山東元征行機械設(shè)備有限公司2020年工作調(diào)整通知單!
受新型冠狀病毒肺炎疫情影響,山東省政府啟動一級公共衛(wèi)生應(yīng)急響應(yīng)。世衛(wèi)組織宣布,這已構(gòu)成**關(guān)注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件,許多外貿(mào)企業(yè)在生產(chǎn)和貿(mào)易中受到影響。
就我們的業(yè)務(wù)而言,根據(jù)政府的號召,我們延長了假期,并采取了預(yù)防和控制疫情的措施。
首先,在公司所在地區(qū),目前還沒有新冠狀病毒引起的肺炎確診病例。并組織小組對員工的身體狀況、旅行記錄等進行監(jiān)控。
二是保證原材料供應(yīng)。對產(chǎn)品原材料供應(yīng)商進行調(diào)查,積極與供應(yīng)商溝通,確定*的生產(chǎn)和發(fā)貨計劃日期。如果供應(yīng)商受疫情影響較大,難以保證原材料供應(yīng),我們將盡快做出調(diào)整,并采取備用材料調(diào)換等措施保證供應(yīng)。
然后,核實運輸情況,確保來料和出貨的運輸效率。受疫情影響,多個城市交通受阻,來料運輸可能延誤。因此需要及時溝通,必要時進行相應(yīng)的生產(chǎn)調(diào)整。
第三,整理手頭的訂單,防止延遲交貨的風(fēng)險。對于手頭的訂單,如有延遲交貨的可能,我們將盡快與客戶協(xié)商調(diào)整交貨時間,爭取客戶諒解,重新簽訂相關(guān)協(xié)議或補充協(xié)議,調(diào)整貿(mào)易單證,并做好書面溝通記錄。如果協(xié)商不成,客戶可以相應(yīng)取消訂單。避免盲目交貨,以免造成進一步損失。
**,跟蹤支付,積極采取減損措施,積極關(guān)注當前山東省政府穩(wěn)定對外貿(mào)易的政策。
我們認為,中國的反應(yīng)速度、規(guī)模和效率在世界上是罕見的。我們將**終戰(zhàn)勝病毒,迎來春天。