作為一名制標員，小白要如何制作一個干凈整潔、美觀、高質(zhì)量的標書文件呢？結(jié)合大家在標書制作中常遇到的問題，借鑒一些標書員的經(jīng)驗總結(jié)。

首先，需要了解標書的構(gòu)成部分。

標書組成

大部分招標文件通常包括三個部分：主體文件、產(chǎn)品資料以及投標細則。

資料冊包括三證一照、投標函、授權(quán)書、投標人基本情況、增值納稅表、貨源保證書等內(nèi)容。這些資料對展示企業(yè)在項目中的優(yōu)勢至關(guān)重要，因此請盡力收集展示公司的證書支持文件，以提升企業(yè)競標分數(shù)！

產(chǎn)品手冊包括產(chǎn)品配置、技術(shù)參數(shù)和標書中各項參數(shù)的詳細說明，旨在突出重點，有針對性地介紹產(chǎn)品優(yōu)勢，并提供彩色頁面。

配送手冊包括授權(quán)函、配送商基本信息、配送許可證、營業(yè)執(zhí)照以及其他相關(guān)說明。

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標書要求

1、投標文件的目錄應該結(jié)構(gòu)清晰，文字敘述要條理明晰，風格統(tǒng)一。

2、信息被整理得井井有條，條理清晰，便于查找。

3、照片需清晰，不能有錯別字，并需蓋章確認，不能遺漏。

4、必須嚴格按照招標文件規(guī)定的順序和方式進行裝訂，企業(yè)不得擅自更改。

5、請按照招標文件的要求，將投標文件分別裝訂成冊或整體裝訂成冊。

標書制作

封面部分：

(1) 封面格式需與招標文件規(guī)定的格式相同，文字印刷不能有任何錯誤。

(2) 封面上的編號和企業(yè)名稱必須與投標文件的標段信息和企業(yè)名稱相符。

(3) 企業(yè)的法定代表人或授權(quán)代理人必須按照規(guī)定簽署文件，或者蓋上單位公章，投標單位的名稱必須與資格審查時的單位名稱一致。

企業(yè)資質(zhì)：

(1)必須確保三證一照和授權(quán)書齊全，并符合招標文件的規(guī)定。

AAA企業(yè)必須具備完整的信用等級證書、納稅記錄、產(chǎn)品質(zhì)量認證、質(zhì)量檢測報告、國家獎項、產(chǎn)品覆蓋范圍、ISO證書、品牌認知度和服務口碑。

(3) 企業(yè)法人或其委托代理人需在規(guī)定范圍內(nèi)簽字或蓋章。

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目錄部分：

(1) 目錄的內(nèi)容順序和文字表述必須符合招標文件的要求。

請確保目錄的編號、頁碼和標題與標書要求完全相符。

3. 目錄應該清晰明了，思維縝密，能夠準確反映整體的邏輯結(jié)構(gòu)，以便給評審專家留下良好首印象。

報價表

(1) 報價表的格式須遵循招標文件的格式要求，并且排列正確。

(2)請務必根據(jù)招標文件的要求填寫“投標報價匯總表”，并確保編制人、審核人、投標人按照規(guī)

五、招標文件的裝訂和打包

根據(jù)當?shù)胤ㄒ?guī)和招標文件的規(guī)定裝訂標書。經(jīng)過審查無誤的原件，可以復印成副本，通常都需準備原件和副本各一份(如果有其他要求，請按照招標文件的規(guī)定進行準備)。副本的封面下的首頁也必須是印有副本標書的首頁。我們需要在每一份標書的正面封面上蓋章。

接著，必須嚴格按照招標文件的裝訂要求來裝訂復印好的標書，切忌私自更改。如果招標文件沒有規(guī)定裝訂方式，可以自行選擇。

請根據(jù)招標文件要求，使用專用投標文件夾，并在文件夾上標注公司名稱、項目編號，并加蓋公章進行密封。（文件夾可以用打孔、膠裝或者拉桿夾進行裝訂。如果招標文件沒有具體規(guī)定裝訂方式，建議選用拉桿夾，以便及時更正錯誤）。

包裝時需注意，將原件和副本分別放在不同的袋子內(nèi)后，進行密封，并貼上密封條（注意條上的時間）。密封完成后，在條上加蓋章（盡量一半在條上，一半在袋上）。