實(shí)現(xiàn)病案的長久保存：數(shù)字化病案是將紙質(zhì)病案利用專業(yè)的加工設(shè)備加工成數(shù)據(jù)化格式存儲，可以實(shí)現(xiàn)病案的長久保存，為醫(yī)院后續(xù)醫(yī)療、教學(xué)、研究等留下珍貴的材料；
節(jié)約存儲空間：紙質(zhì)病案經(jīng)數(shù)字化加工后，可將紙質(zhì)病案打包裝箱，加貼箱子條碼后堆放。與過去為了方便翻閱病案攤放相比節(jié)約了很多空間；
減輕病案管理工作量：病案數(shù)字化后，病案的瀏覽、借閱和復(fù)印可全部使用數(shù)字化后的病案，病案管理人員無需在大量紙質(zhì)病案中來回查找，大大減輕病案管理人員的工作強(qiáng)度；
提升病案利用率：數(shù)字化后的病案，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多人共享，線上一屏多病案比對，提升了病案的有效利用率；
減少紙質(zhì)病案的磨損：紙質(zhì)病案的頻繁流通和翻閱，會導(dǎo)致紙張丟失、損壞或缺頁，使用數(shù)字化病案則會減少紙質(zhì)病案的磨損，更好地保護(hù)了原檔案的完好性；
助力醫(yī)院數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)：數(shù)字化病案管理作為數(shù)字化醫(yī)院系統(tǒng)工程的一個重要組成部分，提高了病案管理工作效率，提升了病案管理信息化水平，提升了患者滿意度。
助力醫(yī)院電子病歷評級：電子病歷評級五級以上要求歷史病歷（包括住院或門診紙質(zhì)病歷）完成數(shù)字化、可查閱，并能夠與其他病歷整合。
助力醫(yī)院信息互聯(lián)互通成熟度評級：建立住院、門診電子病歷共享文檔庫，病案數(shù)字化系統(tǒng)即可完成紙質(zhì)病歷數(shù)字化后的文檔庫共享。