東昀檔案功能列表

產(chǎn)品功能

版本名稱 綜合版 版本號 V6.0 發(fā)布時間 2019

一級功能 　 二級功能

綜合版

配置

功能 預(yù)歸檔管理 收文管理、發(fā)文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等

檔案管理 按照單位實(shí)體分類標(biāo)準(zhǔn)：文書檔案、基建檔案、會計(jì)檔案、照片檔案、項(xiàng)目檔案等

檔案借閱管理 可對檔案進(jìn)行網(wǎng)上電子借閱

檔案編研管理 對大事記的編寫，可對庫存檔案進(jìn)行查詢，查詢相關(guān)信息后可自動轉(zhuǎn)到檔案編研材料中

網(wǎng)上歸檔立卷 各個兼職部門可通過軟件IE界面完成日常檔案的歸檔立卷、移交、打印等工作

查詢管理模塊 系統(tǒng)提供多種查詢檢索功能，可按照題名、責(zé)任者、文號、年度等所有錄入字段進(jìn)行查詢：可通過簡單查詢、模糊查詢、組合查詢等查詢方式、在結(jié)果中再次查詢等多種方式，查詢檔案便捷快速

回收站功能 系統(tǒng)具備回收站管理功能，人性化操作，避免數(shù)據(jù)的誤操作

報(bào)表打印管理模塊 系統(tǒng)可滿足各種復(fù)雜報(bào)表自定義設(shè)置，人性化操作，簡單方便；支持套打、跨行打印、全部打印、單條打印等

系統(tǒng)設(shè)置 用戶 和角色管理模塊 可隨時設(shè)置用戶和角色管理、可設(shè)置查詢、訪問、錄入等權(quán)限

目錄管理 目錄管理包含強(qiáng)大的右鍵功能，可對檔案的序號編輯、批量刪除、批量修改、列表設(shè)置、字段設(shè)置、導(dǎo)入導(dǎo)出等進(jìn)行設(shè)置操作，具有OFFICE辦公軟件強(qiáng)大的右鍵操作功能；可定義功能強(qiáng)

日常數(shù)據(jù)維護(hù)管理模塊 可對各種經(jīng)常使用字段進(jìn)行初始化設(shè)置，如單位部門，可提前設(shè)置好，錄入時只需雙擊選擇即可；全宗管理：可提前把全宗單位設(shè)置完成；

日志管理模塊 系統(tǒng)日志管理功能，時時記錄刪除、操作、查詢等各種信息，日志只能特定用戶查看，不能刪除，系統(tǒng)可以定期備份，萬一出現(xiàn)問題，做到有據(jù)可查

統(tǒng)計(jì)分析模塊 對各門類檔案信息系統(tǒng)可以自動統(tǒng)計(jì)，可以按照年度、部門等任一條件，利用較多的文件系統(tǒng)具有自動排序功能；

綜合版本架構(gòu) B/S結(jié)構(gòu) 不限站點(diǎn)，不用安裝客戶端；單位服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境允許，系統(tǒng)采用三員分立原則，密碼密文加密；兼職檔案人員及檔案查詢?nèi)藛T全部使用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的查詢、借閱；借閱利用統(tǒng)計(jì)自動打印功能；系統(tǒng)工作日志時時記錄每一位人員的操作步驟；

二、增強(qiáng)模塊及開發(fā)部分

權(quán)限借閱管理 權(quán)限本級功能設(shè)置是：可以查詢目錄，如果打開電子原文沒有權(quán)限，需要向檔案管理員申請借閱，同意后才能看電子原文，但是不能打印和下載

實(shí)施、售后服務(wù) 三、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施及售后服務(wù)

實(shí)施服務(wù)內(nèi)容 實(shí)施包含調(diào)研、現(xiàn)場安裝、初始設(shè)置、現(xiàn)場調(diào)試、人員培訓(xùn)、運(yùn)行服務(wù)兩年等。