分店管理系統(tǒng)PMS
預訂模塊
預定分為預定、預定、前臺預定;
支持同時預定多種房型,預定到某一種房型,也可以預定到具體某間房;
分店前臺預定數(shù)據(jù)和網(wǎng)站預訂(CRS)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動保持一致;
預定客戶信息可以手動編輯、取消預定;
可以按入住姓名、預定客人、、會員卡號、預低日期、等多種方式查詢預訂;
預訂資料可以直接轉(zhuǎn)入接待,定金自動轉(zhuǎn)為押金;
前臺接待
支持散客入住和團隊入??;
顧客入住可以手工錄入和掃描身份證信息(新中新、精倫);
根據(jù)客戶類型自動顯示房價折扣及折后價格、專屬權人員可調(diào)整房價;
可對、喚醒服務、保密房、留言進行設置;
支持多臺電腦同時進行接待、收銀操作;
可以方便快捷直觀的鎖定具體某類房型。
收銀管理
自動計算入住預付款、定金、預付款余額、應補收金額、應退金額;
餐費、吧臺小商品可從預付款沖抵,也可以部分結賬;
房間消費登記后、費、入賬、房間消費賓客所有費用自動匯總;
預付款余額不足自動以(閃電符號)報警提示;
支持散客結賬、聯(lián)房結算、聯(lián)房后轉(zhuǎn)賬處理和團隊結賬;
聯(lián)房房間、協(xié)議單位,使用特別的表現(xiàn)形式,一目了然;
支持轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、銀行卡、掛賬、會員卡、代金券、積分結算;
支持退未結(不結帳先退房)并有專屬權可賬單恢復;
可以在房態(tài)圖上直接進行入住、換房、續(xù)住、加收預付款、消費入帳、結帳退房等操作;
超時加租控制體系,即入住幾分鐘系統(tǒng)自動產(chǎn)生按設定好的房費;
房租類型轉(zhuǎn)變控制體系,即超時鐘點房轉(zhuǎn)全日租,半日租轉(zhuǎn)全日租;
多種預付款補收方式:客人賬單上補收、房態(tài)上補收;
賬單打印支持多種模式打印,可選擇房價或無房價、匯總或明細方式打印
夜審分手動夜審和自動夜審,可設置夜審時間;
手動夜審,系統(tǒng)提示夜審時間,手動夜審或系統(tǒng)自動自動夜審都產(chǎn)生夜審報表。
房務中心
鼠標指向房間自動顯示房間賓客消費信息:剩余押金、留言、喚醒、預離時間、協(xié)議單位等信息;
打掃完房間,雙擊房態(tài)即可設置為清潔房,隨時改隨時生效;
入住、結帳自動改變房態(tài)、也可以手動單個或批量修改房態(tài);
賓客失物招領登記、損壞物品報表;
銷售管理
協(xié)議客戶的檔案建立、協(xié)議房價折扣設置、可掛帳項目設置、信用額度;
協(xié)議單位帳務的沖賬處理、掛賬匯總和明細;
自動統(tǒng)計銷售人員業(yè)績、提成;
自動產(chǎn)生協(xié)議單位相關帳務報表;
統(tǒng)計報表
入住歷史報表、收銀匯總表、夜間審核報表;
在住客人明細報表(含押金及帳戶余額、消費;
賓客來源(網(wǎng)站預訂、散客、協(xié)議、中介)統(tǒng)計報表;
詳細的消費明細(房租、餐費、電話費、類及匯總報表;
營業(yè)日報表、現(xiàn)金日報表、交接班報表、營業(yè)收入試算平衡表等。
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收銀員使用報表
收銀匯總表、打開我的錢箱、入住歷史查詢、押金明細報表、交接班報表。
財務人員使用報表
夜間審核報表、收銀匯總表、交接班報表。
提供接口
電子門鎖二代證閱讀器計費公安系統(tǒng)
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