在數(shù)字化大背景下,互聯(lián)網(wǎng)+、VR、AI、大數(shù)據(jù)等的運(yùn)用讓檔案管理更方便、快捷。優(yōu)化管理成本,保證檔案安全、可信,傳統(tǒng)檔案管理的效能低、錯(cuò)誤多、易損毀、易丟失、難推進(jìn)等弊端不再重現(xiàn)。
解決檔案管理難題,從線(xiàn)上轉(zhuǎn)變開(kāi)始
在線(xiàn)下征拆檔案管理時(shí)代,我們都面臨著哪些困局呢?
隨著征拆工作的持續(xù)推進(jìn),征拆相關(guān)的紙質(zhì)檔案越來(lái)越多,而且分散,這就讓管理員的工作負(fù)荷加重,檔案查詢(xún)的速度緩慢,同時(shí)檔案操作記錄難以追溯、檔案管理缺乏安全保障、紙質(zhì)的檔案資料容易損壞、丟失、泄密等一連串的問(wèn)題都給征拆工作的質(zhì)量和速度帶去了極壞的影響,同時(shí)值得注意的是,城市更新建設(shè)檔案與征地檔案一般是分開(kāi)存放的,異地歸檔,城市更新建設(shè)與工程管理工作不得不脫節(jié),這樣的局面讓征拆工作無(wú)法有效協(xié)作長(zhǎng)期管理,進(jìn)而進(jìn)一步加劇了征拆檔案管理的難度、征拆推行的難度。
可見(jiàn)征地拆遷檔案工作貫穿城市更新建設(shè)的全過(guò)程,征地拆遷與安置工作直接影響到更新建設(shè)工作能否順利進(jìn)行,影響到社會(huì)的和諧穩(wěn)定,可以說(shuō)盡快的建立電子檔案庫(kù),完善紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理,迫在眉睫。
科睿哲土地房屋征收綜合管理平臺(tái)做為一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)+征拆軟件,致力于將檔案信息管理、簽訂協(xié)議與流程審批、安置費(fèi)用管理、摸底建檔、房源管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、資金收支等線(xiàn)下工作轉(zhuǎn)移到線(xiàn)上,是當(dāng)下較好的將征拆檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)平臺(tái)。
拆解征拆難題,科睿哲助推管理數(shù)字化
科睿哲土地房屋征收綜合管理平臺(tái)中內(nèi)置了檔案管理的功能,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)建立,簡(jiǎn)化文件資料上傳的分類(lèi)歸納;通過(guò)搜索文件類(lèi)型或者是關(guān)鍵詞,即可從海量資料中輕松獲得自己想要查找的資料;全天實(shí)時(shí)地展示征拆資訊、政策,保證征拆訊息及時(shí)更新;電腦端、手機(jī)端等多端合一、方便工作人員協(xié)同辦公;圖片、word、PDF等多種文件形式都可以進(jìn)行加密,防止資料外泄;科睿哲征遷管理軟件還具備了云盤(pán)管理、檔案分享加密、實(shí)時(shí)備份等多種常見(jiàn)功能,滿(mǎn)足征拆人員的日常工作需求。
可以說(shuō)科睿哲用一個(gè)軟件系統(tǒng)滿(mǎn)足檔案工作收、管、存、用多種需求,實(shí)現(xiàn)征拆檔案智慧自動(dòng)化、數(shù)字化管理,讓征遷檔案管理變得智慧化,透明化、規(guī)范化。檔案管理可以說(shuō)是征拆工作基礎(chǔ)也重要的工作內(nèi)容,想要實(shí)現(xiàn)整個(gè)征拆工作的數(shù)字化,只有根基打好了,征拆工作才能真正的走向陽(yáng)光和諧。
值得一提的,科睿哲在業(yè)內(nèi)開(kāi)啟了城市合伙人制度,通過(guò)扶持的方式,持續(xù)地吸引各地的企業(yè),并且建立了線(xiàn)下運(yùn)營(yíng)中心,推進(jìn)科睿哲在全國(guó)各地生根發(fā)芽的速度,能改變征拆的沉疴舊疾,為我們帶來(lái)征拆更好的未來(lái)!