陜西德宏物流信息管理就是對物流信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和組織,并對物流信息的收集、加工、存儲、檢索、傳遞和應(yīng)用的全過程進(jìn)行合理控制,從而使物流供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,實現(xiàn)信息共享和互動,減少信息冗余和錯誤,輔助決策支持,改善客戶關(guān)系,最終實現(xiàn)信息流、資金流、商流、物流的高度統(tǒng)一,達(dá)到提高物流供應(yīng)鏈競爭力的目的,其主要內(nèi)容如下:
1、政策制訂
為了實現(xiàn)不同區(qū)域、不同國度、不同企業(yè)、不同部門間物流信息的相互識別和利用,實現(xiàn)物流供應(yīng)鏈信息的通暢傳遞與共享,必須確定一系列共同遵守和認(rèn)同的物流信息規(guī)則或規(guī)范,這就是物流信息政策的制訂,如信息的格式與精度、信息傳遞的協(xié)議、信息共享的規(guī)則、信息安全的標(biāo)準(zhǔn)、信息存儲的要求等等,這是實現(xiàn)物流信息管理的基礎(chǔ)。
信息規(guī)劃
即從企業(yè)或行業(yè)的戰(zhàn)略高度出發(fā),對信息資源的管理、開發(fā)、利用進(jìn)行長遠(yuǎn)發(fā)展的計劃,確定信息管理工作的目標(biāo)與方向,制訂出不同階段的任務(wù),指導(dǎo)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立和信息系統(tǒng)的開發(fā),保證信息管理工作有條不紊地進(jìn)行。
2、信息收集
即應(yīng)用各種手段、通過各種渠道進(jìn)行物流信息的***,以反映物流系統(tǒng)及其所處環(huán)境情況,為物流信息管理提供素材和原料。信息收集是整個物流信息管理中工作量**、最費時間、最占人力的環(huán)節(jié),操作時注意把握以下要點:首先,收集工作前要進(jìn)行信息的需求分析。明確了解企業(yè)各級管理人員在進(jìn)行管理決策和開展日常管理活動過程中何時、何處以及如何需要哪些信息,確定信息需求的層次、目的、范圍、精度、深度等要求,實現(xiàn)按需收集,避免收集的信息量過大,造成人、財、物的浪費,或收集的信息過于狹窄影響使用效果等。其次,收集工作要具有系統(tǒng)性和連續(xù)性。要求收集到的信息能客觀地、系統(tǒng)地反映物流活動的情況,并能隨一定時間的變化,記錄經(jīng)濟(jì)活動的狀況,為預(yù)測未來物流發(fā)展提供依據(jù)。第三,要合理選擇信息源。信息源的選擇與信息內(nèi)容及收集目的有關(guān),為實現(xiàn)既定目標(biāo),必須選擇能提供所需信息的最有效信息源。信息源一般較多,應(yīng)進(jìn)行比較,選擇提供信息數(shù)量大、種類多、質(zhì)量可靠的信息源,建立固定信息源和渠道。第四,信息收集過程的管理工作要有計劃,使信息收集過程成為有組織、有目的的活動。
3、信息處理
信息處理工作,就是根據(jù)使用者的信息需求,對收集到的信息進(jìn)行篩選、分類、加工及儲存等活動,加工出對使用者有用的信息。信息處理的內(nèi)容如下:
1.信息分類及匯總。按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,將信息分成不同的類別進(jìn)行匯總,以便信息的存儲和提取。
2.信息編目(或編碼)。所謂編目(或編碼)指的是用一定的代號來代表不同信息項目。用普通方式(如資料室、檔案室、圖書室)保存信息則需進(jìn)行編目,用電子計算機(jī)保存信息則需確定編碼。在信息項目、信息數(shù)量很大的情況下,編目及編碼是將信息系統(tǒng)化、條理化的重要手段。
3.信息儲存。應(yīng)用電子計算機(jī)及外部設(shè)備的儲存介質(zhì),建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息的存儲,或通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)如卡片、報表、檔案等對信息進(jìn)行抄錄存儲。
