百易達(dá)紙箱行業(yè)ERP

產(chǎn)品功能概述

百易達(dá)紙箱ERP適用于不同規(guī)模大小的紙箱企業(yè)（月產(chǎn)值30萬-300萬），百易達(dá)紙箱ERP將紙箱企業(yè)的客戶管理、供應(yīng)商管理、訂單管理、采購管理（紙板及輔料）、生產(chǎn)管理（含生產(chǎn)排程）、送貨管理（含送貨排程）、倉庫管理（紙板、成品、輔料）、財務(wù)管理（月結(jié)對賬、應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付、日常費(fèi)用、利潤分析）、文檔管理（印嘜資料、報價資料、合同資料）等融為一體；另有提醒功能，內(nèi)部消息、多級審核、打印控制、流程圖、百度搜索功能、EXCLE及PDF檔導(dǎo)出功能、報表格式自定義（修改或增加）。系統(tǒng)界面友好，操作簡潔，支持多窗口，穿透式查詢；系統(tǒng)提供基于角色的字段級權(quán)限控制、細(xì)化管理需求；不同的跟單員可跟不同的客戶；支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)訪問，支持安卓系統(tǒng)、 Windows10訪問，數(shù)據(jù)實(shí)時共享，可通過百易達(dá)紙箱ERP全程掌握企業(yè)運(yùn)作過程中的的各個環(huán)節(jié)。

 

系統(tǒng)特點(diǎn)：

 

更加人性化的系統(tǒng)界面：
采用多窗口，并行操作，更加便捷；
穿透式查詢，同時打開多個關(guān)聯(lián)單據(jù)進(jìn)行查看編輯；
特有的“流程圖”追蹤模式，以圖形化的模式，全面追溯當(dāng)前單據(jù)的關(guān)聯(lián)單據(jù)。

 

貼切的行業(yè)化管理：
可自動計算單價、重量、面積、體積及紙板用料；
紙箱內(nèi)外徑尺寸可以根據(jù)客戶、箱型、坑型自動轉(zhuǎn)換；
特殊箱型可設(shè)置多塊用料算法，用料塊數(shù)不限，**管理，無需變通解決，直取所需；
錄入訂單時，可直接調(diào)出最近一次的歷史數(shù)據(jù)，包括所需的生產(chǎn)工序、嘜頭、用料信息；
成套產(chǎn)品可一次性開單，提供訂單復(fù)制、單款復(fù)制功能，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，中止整張訂單，或某款訂單；
每個客戶可擁有專屬的盒式管理、紙質(zhì)管理、嘜頭管理、固定款式管理；
每個客戶可以有不同的釘口設(shè)置，打釘與粘箱的釘口可以設(shè)置不同；
每個客戶（供應(yīng)商）可以有不同的紙質(zhì)基重設(shè)置；
每個客戶（供應(yīng)商）可以有不同的單價、金額，單重、重量小數(shù)位，單價小數(shù)位可設(shè)置截取小數(shù)位方式，不進(jìn)行四舍五入，支持客戶個別產(chǎn)品特殊的單價、重量小數(shù)位。

　　

　

通過合拼管理降低成本提高生產(chǎn)效率

百易達(dá) ERP 對合拼管理的支持

支持同一產(chǎn)品的不同部件的合拼。

支持不同產(chǎn)品的合拼管理

支持不同訂單的產(chǎn)品的合拼管理

支持合拼后產(chǎn)品合并排產(chǎn)

支持合拼后的領(lǐng)料管理

支持合拼后產(chǎn)品合并報工

支持合拼后產(chǎn)品合并完工入庫

支持合拼的材料成本分?jǐn)?/p>

支持紙箱行業(yè)的機(jī)器設(shè)備管理和計件工資的管理

全面的設(shè)備跟蹤管理，設(shè)備管理與庫存，人力，成本及固定資產(chǎn)模塊相關(guān)聯(lián)，能自動追蹤每一工單使用的資源

完備的設(shè)備臺帳管理，并可維護(hù)與設(shè)備相關(guān)的圖紙和文檔，支持在線查看

完善的設(shè)備采買系統(tǒng)，從設(shè)備采買，設(shè)備備件采買到設(shè)備維修服務(wù)采買記錄設(shè)備停機(jī)信息，以便安排生產(chǎn)

