山東東昀電子科技有限責(zé)任公司

智能檔案管理系統(tǒng)介紹

一、綜合版配置功能

預(yù)歸檔管理   

收文管理、發(fā)文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等

檔案管理    

按照單位實(shí)體分類標(biāo)準(zhǔn)：文書(shū)檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、項(xiàng)目檔案等

檔案借閱管理

可對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)上電子借閱

檔案編研管理

對(duì)大事記的編寫，可對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行查詢，查詢相關(guān)信息后可自動(dòng)轉(zhuǎn)到檔案編研材料中

網(wǎng)上歸檔立卷

各個(gè)兼職部門可通過(guò)軟件IE界面完成日常檔案的歸檔立卷、移交、打印等工作

查詢管理模塊

系統(tǒng)提供多種查詢檢索功能，可按照題名、責(zé)任者、文號(hào)、年度等所有錄入字段進(jìn)行查詢：可通過(guò)簡(jiǎn)單查詢、模糊查詢、組合查詢等查詢方式、在結(jié)果中再次查詢等多種方式，查詢檔案便捷快速。

回收站功能

系統(tǒng)具備回收站管理功能，人性化操作，避免數(shù)據(jù)的誤操作

報(bào)表打印管理模塊

系統(tǒng)可滿足各種復(fù)雜報(bào)表自定義設(shè)置，人性化操作，簡(jiǎn)單方便；支持套打、跨行打印、全部打印、單條打印等

系統(tǒng)設(shè)置

用戶和角色管理模塊 可隨時(shí)設(shè)置用戶和角色管理、可設(shè)置查詢、訪問(wèn)、錄入等權(quán)限

目錄管理 

目錄管理包含強(qiáng)大的右鍵功能，可對(duì)檔案的序號(hào)編輯、批量刪除、批量修改、列表設(shè)置、字段設(shè)置、導(dǎo)入導(dǎo)出等進(jìn)行設(shè)置操作，具有OFFICE辦公軟件強(qiáng)大的右鍵操作功能；

可定義功能強(qiáng)

日常數(shù)據(jù)維護(hù)管理模塊  可對(duì)各種經(jīng)常使用字段進(jìn)行初始化設(shè)置，如單位部門，可提前設(shè)置好，錄入時(shí)只需雙擊選擇即可；全宗管理：可提前把全宗單位設(shè)置完成；

日志管理模塊 

系統(tǒng)日志管理功能，時(shí)時(shí)記錄刪除、操作、查詢等各種信息，日志只能特定用戶查看，不能刪除，系統(tǒng)可以定期備份，萬(wàn)一出現(xiàn)問(wèn)題，做到有據(jù)可查

統(tǒng)計(jì)分析模塊

對(duì)各門類檔案信息系統(tǒng)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可以按照年度、部門等任一條件，利用較多的文件系統(tǒng)具有自動(dòng)排序功能；

綜合版本架構(gòu)。  

B/S結(jié)構(gòu) 

不限站點(diǎn)，不用安裝客戶端；單位服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境允許，系統(tǒng)采用三員分立原則，密碼密文加密；兼職檔案人員及檔案查詢?nèi)藛T全部使用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的查詢、借閱；借閱利用統(tǒng)計(jì)自動(dòng)打印功能；系統(tǒng)工作日志時(shí)時(shí)記錄每一位人員的操作步驟；

二、增強(qiáng)模塊及開(kāi)發(fā)部分

權(quán)限借閱管理  權(quán)限本級(jí)功能設(shè)置是：可以查詢目錄，如果打開(kāi)電子原文沒(méi)有權(quán)限，需要向檔案管理員申請(qǐng)借閱，同意后才能看電子原文，但是不能打印和下載

三、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施及售后服務(wù)

實(shí)施包含調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)安裝、初始設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、人員培訓(xùn)、運(yùn)行服務(wù)兩年等。一年上門免費(fèi)服務(wù)，終身質(zhì)保服務(wù)。