軟件視頻會(huì)議是視頻會(huì)議提供商給用戶提供的一個(gè)體驗(yàn)軟件，旨在增加用戶對(duì)視頻會(huì)議的認(rèn)識(shí)，以直觀、可靠的音視頻方式，讓更多的用戶認(rèn)可視頻會(huì)議。視頻會(huì)議已經(jīng)在各種領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。相信在將來，將會(huì)有更多的視頻會(huì)議廠商提供給用戶**的免費(fèi)視頻會(huì)議，從而讓國(guó)內(nèi)多達(dá)四千萬的中小企業(yè)和個(gè)人受益。

　　視頻會(huì)議，有時(shí)又被稱為網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以完成會(huì)議目的之系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號(hào)變成數(shù)字化信號(hào)，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會(huì)議相比，具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。視頻會(huì)議不僅可以聽到聲音，還可以看到會(huì)議參加者，共同面對(duì)商討問題，研究圖紙、實(shí)物，與真實(shí)的會(huì)議無異，使每一個(gè)與會(huì)者確有身臨其境之感。這套系統(tǒng)還可以同時(shí)提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項(xiàng)目，還可以廣泛用于現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)辦公、商務(wù)談判等多種領(lǐng)域。

　　有些視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)成允許好幾組不同地方的人參加同一個(gè)會(huì)議，有些則設(shè)計(jì)成只允許幾個(gè)人在他們的桌面上討論項(xiàng)目。無論怎樣，他們能看到**的活動(dòng)圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會(huì)議創(chuàng)造了這樣一個(gè)環(huán)境：更快地下決策，更加強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)工作，想法、知識(shí)、鼓勵(lì)能從一個(gè)同事傳向另外一個(gè)同事。還有一個(gè)更為顯著的優(yōu)點(diǎn)是不用出差。

　　視頻會(huì)議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時(shí)的飛機(jī)行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時(shí)間。簡(jiǎn)短地說，視頻會(huì)議使人們“坐”在了一起。

視頻會(huì)議有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”、網(wǎng)頁(yè)版和“戰(zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會(huì)議投資成本與利益中。