行業(yè)現狀分析

隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展，醫(yī)院信息化格局也發(fā)生著變化，智能辦公系統(tǒng)（OA）作為以流程管理、文件管理、協(xié)作溝通等為核心的協(xié)同管理平臺，被越來越多的醫(yī)院、醫(yī)療機構所重視。

產品介紹

米軟科技推出的OA辦公系統(tǒng)，規(guī)范了醫(yī)院的公文流程過程，加強了院內各科室之間的信息共享，實現了無紙化辦公，提升了辦公效率。系統(tǒng)功能包括：文件管理、科室申請、值班管理、人事管理、項目管理、知識在線等。

功能特點

公文管理

針對醫(yī)院的各類公文需要及時的上傳下達、簽收確認、共享交流等現狀，米軟OA協(xié)助醫(yī)院進行規(guī)范的發(fā)文、收文、歸檔等管理，文件流轉各環(huán)節(jié)均支持多模式的消息推送。

1）文件內容支持在線撰寫與文件上傳雙模式；

2）可根據實際情況指定文件的分類和緊急程度，為后期統(tǒng)計、分析提供數據源；

3）支持指定查閱人接受消息的通知方式，可通過短信、微信及站內信息推送；

4）可根據發(fā)文的實際情況選擇接收人、審批人或查閱人，并可對每份發(fā)文自定義多選查閱人、審批人等；

5）支持按角色、用戶進行權限分配，對功能點以及數據查看權限可自定義；

6）超期未審未閱文件，系統(tǒng)自動發(fā)送消息提醒，避免事多或忘事導致漏處理的情況發(fā)生。

單據申請及審核

系統(tǒng)支持申請單據模版自定義和審批流程自定義。

1）以醫(yī)院紙質單據樣式為參照，用戶可自定義相同樣式的電子單據模板；

2）每張申請單審批均可自定義一級或多級審批流程，審批人有多種模式可選（如：按用戶、按科室+職務、按當前科職務、按指定職務、發(fā)起人自定義等）；

3）各級審批消息推送提醒可選短信、微信、OA站內等方式，針對重要環(huán)節(jié)，可選擇在審批時通過短信驗證碼來驗證當前審批人的身份。

知識庫在線

系統(tǒng)內嵌知識庫，幫助醫(yī)院進行規(guī)范管理，提升醫(yī)護人員的技術能力，加強院內知識共享，促進員工共同進步。

制度文件管理

本模塊可上傳、查閱院內的相關制度文件（如：規(guī)章制度、崗位職責等）。它讓各科各崗位工作有章可循，能提升管理效率和工作質量。

權限設置

靈活設置人員的功能操作權限及數據的可見范圍，不同角色不同功能權限。

多模式消息推送

智能推送提示信息，支持短信、微信及站內信息推送。