企業(yè)面臨的合同管理問題，貴企業(yè)是否也存在？

合同手工錄入，通過Excel管理，效率低下，成本高，易出錯

合同內(nèi)容不規(guī)范、審批效率低下，審批流程不清晰，審批不留痕

大量的紙質(zhì)合同文件和數(shù)據(jù)，不利于合同的管控、查找、更新、維護

合同執(zhí)行不規(guī)范，履約過程不可控，缺乏相對方管理的機制，存在履約風險

信息管理水平低下，無法有效利用合同數(shù)據(jù)并挖掘其潛在的信息

紙質(zhì)合同保密性差，容易丟失，易造成信息外泄

合同數(shù)據(jù)分散，缺乏合同分析模型，難以掌握合同全貌，難以輔助決策

凱立行合同信息管理系統(tǒng) 解決以上問題

針對業(yè)務整個流程，通過角色分配，以銷售工作為起點，串聯(lián)貨物采購、資金收付、工程交付、項目完結等各個環(huán)節(jié)，形成閉環(huán)。即實現(xiàn)對合同執(zhí)行的全局管理。

合同管理系統(tǒng)核心流程

有效的合同管理體系有這三個關鍵點：合同審批落實、合同財務收付款跟蹤、合同后期執(zhí)行進度，凱立行合同信息管理系統(tǒng)深耕這三個關鍵點，成為自己的核心技術。

合同管理系統(tǒng)軟件的應用價值

業(yè)務標準化 

強化事前控制 

加強公司管控 

加強決策支持 

數(shù)據(jù)私有化： 

企業(yè)的合同數(shù)據(jù)企業(yè)核心的關鍵數(shù)據(jù)。凱立行合同信息管理系統(tǒng)采用私有化部署的方式。所有數(shù)據(jù)均保持在客戶自己的服務器中，安全放心！

軟件使用人數(shù)不限： 

有的合同管理軟件在購買后限制有使用人數(shù)，超過當前使用人數(shù)后,需要增加人員費用，凱立行合同信息管理系統(tǒng)部署后對于企業(yè)人員數(shù)量沒有任何限制，減少企業(yè)的支出。

安全性/隱私性： 

因為凱立行合同信息管理系統(tǒng)支持企業(yè)用戶獨立部署在內(nèi)網(wǎng)/專網(wǎng)等環(huán)境, 極大的增加了用戶數(shù)據(jù)的安全性/隱私性. 

權限設置 防止泄露：

可設定哪些角色或具體人員有查看或編輯那些部門合同的權限，可設定有權限者可維護哪些部門或其他部門的合同(僅查看/查看+編輯) 

功能板塊介紹 

產(chǎn)品/服務管理

可錄入相應的產(chǎn)品信息、供應商信息以及相應的品牌信息，可進行查詢、新增、修改等操作。錄入合同，可在合同里新增合同清單時使用。

客戶單位

客戶單位：合同中涉及到的甲方、乙方公司，需要在此進行事先的錄入，至少需要錄入公司名稱。也可以錄入相關公司的基本信息，如資質(zhì)、開票信息等內(nèi)容

客戶跟進：銷售人員可針對前期有意向的客戶進行跟進，反饋不同時期對客戶進行跟進的情況

項目管理

管理企業(yè)項目信息，可以創(chuàng)建并管理企業(yè)項目內(nèi)容，包括企業(yè)項目內(nèi)容，狀態(tài)，編輯，檢索等項目進度情況，完成比例，項目合同金額完成比例、金額統(tǒng)計，可一鍵查看與項目相關的合同，項目預算管理，已用預算，剩余預算，支持項目根據(jù)條件篩選，方便查閱項目相關信息。

?合同管理

分為銷售合同、采購合同及其他合同。功能包含合同錄入，合同列表，合同詳情，合同編輯、綜合檢索、關聯(lián)合同等功能。付款進度，可直接點擊合同名稱，查看到對應的合同詳情。合同的詳情包含：合同清單(合同涉及的貨物清單信息)、財務記錄(涉及到的收款、付款、開票、收票)、人員信息、合同變更記錄。

歸檔合同

可以在合同中對已辦結的合同進行歸檔處理，在此板塊進行展示企業(yè)已歸檔類的合同管理

短信提醒

可以設置是否開啟短息提醒，提醒哪些人員，并可查看短信提醒記錄；

日程提醒

在添加合同增加付款進度，可增加提醒設置，在日程提醒里則可展示出設置的提醒內(nèi)容。

單位組織

可對企業(yè)的組織結構、人員賬號進行管理?？晒芾怼⒎峙滟~號，并對賬號分配不同的權限

公司文件

可共享一些公司文件，方便員工使用，比如合同模板，營業(yè)執(zhí)照等。

系統(tǒng)設定

可對合同狀態(tài)、合同類型、審核流程進行自定義設置字段的含義，針對合同和項目可自定義表單。