青之實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS如何實現(xiàn)實驗室資源管理

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）參考了《ISO/IEC 17025:1999》等標準對化驗室數據內容進行設計、規(guī)劃，是化驗室實現(xiàn)國際標準認可和提升化驗室的整體管理水平的有力工具。結合信息化技術，將實驗室的業(yè)務流程、試驗資源以及行政管理等以合理方式進行管理。

青之實驗室信息管理系統(tǒng)結合實驗室實際的業(yè)務需求與實際應用，并結合實施經驗，為檢驗業(yè)務流程與質量管理提供幫助，實現(xiàn)檢測樣品進，結果(報告)出。LIMS系統(tǒng)是檢測機構實現(xiàn)精細化管理取代粗放管理，優(yōu)化實驗室人、機、料、法、環(huán)、測的管理的信息化軟件。

下面介紹下LIMS實驗室實驗室信息化管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)實驗室資源管理的：

一、人員管理：從兩個方面對實驗室人員進行管理，人員/專家基本信息和崗位技能。

1、基本信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、入職時間、部門、資質、崗位職責、工作經驗、證書、培訓信息管理等。提供信息的增、刪、改、查等功能。

2、崗位技能：實驗室人員因崗位不同需要不同的技能，系統(tǒng)對崗位技能的管理便于任務分配時自動調取人員的能力資質信息用于排程。

3、人員分類：對系統(tǒng)管理、受理、檢驗、審核簽發(fā)等使用軟件的人員，根據職責進行權限分級管理。各級人員對自己賬號密碼等進行管理，系統(tǒng)對所有操作時使用的網絡IP地址等信息留有記錄。按崗位分類可分為訪客、客戶、實驗室負責人、實驗員、工作人員；按工作權限可分為管理員、用戶、運維；按角色可分為總經理、部門經理、主任、主管、實驗員等。

二、儀器管理：對儀器設備的臺賬管理和使用管理。

自動生成儀器設備的使用記錄,通過設備檔案管理設備的登記建檔、使用交接（調配）、當前設備的狀態(tài)、設備使用記錄、維修保養(yǎng)、溯源設備的檢定、設備報廢、降級使用等整個設備生命周期內的基本數據及業(yè)務流程進行管理。

1、臺賬管理：儀器檔案（可對儀器編號（**標識）、名稱、類型、規(guī)格型號等信息進行動態(tài)維護管理）、采用不同色彩表示儀器使用狀態(tài)、儀器基本信息、儀器功能、進廠驗收記錄、儀器試驗項目、期間核查、維修、維護、檢定校準及其結果確認記錄、供應商。

2、使用管理：使用記錄、任務排程、維修記錄、檢定記錄。

三、 供應品/試劑管理。

供應品/試劑管理對實驗室的各種化學試劑、?；贰⒃囁?、耗材、色譜柱等供應品進行**性條碼或其他標識動態(tài)管理，并對低庫存、近效期等進行提醒。對試劑的配制過程進行管理，基本信息包括：名稱、配置日期、配制依據、有效期、存放地點、配制量等；并可以根據有效期，提前進行到期提醒。

四、標準物質及對照品管理

1、對實驗室內的基準物質、標準物質、對照品和外購滴定液進行動態(tài)管理，并對低庫存、近效期、不合格或異?，F(xiàn)象等問題進行報警提醒。

2、對菌種的購進、使用、處理、盤存、傳代、菌液的制備進行動態(tài)管理。

3、對易燃、易爆、易制毒、毒、麻、精神類試劑、標準物質和對照品，按照公安機關要求進行管理。

4、對標準物質/對照品溶液、滴定液的配制過程進行管理，配制的溶液需要校核人員進行校核，并可以根據有效期進行到期提醒。

5、滴定液管理系統(tǒng)對所內所有滴定液列表、滴定液標定、領用等進行管理。記錄滴定液列表信息，包括：滴定液代碼、滴定液名稱、理論濃度、成本、備注等相關內容。滴定液管理記錄滴定液標定及復標記錄，包括：標定時間、標定溫度（℃）、濃度（mol/L）、終止日期、初標人、復標人、配制日期、配制方法、數量等相關信息，標定及復標詳細記錄需支持實驗室儀器數據電子記錄管理系統(tǒng)，并且。

