?**近有很多客戶后臺咨詢我們，好會計、易代賬里面的銀行日記賬、發(fā)票怎么才能快速導(dǎo)入做賬系統(tǒng)里面然后一鍵生成憑證？工資模塊聽說可以讓員工使用微信小程序自助查詢工資條是怎么實現(xiàn)的？我公司是商貿(mào)企業(yè)，有實物商品怎么記錄貨物的庫存呢？

? ? ? ?應(yīng)廣大客戶的要求，因此我們決定針對好會計易代賬的特色功能做一個特色功能操作教學(xué)的系列，這**篇主要是關(guān)于銀行日記賬快速導(dǎo)入系統(tǒng)生成憑證的操作方法，因為做賬界面易代賬和好會計的界面類似，因此演示會以好會計**版作為演示賬套，有區(qū)別的地方我會專門標(biāo)注。

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導(dǎo)入日記賬

日記賬主要是用來記錄銀行的流水的，因此我們在導(dǎo)入的時候首先要做的是先新增個銀行賬戶，如下圖，點擊1002銀行存款科目上的+號添加下級科目，增加對應(yīng)的銀行存款賬戶。

新增完銀行賬戶之后，點擊資金管理-日記賬，進入下圖所示界面，選擇我們需要導(dǎo)入銀行流水的賬戶，然后點擊箭頭所指的導(dǎo)入日記賬。（注意右邊的記賬月份，不要把流水導(dǎo)錯月份哦）。

在下圖所示的界面框選的部分我們可以看出，導(dǎo)入的流水文件我們不需要像其他的軟件一樣去整理到excel模板里面才能導(dǎo)入，是可以直接在網(wǎng)銀后臺下載當(dāng)月的流水記錄后直接點擊選擇文件，然后進行上傳。

這里需要注意的有兩點：

1、記得在這個界面要選好對應(yīng)賬戶，系統(tǒng)默認(rèn)的是選擇庫存現(xiàn)金，

2、之前遇到個客戶說從工行導(dǎo)出的流水格式是.csv的，系統(tǒng)不支持這個格式導(dǎo)入，如果你的開戶行正好也是工行，那么你把流水導(dǎo)出后，用excel打開該文件，然后另存為.xls格式的即可成功導(dǎo)入。

選擇需要導(dǎo)入的對賬單后，點擊繼續(xù)進入下一步操作，在這一步我們可以看到旁邊有個重新匹配的按鈕，這個是因為當(dāng)我們**次導(dǎo)入流水的時候，系統(tǒng)會讓你匹配一下字段，具體如何匹配下一步我們再講，**次匹配之后，以后再導(dǎo)入系統(tǒng)會默認(rèn)你上次的匹配方式進行字段對應(yīng)，如果不想延續(xù)上次的匹配方式，勾選重新匹配即可。

點擊繼續(xù)后會進入到數(shù)據(jù)匹配的界面，系統(tǒng)會自動識別excel表格里面的字段進行自動匹配，但要注意的是摘要系統(tǒng)匹配的是交易說明，我們平常用的更多的應(yīng)該是交易摘要，所以這一個字段我點擊下拉項選擇了交易摘要，每個會計可以按照自己公司實際做賬習(xí)慣進行匹配，除系統(tǒng)帶有的這些字段，不夠的情況下可以點擊+進行額外的字段匹配，這里不做展開。

點擊導(dǎo)入后，右下角會顯示導(dǎo)入的情況，如果有導(dǎo)入失敗的情況，可以點擊失敗0條那里，下載錯誤報告，查看哪里不對進行修改重新上傳即可，如果重新上傳建議先全選剛上傳的流水，點擊右上角的批量操作，進行批量刪除，刪除后重新上傳。

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生成憑證

點擊左邊簡單查找下面的按鈕，即可一步全選所有流水，然后點擊右邊的生成憑證按鈕。

點擊生成憑證后會出現(xiàn)如下的預(yù)覽界面，右邊是日記賬的簡要信息，左邊是對應(yīng)的憑證預(yù)覽信息，這里需要注意的是，系統(tǒng)預(yù)置的模板不一定滿足你的做賬習(xí)慣，這時候你可以點擊對應(yīng)的憑證預(yù)覽里面的修改憑證，或者你可以點擊選擇模板，把對應(yīng)的這個模板改成你習(xí)慣的格式，這樣后面再生成的時候就不需要再修改了，還有的客戶可能覺得系統(tǒng)默認(rèn)的這個模板我留著有用因此點擊選擇模板后自己新建了模板替換了這個默認(rèn)的模板，這種情況下會出現(xiàn)下次導(dǎo)入的時候出現(xiàn)的還是系統(tǒng)的默認(rèn)模板而不是客戶自己新建的模板。

點擊全部生成憑證，會出現(xiàn)下圖的界面，在這一步里面，如果有末級科目是系統(tǒng)里面沒有的，系統(tǒng)會提示你進行快速創(chuàng)建，你不需要額外操作，點擊確定即可完成，然后點擊繼續(xù)生成憑證。

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注意事項

生成憑證后我們點擊對應(yīng)的賬戶，一定要記得在左邊選擇流水對應(yīng)的月份，即可看到每條日記賬流水生成了一條對應(yīng)的憑證，需要查看憑證信息點擊記-00幾即可查看，如果之前步驟有憑證沒有生成，在這里我們選擇沒有生成憑證的記錄進行勾選，然后再去生成憑證。

生成的憑證是按照模板去生成的，有時候不是按照日期進行編號，這種情況下我們可以點擊查看憑證，選擇對應(yīng)的月份，然后點擊按日期編號，即可按照日期重新生成憑證號進行排序。

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