減少或盡可能消除聲音的來源：在打字機(jī)與計(jì)算機(jī)底下毛墊，并在其余的設(shè)備底下置橡皮墊。在機(jī)械上的防聲櫥亦能有效地排除聲音。此外，在檔案柜、門、桌子、椅子上，涂上一些潤滑劑，及請求職員為別人設(shè)想，減少不必要的談話，養(yǎng)成職員相互低談的習(xí)慣，均能減少聲音。

　　設(shè)辦公室于安靜之處。建筑物之項(xiàng)樓通常是聲音較低之處，因遠(yuǎn)離街道車輛與行人。把辦公室與聲源隔離將所有發(fā)出音響的設(shè)備與機(jī)器，置于一個(gè)單獨(dú)的房間，倘不可能的，將主要的聲源設(shè)備與機(jī)器集中于一處，較散置于辦公室各處為優(yōu)。

　　辦公室的地板、天花板與墻壁，采用防音板或吸音的物質(zhì)時(shí)，聲音即很快地消失。地板采用地毯可吸收聲音。窗簾亦能吸收聲音。天花板及墻壁可采用多孔纖維狀的礦物瓦，及多硬紙板作成的吸音板。嘈雜的辦公室并非有效率的。噪音令人感到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的錯(cuò)誤。一個(gè)效率高的辦公室，應(yīng)注意聲音的調(diào)節(jié)，防止噪音，力求辦公室的安靜。