當企業(yè)在選擇機械ERP系統(tǒng)時,都會遇到很多不同的困惑,比如:“如何選擇合適的機械ERP系統(tǒng)?”機械ERP系統(tǒng)能否成功實施?實施流程如何操作?”等等,為了解決大家對機械ERP系統(tǒng)選型及實施流程的疑惑,下面小編將結合自身經驗,分享機械ERP系統(tǒng)選型及實施操作具體流程,一起具體來了解下吧!
目前市場上機械行業(yè)ERP系統(tǒng)多種多樣,大家在選擇管理系統(tǒng)時要遵循一定的步驟,事先對軟件市場有個大概的了解,明確自身的需求,這樣更便于選出合適的ERP系統(tǒng)。
一、機械ERP系統(tǒng)選型:
1、明確自身管理需求:機械行業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)前,需要明確自己企業(yè)的業(yè)務流程,充分分析機械ERP能夠彌補企業(yè)哪些管理不足,選擇ERP系統(tǒng)要有一定的長遠性,要考慮到軟件擴展性好壞,要評估供應商是否有能力提供很好的售后服務,除了這個流程之外,企業(yè)還要考慮到公司員工對管理系統(tǒng)的接受程度,同時咨詢員工、終端用戶和IT部門,以了解到有關ERP系統(tǒng)功能的所有相關細節(jié),讓ERP系統(tǒng)的實施可以簡化員工的日常工作。
2、根據需求選擇合適的機械行業(yè)解決方案:在弄清楚企業(yè)自身業(yè)務流程和管理需求之后,列出一份需求清單,根據這份需求清單搜索合適的管理系統(tǒng),機械行業(yè)解決方案有很多,比如常見的機械行業(yè)ERP解決方案,完全針對機械設備行業(yè)特點和管理需求研發(fā),有效滿足了該行業(yè)客戶信息散亂、項目難以掌控、銷售機構眾多、庫存賬務混亂、采購計劃難定、生產現(xiàn)場失控等管理特點。
3、選擇服務能力強的軟件廠商:在選擇ERP系統(tǒng)供應商的時候,一定要選擇后期服務強的軟件公司,認真考率該軟件廠商的管理系統(tǒng)質量是否已經在機械行業(yè)成熟應用,軟件特點是否符合企業(yè)自身管理特點,如果這幾點都過關的話,正常情況下就可以談合作了。
4、很多ERP軟件公司在客戶選型階段,都是盲目答應客戶需求,不管ERP系統(tǒng)能不能實現(xiàn),都會咬定系統(tǒng)什么都能做,其實一款好的ERP軟件并不是能夠****滿足客戶需求,而是對客戶不合理的需求能夠很好的協(xié)助客戶做改善,這才是ERP成功的關鍵因素。
二、以ERP系統(tǒng)實施為例,給大家分享具體流程:
首先,企業(yè)需配合實施方成立實施小組,主要成員由實施成員和企業(yè)管理層組成,方便實施溝通和交流。
其次,由企業(yè)關鍵人員與系統(tǒng)實施顧問討論并確認流程操作的具體細節(jié),確定企業(yè)在ERP系統(tǒng)中需要實現(xiàn)的管理流程,確定在管理系統(tǒng)中需要實現(xiàn)的一套管理方案,便于企業(yè)后期正式管理運用。
然后,由企業(yè)準備基礎業(yè)務數據,在系統(tǒng)運行前,將企業(yè)的基礎業(yè)務數據錄入系統(tǒng),要確保數據的準確性、**性以及完整性。
再由實施人員在穩(wěn)定的實施環(huán)境中安裝調試管理系統(tǒng),運行調試完成,確保沒有問題以后,實施方對ERP系統(tǒng)使用者進行相關操作培訓。
系統(tǒng)上線后,還需要ERP實施顧問協(xié)助客戶不斷優(yōu)化系統(tǒng)管理流程,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理上的漏洞,進而一步步改善,并不是把系統(tǒng)如何使用教會用戶這么簡單,ERP顧問的角色除了培訓客戶使用系統(tǒng)外,更多的是企業(yè)內部控制,如何借助ERP系統(tǒng)很好的發(fā)揮管理效益。
**,培訓人員結束培訓以后,企業(yè)員工即可上手操作ERP系統(tǒng)。
總而言之,企業(yè)想要選擇一款合適的ERP系統(tǒng)并成功的實施這款管理系統(tǒng),除了要充分明確企業(yè)自身需求,掌握企業(yè)的特點,還需要做好企業(yè)未來的發(fā)展計劃及目標,選擇一款有保障的機械ERP對企業(yè)來說是十分重要的。
恒智友軟件有過上千家機械行業(yè)ERP選型及ERP上線成功經驗,可以協(xié)助客戶進行ERP選型工作,避免機械行業(yè)企業(yè)因為不**,選不到合適的機械行業(yè)ERP軟件,或者因為一時的價格便宜,導致機械行業(yè)客戶后續(xù)ERP應用成本大幅增加,或者因為耗費大量人力、物力、財力后,達不到預期效果,落差太大,從而對機械ERP管理軟件失去信心。