6、數據記錄

能夠支持添加附件功能，支持在結果錄入中進行對滴定液的選擇，支持輸入使用數量后可以在滴定液使用記錄中自動進行記錄和相關數量的扣減。

五、方法管理：

1、體現(xiàn)實驗室能力的試驗項目、方法步驟；

2、具體試驗項目的作業(yè)指導書、儀器說明書、檢驗檢測判定規(guī)則、方法限制、品質標準、檢測限制、質量手冊、程序文件等。

六、環(huán)境管理：

1、對試驗項目要求的環(huán)境因素進行設置和監(jiān)控，可以手工錄入或自動導入留樣室、無菌室等特定區(qū)域或實驗室的環(huán)境數據，包括溫度、濕度、光照、磁場、氣體濃度、真空等；

2、對試驗設備的監(jiān)控，包括網絡、照明、加熱、制冷、加濕、排風、煙感、探頭、傳感器、攝像頭等。

3、可以設定房間的溫度的限度范圍，并可以提供報警功能。

4、可以與系統(tǒng)對接，在實驗室原始記錄單或檢測報告自動體現(xiàn)當時作業(yè)環(huán)境信息。

七、質量監(jiān)督、管理評審、內審等計劃，并對不符合項進行登記，提出糾正、預防措施等質量活動計劃，并將此信息傳達給相應部門。

1、可以與檢驗檢測過程緊密結合，實現(xiàn)檢驗過程的質量控制，針對特定項目、檢驗結果數據進行自動分析，形成趨勢分析圖或報告，并對異常結果進行預警，檢驗科室、檢驗員及質量管理科可以對質量匯總結果、檢驗數據進行調用、評價。

2、全過程進行審計追蹤，并可以在系統(tǒng)中對檢驗檢測報告抽查，并記錄抽查結果。能力驗證計劃制定、實施情況、結果、參加人員等信息進行管理。

3、實現(xiàn)人員比對、儀器比對、上崗考核等計劃、實施、結果評價與報告的全過程跟蹤管理。

八、數據查詢統(tǒng)計分析

1、系統(tǒng)應具備各種靈活的統(tǒng)計查詢和數據分析功能。

2、查詢：可以通過檢品編號、任務單號、檢驗項目、送驗單位、報告書編號、檢驗部門、檢驗員等任意條件查詢檢品詳細信息、檢驗數據、業(yè)務環(huán)節(jié)、檢驗工作進度等，對報告書進行查閱及真?zhèn)魏瞬?。可以根據需要，自定義查詢條件和模板，進行靈活、方便的查詢。

3、統(tǒng)計：可根據實驗室需求來定義各種查詢及統(tǒng)計分析報表，包括但不限于業(yè)務量統(tǒng)計、檢驗任務量統(tǒng)計（一段時間內檢驗的批次和詳細信息）、檢驗項目統(tǒng)計分析（可以統(tǒng)計一段時間內不同檢驗項目的個數和情況）、任務類別統(tǒng)計、品種統(tǒng)計、檢品收費統(tǒng)計、檢驗完成情況統(tǒng)計、人員工作量統(tǒng)計、科室工作量統(tǒng)計、儀器使用情況統(tǒng)計、科室績效分值。也可以根據需要，自動生成控制圖、趨勢圖、分布圖等統(tǒng)計圖表。查詢、統(tǒng)計報表及圖表均能夠輸出到Word、Excel、PDF等格式的文檔。財務部門可根據不同科室分別進行費用的統(tǒng)計與匯總，作為財務統(tǒng)計核算的基礎。