審查合同法律知識(shí):第一步形式審查
(一)將合同文件本身分為三部分:
開頭(合同名稱、編號(hào)、雙方當(dāng)事人和鑒于條款)
正文(第一條至 后一條)
簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間)
形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常見的錯(cuò)誤有:當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾,合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯(cuò)誤等。
(二)形式審查還要看是否附有對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
第二步實(shí)質(zhì)審查
主要是對(duì)合同正文的審查,這是合同 關(guān)鍵的內(nèi)容,包括:
一、合同條款是否完備、合法;
二、合同內(nèi)容是否公平,是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益;
三、條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。
合同條款內(nèi)容是否合法,其實(shí)就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國(guó)家的法律法規(guī),是否構(gòu)成無效的情形。在這里,熟悉相關(guān)合同法條文是 起碼的要求。
合同條款是否公平,是否清楚,審查時(shí)沒有固定的方法,只有逐字逐行地看,認(rèn)真地看,提高文字理解和駕馭能力也是相當(dāng)重要的。
第三步溝通、參照與找法
一般的合同,經(jīng)過第一步、第二步的審查,一些初級(jí)的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯(cuò),做好第三步就顯得十分必要。
溝通――指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對(duì)方進(jìn)行溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說明。
參照――找到與所審合同相關(guān)的國(guó)家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等,對(duì)照在條款和內(nèi)容上有何重大差別,分析或者詢問原因。
找法――也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中,一定要對(duì)照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行,要不要修改、應(yīng)當(dāng)怎樣修改,需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實(shí)踐依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù)。審查有名合同,要看合同法總則和分則對(duì)該合同的專門規(guī)定;審查無名合同,更是要審慎行事。
除了上述準(zhǔn)備工作外,下列問題值得高度注意:
1、應(yīng)注意合同的目的性;
2、應(yīng)注意合同的有效性;
3、應(yīng)注意合同的平衡性;
4、應(yīng)注意合同的可操作性;
5、應(yīng)注意合同結(jié)構(gòu)的合理性;
6、應(yīng)注意合同體例的適用性。
專業(yè)領(lǐng)域主要涉及:
一、經(jīng)濟(jì)合同領(lǐng)域:買賣合同、貸款合同、委托合同、承攬合同、教育培訓(xùn)合同、建筑工程合同、裝飾裝修合同、借款合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同等糾紛的談判及訴訟,以及債務(wù)清算、貨款清收與回收、起訴、應(yīng)訴與仲裁及執(zhí)行等。
二、公司企業(yè)勞資糾紛領(lǐng)域:辦理各種勞動(dòng)合同認(rèn)定、勞動(dòng)關(guān)系確認(rèn)、工資工期確認(rèn)、雙倍工資、加班工資及其他補(bǔ)償與賠償金協(xié)調(diào)、社保金繳納糾紛處理;勞動(dòng)仲裁與訴訟等法律事務(wù)。
三、公司法律顧問領(lǐng)域:公司基本規(guī)章制度、法律文件的擬定,各類合同的起草和審查,用工制度的完善、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,商務(wù)磋商與談判的參與,法律分析和論證的開展,公司需要處理的其他訴訟與非訴訟業(yè)務(wù)。
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