脫退日本年金流程

很多在日本工作學習的同胞們，在日本都在交著厚生年金或者國民年金，回國后這部分年金沒有辦法續(xù)交，如果不進行脫退的話，后續(xù)也無法取得相應(yīng)補助?，F(xiàn)將退年金的流程簡單說明一下。

【脫退資格】

1、沒有日本國籍者。

2、屬于國民年金第 1 號被保險者的保險費繳納完畢期間的月數(shù)和相當于保險費四分之一免除期間月數(shù)的四分之三的月數(shù)、相當于保險費半價免除期間月數(shù)的二分之一的月數(shù)以及和相當于保險費四分之三免除期間月數(shù)的四分之一加在一起后的總月數(shù)，或者厚生年金保險的被保險者期間的月數(shù)在 6 個月以上者。

3、在日本沒有住址者（只限于 1994 年11 月 9 日以后，有在留資格并住在日本，其后離開日本的人）。

4、未曾領(lǐng)取過年金(含傷病殘疾補貼)者。

符合上述條件者，將喪失國民年金或厚生年金以及共濟組合被保險者資格，在出國后 2 年以內(nèi)（切記）提出申請時，原則上可以支付給退出補助費。

【返還的額度】

    根據(jù)說明資料（可以從日本年金機構(gòu)網(wǎng)站上下載，即本文提供的申請書的內(nèi)容鏈接）所述，無論交了多少年的年金，最多只能退36個月的年金，也就是說3年。不足3年的，按照實際交付的月數(shù)來退，但是低線是必須交夠6個月以上。超過3年的，只能很悲慘的告訴你，多出的部分只能是給日本做貢獻了。如果已經(jīng)交了很長時間（10年以上），建議不退出，想辦法繼續(xù)交下去，這樣退休后還能領(lǐng)一部分退休金。但是能不能領(lǐng)到本人不太確定，因為我也沒有這個經(jīng)歷，呵呵。

【回國前的準備】

指定納稅管理人：由于退出年金后，要被日本征收20%的個人所得稅，這部分稅也很多的，但是這部分稅可以退的。由于自己已經(jīng)離開，在離開日本前需指定納稅管理人。所得稅可以在稅務(wù)署通過申報方式要求退還。應(yīng)在回國之前向所管轄稅務(wù)署(在離開日本國境之前進行了外國人登錄地區(qū)的管轄稅務(wù)署)提交「納稅管理人申請書」(各稅務(wù)署內(nèi)備有表格)，指定納稅管理人。納稅管理人的資格為「在日本居住者」，此外沒有特別規(guī)定。如果沒有提交「納稅管理人申請書」便出境的話，請在申報退還時提交「納稅管理人申請書」。需要雙方蓋章的，這個一定要記住，以免不能正常辦理退稅手續(xù)。

【回國后的資料準備】

1、護照：退出者本人的護照，需有最后離開日本的出國記錄及簽證。只要復印件，首頁，簽證頁，最后離開日本的出國記錄頁。

2、年金手冊：需郵回日本年金機構(gòu)，辦理相關(guān)手續(xù)。郵回前要對年金番號做備份，后續(xù)查詢進度時使用。日本方面審核完畢后，會連同匯款通知書及年金手冊一同再郵回給本人。

3、銀行帳戶：可接收外幣匯入的國內(nèi)銀行帳戶。（填寫日本國內(nèi)的帳戶也可以。本人申請時使用的是國內(nèi)的銀行帳戶）

4、帳戶證明材料：通過開戶銀行開具的銀行證明材料，能夠證明這個帳戶是你自己的就可以。銀行有義務(wù)為帳戶持有人免費辦理，當場即可開出。

5、退出補助費裁定申請書：可以通過在網(wǎng)上下載后打印的方式。只打印申請書相關(guān)頁面即可，其他說明內(nèi)容無需打印。也無需將說明內(nèi)容郵到日本年金機構(gòu)。這個大家應(yīng)該都清楚。

6、住所的英文翻譯：這個一定要準確無誤，否則無法收到日本郵回的年金手冊及匯款通知書。

7、銀行相關(guān)信息的英文翻譯：在寫申請書時不要寫中文或者日文，一定要寫英文的，不清楚的，可以到開戶行的網(wǎng)站上去查詢，或者直接到銀行柜臺去咨詢。如果寫錯了，收不到錢的話，吃虧的可是自己哦。

【填寫申請書】

    按照下圖所示，將自己的信息填寫進去就可以。但需要注意的是，一定要是英文的.

