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智能檔案室“八防”

檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨立空間，如何做到長期有效安全的存放資料，是一個檔案室必不或缺的重要因素。那么一個完整的檔案室應當具備那些防護因素呢？下面就來看一看。

1．防盜。庫房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險鎖和報警器，節(jié)假日加封條。

2．防潮。庫房內(nèi)備有溫濕度計，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況，適當開窗通風、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調(diào)劑，使庫房內(nèi)的溫濕度計記錄符合規(guī)定標準。

3．防火。建立檔案庫房防火制度，檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，并備有滅火器，經(jīng)常進行檢查更換。

4．防鼠。首先著眼于堵塞鼠害漏洞，經(jīng)常查看是否有鼠跡，定期放置滅鼠藥。

5．防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，檔案庫房配備有關(guān)防塵、沙設備，如窗簾、吸塵器等，對案卷及所有庫內(nèi)設備墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵，使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標準。

6．防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽光照射。

7．防蟲。除搞好庫房內(nèi)外衛(wèi)生，控制調(diào)節(jié)好溫度外，首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理；檔案庫內(nèi)放置防蟲劑；經(jīng)常查看是否失效，另外嚴禁存放滋生蟲害的物品（如食物等）。

8．防水。雨季未臨前注意查看房頂，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)跡象及時采取措施，把問題消滅在萌芽狀態(tài)，確保案卷質(zhì)量，以免損壞。（山東東昀電子科技有限公司）