透過對維修類型和停機(jī)原因的分析來追蹤維修所需的活動專用的設(shè)備備件倉管理，設(shè)備備件庫存異動追蹤稽核

 

全面的倉庫管理:
紙板倉、成品倉、輔料倉出、入庫全面管理，提供日結(jié)、月結(jié)或任意時間段內(nèi)的進(jìn)銷存報表，每款紙板、成品、輔料都可直接在進(jìn)銷存報表中查看或打開相關(guān)單據(jù)；
細(xì)化了紙板庫存管理：倉庫中每一張紙板可以對應(yīng)到具體的銷售訂單明細(xì)，明確庫存紙板歸屬訂單。
完善的財務(wù)分析：
多角度的利潤分析：提供分別從銷售訂單、送貨單、客戶月結(jié)單三個銷售單據(jù)源頭，紙板采購、紙板入庫、紙板領(lǐng)料三個成本角度，共多種利潤分析模式，動態(tài)把握成本產(chǎn)生過程，緊密跟進(jìn)利潤目標(biāo)；
提供獨(dú)立的客戶( 供應(yīng)商)月結(jié)單，月結(jié)單可包含退貨單，基于客戶月單(供應(yīng)商對賬單)及月結(jié)數(shù)期產(chǎn)生每月客戶(供應(yīng)商)應(yīng)收(付)匯總表。

強(qiáng)大的自定義報表功能：
可為每個客戶**打印抬頭；
可為每個客戶設(shè)定是否在送貨單打印單價、金額；
用戶可自定義單據(jù)所需報表格式，增加報表數(shù)量，定義報表顯示名稱，報表參數(shù)顯示。

軟件價值

一．提高效率
1、提升客戶響應(yīng)速度，可通過百易達(dá)ERP隨時查詢客戶訂單的執(zhí)行情況（有無采購紙板？采購那家的紙板？紙板有無到貨？有無漏訂紙板？生產(chǎn)完成了多少？已送多少？未送多少？什么時候送的？送貨單有無回簽？有無入賬？有無收款？），無論跟單人員、老板或業(yè)務(wù)人員可隨時根據(jù)相應(yīng)權(quán)限通過百易達(dá)紙箱系統(tǒng)及時答復(fù)客戶，提升客戶響應(yīng)速度，提高服務(wù)質(zhì)量.
2、減少跟單人員的工作量，系統(tǒng)自動算料算價，只需錄入訂單，其它單據(jù)按流程自動產(chǎn)生電腦打印，給跟單人員節(jié)省出更多的時間去和客戶、供應(yīng)商及生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)好客戶關(guān)系，獲取更多更好的訂單；有充足的時間去核對訂單，核對嘜頭，跟進(jìn)紙板、協(xié)調(diào)交期，確保紙板按時到貨，否則生產(chǎn)部門則“巧婦難為無米之炊”，從而影響客戶訂單交貨期，影響服務(wù)質(zhì)量.
傳統(tǒng)手工開單與電腦開單的區(qū)別：
A.手工開單：費(fèi)時費(fèi)力，重復(fù)大量計算及查找工作，一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸，查找刀模資料，手工開生產(chǎn)單，采購單、送貨單、產(chǎn)品標(biāo)簽、登記客戶下單及送貨情況，這部分工作沒有效率，體現(xiàn)不了真正的價值，卻占用了大量開單人員的時間.
B.紙箱軟件開單：只要輸入紙箱尺寸，系統(tǒng)將自動按公式算出紙箱單價，自動生成生產(chǎn)單、自動生成采購單、自動生成送貨單和產(chǎn)品標(biāo)簽，自動統(tǒng)計客戶下單及送貨情況；節(jié)省出更多的時間去和客戶及供應(yīng)商溝通，更好的做服務(wù)和保障工作.
C.做為管理人員最怕客戶催貨，更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知，用了百易達(dá)紙箱ERP后，可隨時根據(jù)客戶要求查詢訂單的執(zhí)行情況（訂單明細(xì)、送貨情況、紙板采購情況及生產(chǎn)情況），做到快速響應(yīng).