填寫時注意事項

上圖中的1 至 5 項的內(nèi)容一定要逐一無漏的填寫。如果有沒有填寫的地方，有可能申請被退回的情況。

1、以大寫英文字母(拼音字母)一項不漏地填寫第三項中的申請者姓名、出生年月日和住所以及第四項的退出補助金的匯入帳戶。

2、在第五項的“年金手冊記載事項”的基礎(chǔ)年金號碼欄中填寫記載于年金手冊上的基礎(chǔ)年金號碼，并在“各制度的記號號碼欄”中從新填寫到現(xiàn)在為止加入過的年金制度之年金手冊的記號號碼。

3、請不要填寫“日本年金機構(gòu)記入欄”。

4、“年金手冊的基礎(chǔ)年金號碼以及年金手冊的記號號碼”將在日后照會時使用，所以在提交申請書時，務(wù)請將該號碼記下來作為備忘之用。

上圖需根據(jù)自己的實際情況填寫，如果不填或者填寫不正確，可能會影響到申批和收款的進度。因為他們會通過航空郵件和你聯(lián)系，需要自己填寫后再給他們發(fā)過去，比較麻煩，事先填寫好后再郵送。

【提交材料】

1、退出補助費裁定申請書: 參考下面的鏈接，可以下載后自行打印出來，除出相關(guān)的說明，只打印申請書內(nèi)容即可。具體填寫方式，參看附錄。

http://www.whthaimen.com

2、護照復印件：可確認您離開日本的最后年月日、姓名、出生年月日、國籍、署名、在留資格的頁面。

3、帳戶所有人的銀行證明材料：能確認「銀行名」、「分行名」、「分行所在地」、「帳戶號碼」以及「申請人本人的帳戶名義」的材料（銀行發(fā)行的證明書等?；蛘?，「銀行帳號證明印章」一欄中蓋上銀行證明印章。）

4、年金手冊：要原件。在給日本郵送之前，一定要對自己的年金手冊做備份，后續(xù)確認進度時，會用到年金番號?？梢杂孟鄼C或掃描儀將手冊內(nèi)容保存下來。

【材料郵送】

    在回國后，應(yīng)盡快準備所有相關(guān)材料，及時郵給日本年金機構(gòu)。因為他們從接到資料到審核通過，以及將匯款通知書郵回、補助款打到你指定的銀行帳戶至少要需要半年的時間。在郵送這些資料時盡量使用EMS來郵送，雖然說貴了些，大約是120元左右，但是能夠保證自己的重要資料不丟失，也可以查詢郵送的進度。大約不到一周的時間即可郵到。在EMS的信封上一定要貼上申請書說明頁面上提供的。為了是保證地址的準確無誤吧。

【審核進度查詢】

    可拔打上圖所示的電話。但是在申請?zhí)峤缓蠖唐谥畠?nèi)（3個月之內(nèi)）不要拔打，因為拔打了也沒有任何意義，因為接聽人員會問你從什么時間開始辦理的，如果他們認為你的辦理時間過短，只會告訴你正在審核，他們辦理的時間大約半年左右。白白浪費電話費，本人的親身經(jīng)歷。在臨近6個月時，可以打電話確認一下進度，此時需要自己的年金番號，在日本最后的住址等等個人信息，如果通過了，會告訴你可以打款的概要時間，還會留下你的聯(lián)系電話，以便后續(xù)出現(xiàn)任何狀況，方便聯(lián)系。

