分析如下:
1、制定招標(biāo)項(xiàng)目的分類標(biāo)準(zhǔn): 招標(biāo)的種類有公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、比價(jià)議標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等,每種方式適用的對(duì)象都是不同的,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際以制度文件的形式,明確每一種招標(biāo)方式適用的對(duì)象和范圍,方便招標(biāo)工作人員能夠準(zhǔn)確的確定招標(biāo)方式。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一大家的認(rèn)識(shí),減少招標(biāo)過(guò)程中的溝通成本。
2、規(guī)范各類招標(biāo)的工作流程: 上面我們對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行了分類,不同招標(biāo)方式的復(fù)雜程度以及流程都是不一樣的。為此,企業(yè)應(yīng)針對(duì)每一種招標(biāo)方式設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的工作流程,對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行規(guī)范化的管理。程序的設(shè)計(jì)既要能夠達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防控的目的,又要滿足簡(jiǎn)化高效的條件。(許昌專業(yè)標(biāo)書(shū)制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書(shū)制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書(shū)制作公司)
3、規(guī)范招標(biāo)文件的格式與內(nèi)容: 招標(biāo)文件從某種角度來(lái)說(shuō)代表著企業(yè)的形象,也側(cè)面反映出企業(yè)的管理水平。招標(biāo)文件不僅僅是招標(biāo)信息的載體,它同時(shí)也是企業(yè)宣傳的名片。招標(biāo)文件由于是對(duì)外發(fā)布資料,所以企業(yè)應(yīng)對(duì)其格式如字體、標(biāo)題、LOGO、行間距、顏色、內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)范管理,至好是設(shè)計(jì)一個(gè)模板,方便招標(biāo)文件的起草部門參考。
4、搭建起公司級(jí)的評(píng)標(biāo)專家?guī)欤?不同的招標(biāo)其專業(yè)性質(zhì)是不一樣的,對(duì)評(píng)標(biāo)人員具備的知識(shí)自然也是不一樣的。為滿足評(píng)標(biāo)的需求,企業(yè)應(yīng)該組織各業(yè)務(wù)板塊的人員成立公司評(píng)標(biāo)專家?guī)?,每次由招?biāo)的組織部門從評(píng)標(biāo)專家?guī)熘羞x取具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)的人員組成項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
5、規(guī)范開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)的表單與流程:對(duì)招標(biāo)工作有相關(guān)的法律法規(guī)要求,為了滿足法律要求,通過(guò)審計(jì)部門的檢查、驗(yàn)收。企業(yè)要在熟知法律法規(guī)即審計(jì)要求的前提條件下,編制開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)過(guò)程中的表單和流程,并以公司文件的形式對(duì)表單和流程進(jìn)行固化,形成標(biāo)準(zhǔn)化的資料。(許昌專業(yè)標(biāo)書(shū)制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書(shū)制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書(shū)制作公司)
6、做好招標(biāo)相關(guān)資料的歸檔工作: 招標(biāo)工作完成后,要對(duì)招標(biāo)文件、競(jìng)標(biāo)資料、開(kāi)標(biāo)資料、中標(biāo)通知以及簽訂的合同等物料進(jìn)行歸檔。歸檔時(shí)注意設(shè)置歸檔分類的方法,對(duì)不同的招標(biāo)項(xiàng)目劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域,并做好招標(biāo)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、有效期等基本信息的標(biāo)識(shí),方便以后的查閱。招標(biāo)文件管理人員要定期對(duì)資料的存儲(chǔ)及有效期情況進(jìn)行檢查,文件超出規(guī)定的保存期限后,及時(shí)進(jìn)行資料的銷毀。
7、開(kāi)展好招標(biāo)廉政建設(shè)工作: 招標(biāo)工作比較容易滋生腐敗,所以企業(yè)一定將廉政工作作為招標(biāo)管理中的重中之重。企業(yè)可以采取這幾種方式和手段來(lái)進(jìn)行廉政建設(shè),一是對(duì)企業(yè)的招標(biāo)相關(guān)的工作人員開(kāi)展廉政培訓(xùn)教育活動(dòng);二是從招標(biāo)的流程設(shè)計(jì)上防止腐敗,不要將招標(biāo)的決策權(quán)集中在某個(gè)部門或是某個(gè)人;三是采取輪崗制,每年或是不超過(guò)三年時(shí)間對(duì)招標(biāo)人員進(jìn)行輪崗。
擴(kuò)展資料
建設(shè)工程招標(biāo)是指招標(biāo)人在發(fā)包建設(shè)項(xiàng)目之前,公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)投標(biāo)人,根據(jù)招標(biāo)人的意圖和要求提出報(bào)價(jià),擇日當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo),以便從中擇優(yōu)選定中標(biāo)人的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
建設(shè)工程投標(biāo)是工程招標(biāo)的對(duì)稱概念,指具有合法資格和能力的投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)條件,經(jīng)過(guò)初步研究和估算,在規(guī)定期限內(nèi)填寫標(biāo)書(shū),提出報(bào)價(jià),并等候開(kāi)標(biāo),決定能否中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(許昌專業(yè)標(biāo)書(shū)制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書(shū)制作公司//許昌專業(yè)標(biāo)書(shū)制作公司)
從法律意義上講,建設(shè)工程招標(biāo)一般是建設(shè)單位(或業(yè)主)就擬建的工程發(fā)布通告,用法定方式吸引建設(shè)項(xiàng)目的承包單位參加競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而通過(guò)法定程序從中選擇條件優(yōu)越者來(lái)完成工程建設(shè)任務(wù)的法律行為。建設(shè)工程投標(biāo)一般是經(jīng)過(guò)特定審查而獲得投標(biāo)資格的建設(shè)項(xiàng)目承包單位,按照招標(biāo)文件的要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位填報(bào)投標(biāo)書(shū),并爭(zhēng)取中標(biāo)的法律行為。
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