專家評審電子版申報材料的制作要求-內(nèi)容及要求

（一）《高新技術企業(yè)認定申請書》

1.內(nèi)容《高新技術企業(yè)認定申請書》

2.要求從“高新技術企業(yè)認定系統(tǒng)”中下載在線填寫的《高新技術企業(yè)認定申請書》的PDF文件（必須是終版），打印后簽字、蓋章，然后再掃描生成PDF文件，并命名為“高企認定申請書.PDF”，相關要求如下：

（1）簽字和蓋章要求

1）一頁（封面頁）需要蓋企業(yè)公章；

2）法人簽字頁（帶聲明的那一頁）需要法人簽字和蓋企業(yè)公章；

3）企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表需要填報人簽字（每一張都要在打印的名字旁邊簽字）。

4）整個申請書蓋騎縫章。

（2）其他要求

1）申請書必須要有水印。

2）申請書不能只打印簽字、蓋章頁，不能簡單地通過軟件將簽字、蓋章頁插入到認定系統(tǒng)下載的PDF文件中。必須全部打印，簽字、蓋章后全部掃描生成申請書PDF文件。

（二）營業(yè)執(zhí)照

1.內(nèi)容企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，近三年企業(yè)名稱發(fā)生變更的還需提供工商變更通知單等。

2.要求電子版申報材料必須為JPG文件格式，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、工商變更通知單等為原件的可直接掃描生成，如果是復印件的須加蓋企業(yè)公章后掃描生成。近三年未發(fā)生名稱變更的企業(yè)僅提供營業(yè)執(zhí)照的JPG文件，如果近三年企業(yè)名稱發(fā)生變更則需將營業(yè)執(zhí)照和工商變更通知單等多個圖片合成一個JPG文件。文件命名為“營業(yè)執(zhí)照.JPG”。按照《科技部關于高新技術企業(yè)認定有關證事項實行告知承諾制的通知》（國科發(fā)火〔2021〕362號）有關規(guī)定，選擇“適用告知承諾制辦理”的申請企業(yè)，提交《證事項告知承諾書》后，不用提交營業(yè)執(zhí)照等企業(yè)注冊登記證件，但必須在此處提交在線打印、簽字蓋章后掃描生成的《證事項告知承諾書》的PDF文件，并命名為“證事項告知承諾書.PDF”。

（三）知識產(chǎn)權相關材料

1.內(nèi)容

（1）《Ⅱ類知識產(chǎn)權未重復使用聲明》（沒有Ⅱ類知識產(chǎn)權的不用提供）。

（2）知識產(chǎn)權證書及反映技術水平的證材料。知識產(chǎn)權為專利的必須提供專利說明頁，其他類型的知識產(chǎn)權根據(jù)實際情況提供反映技術水平的證材料。已授權未發(fā)放知識產(chǎn)權證書的提供授權通知書及繳費收據(jù)。授權公告日在2020年3月3日（含當日）之后的專利證書可以直接使用國知識產(chǎn)權局網(wǎng)站下載的電子版證書。

（3）通過受讓、受贈、并購等方式獲得的知識產(chǎn)權除提供知識產(chǎn)權證書外，還需提供相關專管機關出具的變更證、協(xié)議和備案證等。

2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，《Ⅱ類知識產(chǎn)權未重復使用聲明》必須通過落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成。知識產(chǎn)權證書是原件的直接掃描生成，如果是復印件的必須加蓋企業(yè)公章后掃描生成，如果是從國知識產(chǎn)權局網(wǎng)站下載的電子版證書可直接使用。專利說明頁是原件的直接掃描生成，如果是知識產(chǎn)權網(wǎng)站下載的PDF文件可直接使用，如果是復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。

  其他說明材料必須通過落款有公章的原件掃描生成；其他證材料為原件的直接掃描生成，如果是政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用，如果是復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。每個知識產(chǎn)權的相關材料合成一個PDF文件，并用知識產(chǎn)權在申請書中的編號命名，例如“IP01.PDF”，并依次命名?！盯蝾愔R產(chǎn)權未重復使用聲明》放入到“IP01.PDF”中的前面。無論企業(yè)是否選擇“適用告知承諾制辦理”，都需要提供用于專家評審的知識產(chǎn)權相關材料。

（四）科研項目相關材料

1.內(nèi)容科研項目立項證（已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告），如科研項目為委托開發(fā)或合作開發(fā)的還需提供相應的合同或協(xié)議。

2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，科研項目立項證是原件的直接掃描生成，如果是復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。每個科研項目的立項證材料合成一個PDF文件，并用科研項目在申請書中的編號命名，例如為“RD01.PDF”，并依次命名。

