一、OA工作流的概念

? ? OA工作流就是業(yè)務(wù)流程的計算機化或自動化。許多公司采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下，對于統(tǒng)計報表功能則不能實現(xiàn)。而采用工作流軟件，使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單，會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，大大提高了效率，實現(xiàn)了知識管理，提升了公司的核心競爭力。更具體一點(或更接近我們程序設(shè)計人員)就是,我們根據(jù)工作需要制作了一個表單,然后分配給幾個人按一個步驟來完成,我們可以控制每個人可以使用的表單元素,還可以隨時調(diào)整這個步驟。

二、OA工作流的應(yīng)用特點：

1、工作流就是多人協(xié)同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人按次序填寫同一張“表單”，填寫會簽意見和傳遞附件。
2、表單可以由軟件用戶自行設(shè)計（一般由管理員設(shè)計好）。
3、表單格式可以用網(wǎng)頁設(shè)計工具或word等設(shè)計，設(shè)計好后復制、粘貼到“表單智能設(shè)計器”中，再添加表單控件就可以了。
4、每個流程對應(yīng)一個表單，不同流程可以共用同一個表單。
5、OA流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。
6、固定流程的每個步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟等信息。
7、固定流程**個步驟設(shè)定的經(jīng)辦人，才有權(quán)新建該流程。
8、執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進行查詢。
9、任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交下步或終止流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢該流程全部工作。
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三、合肥協(xié)同辦公OA軟件工作流的特性：
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例如，在一個公司里有一個請假的流程是這樣的,一個員工請假需要三級審批,一級是部門經(jīng)理,一級是總經(jīng)理,一級是人事部確認，這樣我們就可以制作一個請假表單。合肥協(xié)同辦公OA軟件平臺具有**的擴展性，可以自定義工作流，合肥OA工作流的具體特性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、支持多人同時辦理辦理；
2、支持多節(jié)點并發(fā)辦理；
3、與組織架構(gòu)和角色崗密切關(guān)聯(lián)，使得業(yè)務(wù)流程能夠**程度適應(yīng)人員的變化；
4、支持邏輯流轉(zhuǎn)，保證流程傳遞的**性
5、支持關(guān)聯(lián)性，可以關(guān)聯(lián)項目、背景文檔、相關(guān)流程，使得流程審批的參考信息完整，決策**；
6、圖形化流程拖拽修改和配置流程，動畫式播放流程流轉(zhuǎn)的過程；
7、收回、駁回、退回流程經(jīng)過的任意節(jié)點修改各種標準操作為流轉(zhuǎn)提供足夠的靈活性；
8、工作流的附件和正文可以在流程中直接歸檔到各知識庫中，便于將來的全文檢索；
9、工作流的歸檔和信息發(fā)布一體化，可以在歸檔的同時實現(xiàn)與首頁信息發(fā)布關(guān)聯(lián)，避免重返下載、上傳的二次發(fā)布操作；
10、可以隨時將工作流添加到個人備忘中，加強對重點事件的跟進；
11、自動生成每單的流水號，提高管理的規(guī)范性；
12、提供特有的“管理員干預”的操作，應(yīng)對人員發(fā)生特殊變動時間，保證流程的延續(xù)性；
13、提供離職人員的流程自動轉(zhuǎn)交功能，保證工作的延續(xù)性；
14、可以在流程單中直接點擊起草人姓名查看起草人的各類信息，使審批者對申請人的背景更加清楚，加速決策；
15、在流程單中可以快速的查看客戶、項目、背景文檔、背景流程等大量的詳細參考信息，便于**決策；

??????合肥協(xié)同辦公OA軟件不是普通的OA，合肥協(xié)同辦公OA系統(tǒng)是擴展性**的OA，讓你工作流想怎么流就怎么流，能很好的滿足你企業(yè)的個性化業(yè)務(wù)流程，助你企業(yè)構(gòu)建一體化管理體系。更詳細的關(guān)合肥協(xié)同辦公OA工作流請看合肥協(xié)同OA解決方案中的《工作流》，里面詳細解決了合肥協(xié)同OA的工作流解決方案。

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合肥協(xié)同辦公OA系統(tǒng)

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