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智能檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版本介紹
 
 

一、檔案著錄

該功能可實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的錄入，查詢，報(bào)表打印，原文掛接等；錄入是案卷號(hào)、檔號(hào)等可自動(dòng)生成，其他字段可攜帶生成，大大提高錄入效率。

二、定義檔案模板

該功能可實(shí)現(xiàn)檔案類型、字段、檔號(hào)規(guī)則、排序、流水規(guī)則等自定義。

三、檔案庫管理

主要是增加數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，可在同一模板下增加多個(gè)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)一次設(shè)置，多次使用的目的。

四、掃描路徑設(shè)置

該功能主要是完成掛接前的路徑及命名規(guī)則設(shè)置，通過設(shè)置可實(shí)現(xiàn)電子文件批量掛接。

五、檔案利用

該功能主要實(shí)現(xiàn)檔案的查詢，有跨庫檢索和跨類檢索兩種方式。

輸入關(guān)鍵詞查詢，方便快捷。

六、借閱登記

在線進(jìn)行登記操作，可對(duì)借閱人，借閱檔案的情況進(jìn)行簡單登記，防止借出的檔案出現(xiàn)無法找到的情況。

七、借閱登記

在線進(jìn)行登記操作，可對(duì)借閱人，借閱檔案的情況進(jìn)行簡單登記，防止借出的檔案出現(xiàn)無法找到的情況。

八、插件管理

所有功能都是以插件的形式進(jìn)行管理，用不到的功能可通過卸載插件的方式進(jìn)行屏蔽。

九、口令更改

可更改系統(tǒng)的登陸密碼

十、全宗定義

定義本單位的全宗名稱及全宗號(hào)。

十一、數(shù)據(jù)回收站

可定義刪除的數(shù)據(jù)先放到回收站功能下，以便恢復(fù)