即墨用友軟件核算過(guò)程中的注意事項(xiàng)

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用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算，有時(shí)會(huì)遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡(jiǎn)單的事情，在計(jì)算機(jī)上你卻束手無(wú)策！常見(jiàn)的問(wèn)題如下：

1、不能進(jìn)行憑證錄入：剛使用用友軟件時(shí)，你首先會(huì)進(jìn)入“憑證處理模塊”，進(jìn)行憑證的錄入，但往往你都不會(huì)成功。原因何在？因?yàn)槟阄磳?duì)憑證進(jìn)行“憑證類(lèi)別”（也就是常見(jiàn)的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”）設(shè)定，解決方法很簡(jiǎn)單，進(jìn)入“憑證類(lèi)別”進(jìn)行設(shè)定即可。

2、錄入的憑證無(wú)法登帳。當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進(jìn)行記帳操作時(shí)，你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記帳的憑證是空白的，為什么？這里，就不得不提到核算的過(guò)程了。在用友的財(cái)務(wù)軟件中，基本的核算過(guò)程是：憑證錄入－＞憑證審核－＞憑證錄帳，這個(gè)基本程序是不可不知的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，在憑證錄入時(shí)你是不可能同時(shí)進(jìn)行憑證審核、記帳的，你（或者其他人）必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。

3、以記帳的憑證無(wú)法修改。在你將所有的憑證都記帳之后，你發(fā)現(xiàn)之前你的會(huì)計(jì)憑證錄入有誤，怎樣去修改？這個(gè)過(guò)程有些復(fù)雜。首先以“審核員”或者“記帳員”的身份重新登錄，然后進(jìn)入“套帳管理”模塊，選擇“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”菜單，這時(shí)，你可以在“恢復(fù)最近一次記帳前狀態(tài)”和“恢復(fù)到月初時(shí)狀態(tài)”之間進(jìn)行選擇。之后進(jìn)入“憑證處理”模塊，取消對(duì)出錯(cuò)憑證的審核，然后再以“制單員”的身份重新登錄，進(jìn)行修改操作。

在日常工作中，用一套軟件進(jìn)行多套帳務(wù)的核算是很正常的。于是，這里我們會(huì)遇到一些信息重用的問(wèn)題，比如，總公司和分公司分別核算，用到的會(huì)計(jì)科目大都相同，如果這兩套帳都是由一人核算的，那么會(huì)計(jì)科目的“助記碼”都是一致的。在新建第二套帳時(shí)，如何將**套帳中會(huì)計(jì)科目信息為第二套帳所用，總不可能再依次輸入吧？用友的財(cái)務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決的方案。進(jìn)入用友財(cái)務(wù)軟件的“用友帳務(wù)（工具）”輔助程序，選擇科目復(fù)制即可。應(yīng)該注意的是，能夠進(jìn)行科目復(fù)制的前提是兩套帳的科目編碼規(guī)則應(yīng)該是一致的，否則，復(fù)制操作無(wú)法完成。