【匯款通知】

    審核通過后，日本方面會及時將匯款通知書及年金手冊返還給申請人。注意查看自己的信箱，是以航空郵件的方式郵回的。根據(jù)上面所寫的日期來判斷可能的到款日期，大約是在通知書下發(fā)時間后的三到五個工作日。如果時間到了，還沒有消息，可以打開戶銀行的電話進行查詢。

【接收匯款】

    經(jīng)過半年的等待終于可以收款了。但是需要注意的是，在查看自己的帳戶不能只查看自己帳戶的總額是否有變化。因為匯款到了后也不會直接打到銀行帳戶上，需要進行國際匯款收入申報，申報通過并解付后，才能發(fā)現(xiàn)自己的帳戶中金額增多。國家目前對于國際外幣匯款管理很嚴，匯款到后需要自己自行申報。每個銀行可能不一樣，如果需要請和開戶銀行進行確認。我使用的是招商銀行的，打電話確認后，才知到在外匯管理里面有一個國際匯款收入申報的功能，通過此功能可以查看到國際匯款，要想將此匯款轉(zhuǎn)入到自己的銀行帳戶中，需進行申報。按照頁面提示輸入相關(guān)信息，身份證號碼，付款人常駐國家代碼名稱（選擇日本），是否貨款（因為此次匯款不是貨款收入，一定不要選擇），交易編碼（請選擇301010：職工報酬（一年以下雇員匯款收入），選錯了銀行會拒絕申報。本人就犯了一次錯誤，的確是不知道應(yīng)該選什么，后又重新申報的），聯(lián)系電話（這個電話很重要，是否成功申報，會有短信聯(lián)系）。由于日本方面匯入的美元，他們首先將日元轉(zhuǎn)換成美元，然后再由我們自己將美元轉(zhuǎn)換成人民幣，因為有匯率差的存在，損失上千人民幣是很正常的。這個也是自己的辛苦錢，為什么還要受此折磨，呵呵，不理解。不如直接匯過來日元，由自己來決定換成什么比較合理。

【退稅】

    由日本給郵送過來的通知書里面會有一張交稅證明的單子【退出補助費支付決定通知書】，將這張單子（原本）郵給自己在日本時指定的納稅管理人，讓他帶著這張單子和納稅管理人申請書的單子，去自己離開日本時所轄的稅務(wù)管理局去申請即可。需要注意的是國民年金在退出時不收稅，因此不能申請退稅，只限定在厚生年金加入者。由于本人也還沒有去申請，結(jié)果后續(xù)再補上。

注意事項（來自日年金機構(gòu)的說明資料）：

1、領(lǐng)取退出補助金時，申請退出補助金以前的所有年金加入期間將不再是加入年金期間。

另外，對于與日本締結(jié)年金通算協(xié)議國家（中國不是）的年金加入者，在一定條件下有可能可以將年金加入期間通算總計，

2、領(lǐng)取日本及協(xié)議國家的年金。但需注意的是，此時如果領(lǐng)取了退出補助金，就不再可以將申請退出補助金以前的年金加入期間通算總計。

3、申請者在未領(lǐng)取一次性退出補助費而死亡時、同申請者生前一同居住生活的配偶、兒女、父母、孫子、祖父母以及兄弟姐妹可代為領(lǐng)取。(**于本人在死亡前提出了申請書者)

4、國民年金的退出補助費不征收所得稅，但是，厚生年金保險在支付時要征收 20%的所得稅。所得稅可以在稅務(wù)署通過申報方式要求退還。應(yīng)在回國之前向所管轄稅務(wù)署(在離開日本國境之前進行了外國人登錄地區(qū)的管轄稅務(wù)署)提交「納稅管理人申請書」(各稅務(wù)署內(nèi)備有表格)，指定納稅管理人。納稅管理人的資格為「在日本居住者」，此外沒有特別規(guī)定。如果沒有提交「納稅管理人申請書」便出境的話，請在申報退還時提交「納稅管理人申請書」。

5、在匯寄退出補助費的同時，寄送「退出補助費支付決定通知書」，請將其原本交給納稅管理人。由納稅管理人代替本人辦理退還申報。