D.輸入訂單時便可及時復(fù)核單價，以免單價錯誤給企業(yè)帶來不必要的損失；送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現(xiàn)象發(fā)生；按月份統(tǒng)計客戶月銷售明細(xì)對賬單，自動轉(zhuǎn)出不含稅明細(xì)單，減少了財務(wù)人員錄入統(tǒng)計的工作量。
二、減少錯漏
1、紙箱單價的錯漏：手工開單的單價很難做到一一核對，單價錯誤的現(xiàn)象時有發(fā)生，百易達(dá)紙箱ERP可根據(jù)客戶的紙質(zhì)報價自動計算紙箱單價或調(diào)出紙箱的歷史單價；
2、生產(chǎn)用料的錯漏：紙箱廠跟單人員大多身兼數(shù)職，一會兒接會兒追紙板、一會兒跑車間，百密一疏，面對每天幾十或上百款紙箱訂單，按計算器手工算料難免會出錯；
3、送貨單遺失的錯漏：送貨單沒能及時回簽，月底對賬又沒能及時發(fā)現(xiàn)，漏單損失少則上百元多則幾千，不容忽視；
4、客戶月結(jié)單的錯漏：時間短，款數(shù)多，計算量大，百密一疏難免出錯，月結(jié)單出錯要反復(fù)核對才行；
5、紙板采購的錯漏：客戶訂單規(guī)格繁多，手工逐一核算，逐一書寫難免出錯，時常出現(xiàn)少訂料、漏訂料或訂重料的現(xiàn)象.

三、降低成本
1、降低人工成本，做到事半功倍；
2、降低時間成本，機(jī)械性運(yùn)算的工作讓系統(tǒng)去完成，讓工作人員有更多的時間去做創(chuàng)造型的工作（溝通與服務(wù)）；
3、錯漏減少，效率提高,企業(yè)經(jīng)營成本降低.
四、方便統(tǒng)計查詢
1、方便查詢客戶的嘜頭資料及歷史訂單及客戶報價；
2、方便查詢訂單的執(zhí)行情況（生產(chǎn)進(jìn)度及已送未送）；
3、方便查詢紙板訂購和到貨情況；
4、方便查詢應(yīng)收應(yīng)付及日常費(fèi)用；
5、方便查詢倉庫存貨（成品、紙板、輔料）；

6、方便統(tǒng)計***額、送貨金額、采購金額、庫存金額及利潤率.
五、提升企業(yè)競爭力
1、信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是企業(yè)對外形象的一種體現(xiàn)；
2、系統(tǒng)化管理使得所有單據(jù)電腦打印，美觀大方，方便快捷，避免手工書寫緩慢、容易出錯或不易辨認(rèn)等現(xiàn)象的發(fā)生；
3、通過百易達(dá)紙箱ERP可提升企業(yè)形象，使紙箱企業(yè)在日常運(yùn)營方面做到高效、規(guī)范、完善.
六、降低企業(yè)風(fēng)險
1、人員流動的風(fēng)險：手工作業(yè)時，出現(xiàn)人員流動，客戶資料零散交接困難影響企業(yè)正常運(yùn)作；
2、客戶拖款的風(fēng)險：百易達(dá)紙箱ERP提供客戶信用度控制，一旦客戶出現(xiàn)拖款現(xiàn)象系統(tǒng)會自動提醒或禁止錄單；
3、客戶流失的風(fēng)險：不能及時了解客戶的下單情況，客戶訂單逐天逐月減少卻未能及時發(fā)現(xiàn)處理，導(dǎo)致客戶流失；
4、利潤降低的風(fēng)險：市場價格時常波動，原本有利可圖，結(jié)果做了一段時間卻發(fā)現(xiàn)不賺錢， 原因很簡單紙板價格上漲而未能給客戶及時調(diào)價。系統(tǒng)提供了訂單利潤查詢功能，每一款訂單都能查到利潤，做到心中有數(shù)