（五）科技成果轉(zhuǎn)化證材料

1.內(nèi)容

（1）《科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應用成效的逐項說明》。

（2）科技成果證材料。根據(jù)科技成果的類型提供相應的證材料：

1）科技成果為知識產(chǎn)權的，提供知識產(chǎn)權證書（不用提供說明頁）。

2）科技成果為已結(jié)題的政府項目的，提供驗收（鑒定）報告或科技成果證書。

3）科技成果為國標準、地方標準、行業(yè)標準、技術規(guī)范等的，提供相應的證材料（能體現(xiàn)發(fā)布部門、編號、參編單位等的那幾頁）。企業(yè)自己的標準不能算作科技成果。

4）科技成果是政府或政府定部門鑒定的企業(yè)自有技術（項目）的，提供鑒定證書。

5）如果是其它能提供權威部門出具證材料的科技成果，需要提供相應的證材料。

（3）轉(zhuǎn)化結(jié)果證材料。根據(jù)轉(zhuǎn)化結(jié)果的不同提供相應的證材料：

1）合同、發(fā)票、查新報告、客戶驗收報告等材料；

 2）新產(chǎn)品：新產(chǎn)品證書、生產(chǎn)批文（藥類的）、銷售合同、訂單、銷售發(fā)票、檢測報告、企業(yè)標準等； 

3）新設備：設備說明書、設備備案文件、票等；

 4）新技術應用：多個使用單位的推廣應用證、解決產(chǎn)品性能質(zhì)量或生產(chǎn)效率問題情況等； 

5）樣品/樣機：檢測報告、毒理報告、用戶報告、說明書等。

2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，《科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應用成效的逐項說明》必須通過落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成?？萍汲晒娃D(zhuǎn)化結(jié)果證材料是原件的直接掃描生成，如果是政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用，復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。每個科技成果轉(zhuǎn)化的科技成果和轉(zhuǎn)化結(jié)果證材料合成一個PDF文件，并按申請書中科技成果轉(zhuǎn)化列表里的順序命名，例如“科技成果轉(zhuǎn)化01.PDF”，并依次命名?！犊萍汲晒D(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應用成效的逐項說明》放入到“科技成果轉(zhuǎn)化01.PDF”中的前面。

（六）研究開發(fā)組織管理水平證材料

1.內(nèi)容

（1）《研究開發(fā)組織管理總體情況與四項指標符合情況的具體說明》。

（2）制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，建立了研發(fā)投入核算體系，編制了研發(fā)費用輔助賬的證材料。包括《研發(fā)項目管理制度》、《研發(fā)費用財務管理制度》、《研發(fā)準備金制度》、《研發(fā)輔助賬管理辦法》等，名稱可以不同，只要能夠證企業(yè)制訂了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，建立了研發(fā)投入核算體系，編制了研發(fā)費用輔助賬即可。

（3）設立了內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應的科研條件，與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式的產(chǎn)學研合作的證材料。包括企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建立的證材料、企業(yè)研發(fā)設備清單、產(chǎn)學研合作協(xié)議等。

（4）建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度，建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的證材料。包括《科技成果管理及激勵制度》、《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技術管理辦法》等，名稱可以不同，只要能夠證企業(yè)建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度，建立了開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺即可。

（5）建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、人才引進，以及人才績效評價獎勵制度證材料。包括《科技人員培訓制度》、《職工技能培訓制度》、《人才引進措施》、《研發(fā)人員績效考核制度》等，名稱可以不同，只要能夠證企業(yè)建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、人才引進，以及人才績效評價獎勵制度即可。2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，《科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應用成效的逐項說明》必須通過落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成?？萍汲晒娃D(zhuǎn)化結(jié)果證材料是原件的直接掃描生成，如果是政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用，復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。每個科技成果轉(zhuǎn)化的科技成果和轉(zhuǎn)化結(jié)果證材料合成一個PDF文件，并按申請書中科技成果轉(zhuǎn)化列表里的順序命名，例如“科技成果轉(zhuǎn)化01.PDF”，并依次命名?！犊萍汲晒D(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應用成效的逐項說明》放入到“科技成果轉(zhuǎn)化01.PDF”中的前面。

（七）高新技術產(chǎn)品（服務）的證材料

1.內(nèi)容

（1）《企業(yè)高新技術產(chǎn)品（服務）的關鍵技術和技術指標的具體說明》。

（2）相關的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、用戶使用報告、銷售合同和發(fā)票等。每個高新技術產(chǎn)品（服務）都要有對應的證材料；每個高新技術產(chǎn)品（服務）都要有一個典型性的合同和發(fā)票（證是2024年收入的合同和發(fā)票）；每個高新技術產(chǎn)品（服務）如有生產(chǎn)批文、檢測報告、用戶使用證等，則需要提供；如有體現(xiàn)知識產(chǎn)權對高新技術產(chǎn)品（服務）支撐作用的證材料也可提供；體現(xiàn)對高新技術產(chǎn)品（服務）證作用的各種資質(zhì)、認證認可等證材料也需提供。

