寺院的管理，涉及到法務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、庫(kù)房、信眾等諸多方面，不僅涉及面廣，而且涉及的人多，還牽扯到方方面面的利益，稍有不慎，就會(huì)影響到內(nèi)部的團(tuán)結(jié)安定，不利于弘法利生。因而，過(guò)程公開(kāi)透明，管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，就不得不重視。傳統(tǒng)的叢林也講究管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，公開(kāi)透明。但是由于人工操作的局限性，往往很難實(shí)現(xiàn)。但是吉客信息化管理系統(tǒng)能幫助解決這個(gè)問(wèn)題。

以寺院中的庫(kù)房為例：傳統(tǒng)是記在本子上的，采購(gòu)入庫(kù)登記在本子上，有人要領(lǐng)料，就是出庫(kù)，記錄在本子上，也有些物品借出去要過(guò)幾天要還的，到月底統(tǒng)計(jì)的話，是拿著本子來(lái)計(jì)算的，入庫(kù)多少，出庫(kù)了多少，庫(kù)房剩余多少，沒(méi)有辦法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，但是吉客信息化管理系統(tǒng)庫(kù)房模塊，對(duì)于庫(kù)房管理而言，不僅記錄詳細(xì)，而且方便查詢物品數(shù)量，領(lǐng)用人，采購(gòu)人，經(jīng)辦人，入庫(kù)通過(guò)入庫(kù)單登記入庫(kù)，并且打印入庫(kù)單(一式四聯(lián))，實(shí)時(shí)變化庫(kù)房數(shù)量，出庫(kù)時(shí)候，打印出庫(kù)單(一式三聯(lián))，出庫(kù)了，物品減少，庫(kù)房數(shù)量實(shí)時(shí)變化，管理人員輕松管理，如接觸需要?dú)w還的，系統(tǒng)可以看到哪些需要?dú)w還的，當(dāng)有人來(lái)借的時(shí)候，庫(kù)房物品數(shù)量不夠了，系統(tǒng)提示，然后同時(shí)未歸還的，及時(shí)歸還。這是傳統(tǒng)無(wú)法比擬的。

再以寺院中的收款付款為例。而傳統(tǒng)的寺院收款付款模式大多數(shù)是直接印刷一本收據(jù)，手開(kāi)收據(jù)，容易寫(xiě)錯(cuò)，效率低下，而且以后查找也不方便，然后吉客信息化管理軟件，可以讓開(kāi)票人點(diǎn)擊開(kāi)票按鈕，以開(kāi)具一張佛事收據(jù)為例，點(diǎn)擊開(kāi)票，輸入金額1800，大寫(xiě)自動(dòng)生成，收款方式輸入現(xiàn)金，收款類(lèi)別選佛事，付款人輸入張三，收款事由輸入地藏經(jīng)一堂。就會(huì)生成一條記錄。然后就可以通過(guò)事由，付款人，收款編號(hào)等隨時(shí)查詢，無(wú)論何時(shí)。最終是生成收款報(bào)表，可以按類(lèi)別，按天統(tǒng)計(jì)。

付款憑證是輸入點(diǎn)擊付款，輸入金額20000，大寫(xiě)自動(dòng)生成，付款方式輸入現(xiàn)金，付款類(lèi)別選單資，收款人輸入李四，付款事由輸入一月單資。就會(huì)生成一條付款記錄。然后就可以通過(guò)事由，收款人，付款編號(hào)等隨時(shí)查詢，無(wú)論何時(shí)。最終是生成付款報(bào)表，可以按類(lèi)別，按天統(tǒng)計(jì)。

本系統(tǒng)的錢(qián)流模塊已經(jīng)和其他模塊集成，一體化開(kāi)票，比如登記佛事，登記完佛事保存后可以可以直接開(kāi)票，然后數(shù)據(jù)直接進(jìn)入錢(qián)流模塊，收款報(bào)表里就有這條記錄了。這是傳統(tǒng)手工管理所無(wú)法比擬的，一體化管理，效率高。

吉客寺院信息化管理系統(tǒng)在寺院中的運(yùn)行效果

1：在節(jié)日問(wèn)候，生日提醒，重大活動(dòng)通知，可以更好的聯(lián)系信眾，服務(wù)信眾。

2：快速的登記各類(lèi)佛事，接待住宿，更好的服務(wù)信眾，服務(wù)社會(huì)。

3：大型法會(huì)時(shí)候，可的以快速批量打印成千上萬(wàn)的牌位，節(jié)約時(shí)間，代理手寫(xiě)。

3：快速的查詢捐贈(zèng)，牌位供奉，佛像認(rèn)捐。讓密密麻麻的供位，不會(huì)出任何差錯(cuò)，更讓供奉的信眾一目了然。

4：在人事方面，可以及時(shí)了解僧人與職工的情況，在寺離寺。以及皈依子檔案，義工的檔案。實(shí)時(shí)更行，方便查閱。

5：可以征集和管理寺院的義工，在需要的時(shí)候一呼百應(yīng)。

6：在庫(kù)房方面，可以超越傳統(tǒng)，電腦化入庫(kù)，出庫(kù)，了解庫(kù)房物品實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。

7：錢(qián)流方面，可以讓客堂的收款、收據(jù)打印、款項(xiàng)交接簡(jiǎn)單、規(guī)范。

8：點(diǎn)燈方面，可以通過(guò)在殿堂刷卡，點(diǎn)亮佛燈，很快找到供奉的燈位。

9：輔佐住持管理寺院的人、財(cái)、物，提高管理水平和管理效率。