傳統(tǒng)制造行業(yè)對于管理信息系統(tǒng)的敏感度比較低,其更多的側(cè)重于在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)方面,通過這些系統(tǒng)軟件將企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供銷及相應(yīng)的物料、信息流、資金流、管理流等集成在一起,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的*化和數(shù)據(jù)共享。但是對于傳統(tǒng)的制造業(yè)來講,即使管理層意識到系統(tǒng)的重要性和必要性,但是從投入產(chǎn)出的角度思考,企業(yè)也是缺哪補(bǔ)哪,*終各系統(tǒng)成為了各自的信息孤島、各部門間相應(yīng)功能不能合理分配,導(dǎo)致重復(fù)建設(shè),因?yàn)橄到y(tǒng)間各自獨(dú)立,導(dǎo)致業(yè)務(wù)得不到集中沉淀和持續(xù)發(fā)展,無法快速響應(yīng),公司在這樣的系統(tǒng)背景下,通過OA系統(tǒng)作為中間橋梁,連接前臺的網(wǎng)單系統(tǒng)、中臺的CRM系統(tǒng)與后臺的ERP系統(tǒng),將辦公流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了的結(jié)合,減少了在不同系統(tǒng)中對同一事情的操作環(huán)節(jié),大大地提高了辦公效率!
公司的OA系統(tǒng),是一個輕前端,重后端的系統(tǒng)平臺,通過OA系統(tǒng),公司的員工可以查看公司公告,進(jìn)行合同管理、費(fèi)用申報(bào)申請,采購申請,研發(fā)事項(xiàng)申請、業(yè)務(wù)流程申請,流程上的監(jiān)管人員,可在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)審批,一旦流程歸檔或退回,都會通過郵件形式進(jìn)行提醒,由于對數(shù)據(jù)的保護(hù)性,公司在進(jìn)行網(wǎng)頁版登陸時,需提前登陸VPN,將信息泄露的可能性降到*,為了提升辦公效率,公司也與企業(yè)微信以及E-mobile進(jìn)行合作,這樣大家也可以通過手機(jī)APP快速處理業(yè)務(wù)流程,通過客戶端,降低了D公司員工因VPN帶來的不便利度,使得員工滿意度大大提升!
在審批鏈上如果對應(yīng)審批審批人員,對于相應(yīng)模塊有疑問,或者對于申請者提交的材料有疑問,除了可以將流程退回之外,其還可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),只要是在公司的員工,均可轉(zhuǎn)發(fā),轉(zhuǎn)發(fā)時,其可以描述疑問,對應(yīng)的接收著可以進(jìn)行相應(yīng)回復(fù),同時審批人員也可自己進(jìn)行判斷,如選擇退回,也可選擇是否需要進(jìn)行重新審批,這樣對于一些非原則性的錯誤,就能大大提升審批效率!
所有經(jīng)過創(chuàng)建未提交的流程均可進(jìn)行刪除,但所有已提交或完成歸檔的流程無法自己刪除,我們可以根據(jù)其各自歸屬的模塊或者關(guān)鍵詞進(jìn)行流程的查找,并可通過權(quán)限的分配進(jìn)行系統(tǒng)信息的導(dǎo)出,這些信息包括前端業(yè)務(wù)部門的銷售數(shù)據(jù)以及后臺行政人員的辦公流程,從而供需求部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和管理!
OA系統(tǒng)助力公司業(yè)務(wù)流程的管理,僅僅只是起到一個“備胎”的作用,真正要打造企業(yè)的數(shù)字化,需要從公司內(nèi)部整體進(jìn)行變革,自上而下,由內(nèi)而外深入裂變,未來的商業(yè)已不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間的肉搏,更是平臺與平臺的比拼,正所謂兵馬未動糧草先行,只有自己擁有穩(wěn)定的后勤保障后,我們才能更好的擁抱數(shù)字變革!