許昌標(biāo)書制作、投標(biāo)書代做、專業(yè)電子標(biāo)書制作公司

專業(yè)標(biāo)書代寫，開(kāi)啟企業(yè)中標(biāo)之路

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，標(biāo)書的質(zhì)量直接決定了企業(yè)在招投標(biāo)過(guò)程中的成敗。許昌銘東科技服務(wù)有限公司，作為一家擁有十余年經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)標(biāo)書代寫公司，致力于為全國(guó)企業(yè)提供全方位、定制化的標(biāo)書制作與招投標(biāo)咨詢服務(wù)。我們以“專業(yè)立信、服務(wù)致勝”為核心理念，憑借深厚的行業(yè)積累和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，助力客戶把握評(píng)標(biāo)要點(diǎn)，顯著提升項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力。

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服務(wù)范圍廣泛，覆蓋多行業(yè)需求

我們的服務(wù)涵蓋了工程標(biāo)書、服務(wù)標(biāo)書、采購(gòu)標(biāo)書等多個(gè)領(lǐng)域，適用于建筑、市政、醫(yī)療、物流、能源等三十余個(gè)行業(yè)。無(wú)論是復(fù)雜的工程建設(shè)項(xiàng)目，還是精細(xì)的服務(wù)類項(xiàng)目，我們都能夠提供專業(yè)、的標(biāo)書制作服務(wù)，確保您的投標(biāo)文件在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出。

團(tuán)隊(duì)，確保標(biāo)書質(zhì)量

公司擁有一支由行業(yè)專家、持證投標(biāo)顧問(wèn)、造價(jià)工程師及法務(wù)團(tuán)隊(duì)組成的復(fù)合型服務(wù)梯隊(duì)。他們將十余年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為科學(xué)化、系統(tǒng)化的服務(wù)流程，為您的標(biāo)書提供從內(nèi)容到形式的全方位保障。我們的團(tuán)隊(duì)不僅熟悉《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購(gòu)法》等法規(guī)，還精通各省市電子招采平臺(tái)規(guī)則，能夠確保您的標(biāo)書完全符合招標(biāo)要求。

怎么制作標(biāo)書的方法流程（教你短時(shí)間掌握技巧與步驟）

 

每個(gè)企業(yè)在招標(biāo)的時(shí)候，非常關(guān)鍵的一個(gè)問(wèn)題就是投標(biāo)方對(duì)投標(biāo)文件方案的要求，投標(biāo)文件一但出現(xiàn)誤差，這樣就會(huì)可能直接導(dǎo)致投標(biāo)過(guò)程中導(dǎo)致廢標(biāo)。怎么才能更好地讓大家制作出一份好的投標(biāo)方案呢？下面銘東為您梳理了一份怎么制作投標(biāo)書的方法以及流程，讓你在短時(shí)間內(nèi)掌握這種技巧，在這里希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

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一、仔細(xì)閱讀標(biāo)書

標(biāo)書制作之前，一定要好好閱讀招標(biāo)文件，如果對(duì)招標(biāo)文件有不懂得地方，這就需要盡快和招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，可以說(shuō)出重點(diǎn)那一部分和需要提到哪方面的材料，非常有必要建立一個(gè)備忘表（有什么材料盡可能提供一下，不然可能就會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）

考慮一下幾個(gè)問(wèn)題：

1.招標(biāo)人屬于什么單位？

2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)？

3.對(duì)價(jià)格有什么要求？

4.都是有什么材料需要及時(shí)處理？

5.要知道是什么什么品牌的標(biāo)？

6.是不是要找一個(gè)合伙人呢？

7.需要知道我們都有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手？

8.是不是需要廠家的授權(quán)呢？

9.都有什么要求是我們公司達(dá)不到的呢？

10.然后裝訂封存，有幾份要求嗎？

11.業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？

12.是否參與此次投標(biāo)？

…………

二、制作標(biāo)書

標(biāo)書幾部分結(jié)構(gòu)

一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)：

(1)商務(wù)部分

(2)技術(shù)部分

(3)報(bào)價(jià)部分

（招標(biāo)文件如果有其他要求和格式除外）

標(biāo)書都是哪些結(jié)構(gòu)需要整體思考一下

我們必須要按照招標(biāo)文件里面的內(nèi)容要求來(lái)制定本次投標(biāo)文件是關(guān)于商務(wù)還是技術(shù)部分名稱的內(nèi)容，必須按照招標(biāo)文件里面的內(nèi)容和要求按照順序依次來(lái)進(jìn)行編寫相關(guān)資料，這樣才能彰顯我們公司是能夠達(dá)到招標(biāo)方的一切要求。

1.2. 對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求；

1.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求，我司有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時(shí)提出來(lái)，以便研究如何投標(biāo)。

4.1商務(wù)部分：

一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

商務(wù)部分內(nèi)容編排要注意文件要求

1.好的的案例 以及主要業(yè)績(jī)（例如案例圖片）把它放在比較突出的地方 也要用黑體。

2.有資質(zhì)的文件一定要檢查有效性，避免出現(xiàn)把文件放錯(cuò)或者放入過(guò)期文件中。

3.廠家授權(quán)后，可以先把文件掃描后把原件送達(dá)投標(biāo)單位，也可以快遞但是要注意快遞送達(dá)時(shí)間。

4.業(yè)績(jī)合同 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。

4.2技術(shù)部分：

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

技術(shù)部分必須要注意哪些地方呢？

1.一定要抓住重點(diǎn)，沒(méi)必要非常詳細(xì)，但是要針對(duì)行的去介紹就行，完全要按照招標(biāo)文件的要求是否需要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。