4.信息更新。信息具有有效的使用期限,失效的信息需要及時淘汰、變更、補(bǔ)充等,才能滿足使用者的需求。
5.?dāng)?shù)據(jù)挖掘。信息可區(qū)分為顯性信息和隱性信息,顯性信息是可用語言明確表達(dá)出來的、可編碼化的信息,隱性信息則存在于人頭腦中的個人的行為、世界觀、價值雙和情感之中,往往很難以某種方式直接表達(dá)出來或直接發(fā)現(xiàn),也難于傳遞與交流,但隱性信息具有可直接轉(zhuǎn)化為有效行動的重要作用,其價值高于和廣于顯性信息。因此,為了充分發(fā)揮信息的作用,需要對顯性信息進(jìn)行分析、加工和提取等,挖掘出隱藏在后面的隱性信息,這就是數(shù)據(jù)挖掘的任務(wù)。數(shù)據(jù)挖掘包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)挖掘、模式模型的評估與解釋、信息鞏固與應(yīng)用等幾個處理過程。首先通過數(shù)據(jù)準(zhǔn)備對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的積累數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,包括選擇、凈化、推測、轉(zhuǎn)換、縮減等操作,然后進(jìn)入數(shù)據(jù)挖掘階段,依據(jù)有關(guān)目標(biāo),選取相應(yīng)算法參數(shù),分析數(shù)據(jù),得到形成隱性信息的模式模型,并通過模式模型的評估與解釋,依據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)完成對模式模型的評估,剔除無效、無用的模式模型,**在隱性信息的鞏固與運用中,對形成模式模型的隱性信息做一致性檢查,消除其中的矛盾與沖突,然后運用數(shù)據(jù)分析手段對挖掘出的信息做二次處理,形成專業(yè)化、可視化、形象化的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式,這個過程是一個不斷循環(huán)、反饋、完善的過程。
6.信息傳遞
羊城晚報訊通訊員粵公宣報道:廣東省公安廳近期成功組織破獲廣州市泰源環(huán)保科技有限公司涉嫌集資詐騙案(代號“2014獵狐2號”專案)。經(jīng)初步審查,該案涉案金額約1億多元,涉及投資群眾1800多人。廣東省公安廳今天召開廣東省公安機(jī)關(guān)打擊防范非法集資犯罪新聞發(fā)布會,廣東省公安廳經(jīng)偵局局長黃守應(yīng)在發(fā)布會上表示,近年來,以侵財為目的的經(jīng)濟(jì)犯罪活動增多,特別是非法集資等涉眾型經(jīng)濟(jì)犯罪活動突出。公安機(jī)關(guān)提醒廣大群眾,投資要增強(qiáng)風(fēng)險意識,“天上不會掉餡餅”。
信息傳遞是指信息從信息源發(fā)出,經(jīng)過適當(dāng)?shù)拿浇楹托畔⑼ǖ垒斀o接收者的過程。信息傳遞方式有許多種,一般可從不同的傳遞角度來劃分信息傳遞方式。(1)從信息傳遞方向看,有單向信息傳遞方式和雙向信息傳遞方式。單向信息傳遞是指信息源只向信息接收源傳遞信息,而不雙向溝通交流信息;雙向信息傳遞是指信息發(fā)出者與信息接收者共同參與信息傳遞,雙方相互交流傳遞信息,信息流呈雙向交流傳遞。(2)從信息傳遞層次看,有直接傳遞方式和間接傳遞方式。兩種傳遞方式的區(qū)別是信息源與信息接收者之間,信息是直接傳遞,還是經(jīng)其它人員或組織進(jìn)行傳遞。(3)從信息傳遞時空來看,有時間傳遞方式和空間傳遞方式。信息的時間傳遞方式指信息的縱向傳遞,即通過對信息的存貯方式,實現(xiàn)信息流在時間上連續(xù)的傳遞??臻g傳遞方式指信息在空間范圍的廣泛傳遞。由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展,電視傳真、激光通訊、衛(wèi)星通訊等等手段,為信息的空間