即墨用友通操作的基本順序介紹
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青島用友軟件銷售公司
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一、建立賬套:用友通
進入系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊:用戶名輸入“admin”(大小寫都可),確定
權限→操作員→增加:輸入ID號和自己的名字
賬套→建立:輸入賬套號、賬套名稱(即單位名稱)及單位相關信息,選擇會計日期(從幾月份開始做賬)、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)(新會計制度科目)、賬套主管(選擇自己的名字),選擇客戶、供應商是否分類(如果往來單位比較多則建議分類),是否需要外幣核算等(請根據(jù)自己實際情況進行選擇)。
二、設置基礎檔案
進入【用友通】,輸入自己的ID(注意不是自己的名字而是自己的編號?。。┻x擇要操作的賬套和操作日期(操作日期一般建議選擇操作月份的****)。
1、公共檔案(請根據(jù)實際需要選擇是否錄入)
點擊【部門檔案】,輸入部門編碼(注意查看編碼規(guī)則)和部門名稱。完成后退出。
點擊【職員檔案】,輸入職員編號、職員名稱和所屬部門(所屬部門可點擊放大鏡從部門檔案中選?。M瓿珊笸顺?。
點擊【摘要】,輸入常用摘要編碼和常用摘要正文(建議輸入10個左右的常用摘要)。完成后退出
2、總賬
點擊【憑證類別】:根據(jù)自己手工習慣選擇即可,一般建議選擇【記賬憑證】。
點擊【會計科目】:增加和修改會計科目:一般常用的會計科目軟件已經(jīng)設置,只需增加一些明細科目及設置輔助核算即可。
點擊【客戶分類】:輸入類別編碼和類別名稱(類別編碼注意看編碼原則)保存后退出。
點擊【客戶檔案】:在末級客戶分類點擊增加,在客戶檔案卡片中輸入客戶編號、客戶名稱和客戶簡稱。完成后退出。(若往來單位比較多,則可通過下載EXCEL表格導入)
供應商分類和供應商檔案同上。