tǒng),提升倉庫操作效率,確保倉庫操作的數(shù)據(jù)都能及時反映在ERP系統(tǒng)中。
5、自動生成對賬單,簡化與供應商和客戶的對賬過程。
6、通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)多部門協(xié)同辦公提升效率。
解決方案應用效果
01應用亮點
1、移動應用:業(yè)務人員能夠通過手機端直接訪問ERP系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù),查看客戶的交易歷史、未結(jié)款項等信息,并能實時與客戶進行對賬。確保數(shù)據(jù)的安-全性和實時性。
2、銷售流程清晰:從接收訂單開始,經(jīng)過揀貨、包裝直到生成出庫單的每一步都清晰可查,方便管理人員追蹤進度。
3、通過權限管理和角色分配,庫管人員只能查看和編輯庫存數(shù)量的信息,而無法查看或修改任何涉及單價、金額的數(shù)據(jù),保護財務數(shù)據(jù)的安-全。
4、工作流自動流轉(zhuǎn)至相應的部門,財務部門進行審核確認,加快處理速度,提升效率。
02客戶證言
在選擇使用管家婆軟件之前,我們運強食品在市場上進行了長時間的考察,并與多家軟件供應商進行了深入交流。結(jié)合市場同行的反饋及各家公司提-供的方案演示效果,我們選擇了“管家婆”作為合作伙伴,事實表明我們的選擇是正確的。
在此之前,由于依賴手工賬務處理,我們公司的報表準確性難以保證,同時需要大量人力資源來維護這些記錄。財務人員和庫管人員常常扮演著回答業(yè)務相關問題的“文員”角色,導致他們無法專注于自己的職責。此外,各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作,經(jīng)常重復勞動,降低了整體工作效率。
引入管家婆軟件之后,情況得到了顯著改善?,F(xiàn)在,我們公司的業(yè)務流程更加清晰,部門間的銜接也變得流暢。曾經(jīng)各自為政的局面被打破,工作效率大大提升。在企業(yè)數(shù)字化的道路上,感謝軟件供應商提-供的解決方案。希望管家婆軟件越來越好,希望能夠給我們提-供更多更好的企業(yè)解決方案。
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