2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，《企業(yè)高新技術產(chǎn)品（服務）的關鍵技術和技術指標的具體說明》必須用落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成。其他證材料如果是原件的直接掃描生成，如果是政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用，復印件的則須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。每個高新技術產(chǎn)品（服務）的證材料合成一個PDF文件，并用高新技術產(chǎn)品（服務）在申請書中的編號進行命名，例如“PS01.PDF”，并依次命名?！镀髽I(yè)高新技術產(chǎn)品（服務）的關鍵技術和技術指標的具體說明》、各種資質(zhì)、認證認可等證材料放入到“PS01.PDF”中的前面。

（八）企業(yè)人員相關材料

1.內(nèi)容

（1）企業(yè)人員總體情況說明（含有在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、科技人員數(shù)量、科技人員的比例以及學歷結(jié)構(gòu)等信息）。

（2）全體職工信息表。企業(yè)提供的全體職工信息表必須要包含職工姓名、身份號碼（或護照號碼）、出生年月、崗位名稱、是否為科技人員、人員類別（在職、兼職或臨時聘用）、專業(yè)技術職務、學歷、專業(yè)、畢業(yè)院校和入企具體時間（已離職的標明離職時間）等11個方面的信息。

2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，企業(yè)人員總體情況說明必須用落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成，全體職工信息表必須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。所有企業(yè)人員相關材料合成一個PDF文件，并命名為“人員信息.PDF”。

（九）近三年研發(fā)費用專項報告

1.內(nèi)容近三年研發(fā)項目情況表、近三年的研究開發(fā)費用支出匯總表、三年研發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表，明細表編制說明、《中介機構(gòu)參與高新技術企業(yè)認定鑒證工作申明書》，以及中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、注冊會計師證或稅務師證復印件。

2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，近三年研發(fā)項目情況表、近三年的研究開發(fā)費用支出匯總表、三年研發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表、明細表編制說明、《中介機構(gòu)參與高新技術企業(yè)認定鑒證工作申明書》必須用原件掃描生成，中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、注冊會計師證或稅務師證復印件必須加蓋中介機構(gòu)公章后掃描生成。近三年研發(fā)費用專項報告所有材料合成一個PDF文件，并命名為“研發(fā)費用專審.PDF”。

（十）近一年高新技術產(chǎn)品（服務）收入專項報告1.內(nèi)容近一年的收入明細表和高新產(chǎn)品（服務）收入明細表，編制說明、《中介機構(gòu)參與高新技術企業(yè)認定鑒證工作申明書》，以及中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證或稅務師證復印件。   

2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，近一年的收入明細表和高新產(chǎn)品（服務）收入明細表、編制說明、《中介機構(gòu)參與高新技術企業(yè)認定鑒證工作申明書》必須用原件進行掃描生成。中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證或稅務師證復印件須加蓋中介機構(gòu)公章后掃描生成。近一年高新技術產(chǎn)品（服務）收入專項報告所有材料合成一個PDF文件，并命名為“高新收入專審.PDF”。

（十一）近三年財務會計報告

1.內(nèi)容企業(yè)近三個會計年度的財務會計報告（包括會計報表、報表附注和財務情況說明書），會計報表附注后應有出具財務會計報告的中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證復印件。  

2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，財務會計報告為原件的直接掃描生成，如果是復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。中介機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證復印件必須加蓋中介機構(gòu)公章后掃描生成。每一年的財務會計報告合成一個PDF文件，分別命名為“2022審計.PDF”、“2023審計.PDF”和“2024審計.PDF”。

（十二）近三年企業(yè)所得稅年度納稅申報表

1.內(nèi)容近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表（每個年度匯算清繳后全部的主表及附表）。

2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，企業(yè)自己通過稅務系統(tǒng)打印的納稅申報表必須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成，如果是由稅務主管部門出具的納稅申報表（帶有稅務主管部門公章）原件的直接掃描生成，如果是復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。每一年的企業(yè)所得稅年度納稅申報表（主表和附表）合成一個PDF文件，分別命名為“2022納稅.PDF”、“2023納稅.PDF”和“2024納稅.PDF”。

（十三）國或行業(yè)標準證材料

1.內(nèi)容企業(yè)參與編制國標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術規(guī)范的證材料（能體現(xiàn)發(fā)布部門、編號、參編單位等的那幾頁）。

2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，企業(yè)參與編制國標準或行業(yè)標準等證材料是原件的直接掃描生成，政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用，如果是復印件的逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。企業(yè)參與編制國標準或行業(yè)標準等證材料合成一個PDF文件，命名為“標準.PDF”。

（十四）其他材料

1.內(nèi)容涉密企業(yè)需提供的“脫密承諾書”，以及企業(yè)認為有必要提供的其他證材料。

2.要求電子版申報材料必須為PDF文件格式，“脫密承諾書”等其他說明材料必須用落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成；其他證材料是原件的直接掃描生成，政府官方網(wǎng)站下載的PDF文件的直接使用，是復印件的必須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。 其他材料合成一個PDF文件，命名為“其他.PDF”。

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