2.對(duì)我們公司有好的優(yōu)點(diǎn)以及有哪些長(zhǎng)處非常有必要表述清楚也要放到明顯的位置，這種按說(shuō)應(yīng)該是需要放在技術(shù)部分的前部是更好一些，可以有效地更好提升產(chǎn)品的形象。

3.核查產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，技術(shù)是不是能夠達(dá)到招標(biāo)方技術(shù)的要求。

4.核查技術(shù)表差異內(nèi)容的編排是不是準(zhǔn)確無(wú)誤呢？是否漏洞或者有沒(méi)有多余的部分。

5.核查技術(shù)部分編排是不是完全按照招標(biāo)方要求順序來(lái)的以及要求是否合理。

6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充

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偏離表的制作說(shuō)明

1.偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離

2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離

3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行 。

4.多寫正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲

4.3報(bào)價(jià)部分：注意

1.一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表

2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。

3. 大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符

4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求

5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣

6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。

三、目錄編排

1.初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。

2.后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、2、3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)

4.若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引

其他注意事項(xiàng)

1.日期：一般寫從購(gòu)買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。

2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）

3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣

5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白

7.在制作標(biāo)書過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.制作標(biāo)書常用的內(nèi)容

在制作標(biāo)書的時(shí)候，標(biāo)書的內(nèi)容要填空的名稱（例如公司的名稱、投標(biāo)人、年月日期、投標(biāo)的項(xiàng)目以及項(xiàng)目的編號(hào)等）可以單獨(dú)做個(gè)文件，但是格式和投標(biāo)文件格式要統(tǒng)一才行，這樣方便更快的去復(fù)制并且能夠非常好的提高效率而且還能夠保證制作日期和時(shí)間保持一樣。

例如： 授權(quán)代表姓名：

投標(biāo)人名稱：*******有限公司 （公章）

日 期： 20**年 0*月 **日

招標(biāo)編號(hào)：****

項(xiàng)目名稱：****

2.圖文并茂注意排版事項(xiàng)

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。

如：

頁(yè)面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm

中文：宋體小4號(hào)（部分標(biāo)注黑體以突出重點(diǎn)），表格部分可以采用5號(hào)字體，僅供參考

英文：Times New Roman 或 Arial

數(shù)字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦

Arial )

其它格式∶

標(biāo)點(diǎn)：正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標(biāo)點(diǎn)如金額、項(xiàng)目符號(hào)采用英文半角狀態(tài)

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段后均為0

標(biāo)題格式規(guī)范∶

一、一級(jí)標(biāo)題

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）

2、二級(jí)標(biāo)題

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）

2.1三級(jí)標(biāo)題

（小四或是四號(hào)/加粗/左對(duì)齊/1.5倍/段前后均為0）

2.1.1 四級(jí)標(biāo)題

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均為0）

五、互審標(biāo)書

1.電子標(biāo)書制作好以后，需要讓參與人員來(lái)進(jìn)行核查互相審核，如果有錯(cuò)誤的地方指出并進(jìn)行修改，要告訴其他人員避免錯(cuò)誤再次出現(xiàn)。

2.在打印的時(shí)候正副本內(nèi)容必須一致，正本才是招標(biāo)的依據(jù)必須再三審核才能

3.格式和字體是不是完全統(tǒng)一。

4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)；

5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)；

6.審查開(kāi)標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致

7.互審過(guò)的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。

8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。

六、標(biāo)書打印、裝訂

1.打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。

2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打印

3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

6.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用

7.打印后需及時(shí)徹底刪除文檔

8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

七、標(biāo)書簽字蓋章

1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處

注意：

1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標(biāo)書最后審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書中

4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤

九、文件的密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封

十、開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

1.查詢登記：開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間

2.整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開(kāi)標(biāo)前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)

1.記錄開(kāi)標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等

2.可與其他投標(biāo)單位交流，但不透入對(duì)公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格

3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時(shí)間（5-10分），把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述

十二、專家提問(wèn)問(wèn)題整理

1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)？

2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例？

3.你們廠家實(shí)力怎么樣？

4.你們的產(chǎn)品太貴了？

5.其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎？

7.你們售后服務(wù)是怎么樣的？

…………

十三、開(kāi)標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作

1.假如投標(biāo)結(jié)果沒(méi)有確定，必須盡快匯報(bào)給相關(guān)部門，后期必須及時(shí)的跟蹤。

2.要是中標(biāo)，也要及時(shí)通知公司高層部門，并且感謝各位評(píng)標(biāo)專家，加快跟進(jìn)項(xiàng)目直到簽訂合同為止。

3.假如未能中標(biāo)，我們就需要好好分析一下什么原因?qū)е侣錁?biāo)，并填寫到標(biāo)書的登記表里面。

4.標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。

以上介紹，是怎么制作標(biāo)書的方法流程希望大家能夠得到幫助有一定的收獲，招標(biāo)是非常完整的一套系統(tǒng)工程，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮周全有所顧及，千萬(wàn)不能因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)小事就馬馬虎虎疏漏，這就是為什么不能中標(biāo)或者廢標(biāo)的原因，想要了解更多資料可以加我微信。

感謝大家閱讀！