招標(biāo)活動嚴(yán)肅規(guī)范，招標(biāo)流程相對清晰，相應(yīng)行為也將受到法律法規(guī)的約束，特別是對投標(biāo)人而言。參加投標(biāo)前，必須準(zhǔn)備相應(yīng)的資料和流程。許昌東恒投標(biāo)網(wǎng)專門制作各類標(biāo)書，言歸正傳，在參加招標(biāo)前，這些材料的內(nèi)容以及流程是什么呢？

投標(biāo)前的準(zhǔn)備資料及流程

·             參加投標(biāo)

如果你想投標(biāo)，你必須先購買招標(biāo)文件，也就是招標(biāo)文件，因?yàn)樗鞣N招標(biāo)要求和說明。投標(biāo)費(fèi)用通常是支付的，價(jià)格是150-300元，這個(gè)數(shù)額是不可退還的。購買投標(biāo)書后，如參加投標(biāo)，需交納投標(biāo)保證金，一般為參考價(jià)的2%。投標(biāo)保證金可以退還。

·             招標(biāo)文件

當(dāng)上述內(nèi)容完成后，有必要準(zhǔn)備一份投標(biāo)書。這是重要的任務(wù)之一，是必不可少的投標(biāo)。招標(biāo)文件的內(nèi)容包括商務(wù)招標(biāo)部分、技術(shù)招標(biāo)部分及相關(guān)資料。所有內(nèi)容應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確無誤。

·             投標(biāo)報(bào)價(jià)

商務(wù)標(biāo)部分應(yīng)包括總價(jià)和分項(xiàng)報(bào)價(jià)，其價(jià)格不得高于招標(biāo)文件中的價(jià)格上限。投標(biāo)報(bào)價(jià)，即投標(biāo)后的成交價(jià)格，不得修改。如果價(jià)格超過上限，這是一個(gè)無效的標(biāo)記。高的報(bào)價(jià)有低的評級。

·             響應(yīng)招標(biāo)

技術(shù)標(biāo)部分響應(yīng)招標(biāo)文件中的服務(wù)要求，提出相應(yīng)的服務(wù)計(jì)劃，即解決方案。內(nèi)容應(yīng)包括：服務(wù)人員、服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間計(jì)劃、軟硬件描述等。

·             相關(guān)資料

相關(guān)證明材料一般包括：投標(biāo)供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)（必須有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）、榮譽(yù)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅證明、類似項(xiàng)目的成功案例、類似合同的復(fù)印件，服務(wù)人員背景及學(xué)歷證明。

·             其他材料

其他資料包括：投標(biāo)保證金匯款憑證、投標(biāo)代表授權(quán)書、退還保證金聲明、無刑事誠信證明（本項(xiàng)不必填寫，具體結(jié)合招標(biāo)文件要求填寫）

·             具體要求

其他相關(guān)信息：有時(shí)需要將電子版存儲在光盤或U盤中，并準(zhǔn)備法定代表人授權(quán)的單獨(dú)委托書。總之，必須準(zhǔn)備招標(biāo)文件中提到的材料。其他參考請參照招標(biāo)方的具體要求。

制作完成后的準(zhǔn)備工作

1、投標(biāo)文檔響應(yīng)及比較大的外部文檔整合（比如財(cái)務(wù)報(bào)告）。如果直接用Word合并，那么其實(shí)這個(gè)工作量還是蠻大的。而且如果復(fù)制word過去插入到投標(biāo)文件當(dāng)中，我們會發(fā)現(xiàn)有很多問題，比如章節(jié)無法跟投標(biāo)文檔匹配，復(fù)制過去后改變投標(biāo)文檔的頁面頁腳等等，那么如何比較有效的解決這個(gè)問題了？

推薦解決辦法：把投標(biāo)文檔或者其他大文檔由word版本轉(zhuǎn)化成PDF文件，再通過軟件把PDF轉(zhuǎn)化成單個(gè)圖片，最后在投標(biāo)文檔直接點(diǎn)擊插入圖片，你會發(fā)現(xiàn)這些圖片會按照原文檔的頁碼順序有序的插入到投標(biāo)文檔當(dāng)中。

2、時(shí)間很趕，經(jīng)常踩點(diǎn)。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，從發(fā)標(biāo)、到購標(biāo)、備標(biāo)前這個(gè)時(shí)間都會比較趕，尤其如果你要準(zhǔn)備WB，時(shí)間那會更加緊張。那么如何才能夠做到忙而不亂了？

推薦解決辦法：把投標(biāo)的過程任務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行拆分，并根據(jù)有限的時(shí)間進(jìn)行安排任務(wù)節(jié)點(diǎn)。詳細(xì)的模板，請參見《投標(biāo)項(xiàng)目任務(wù)分解表》。這樣我們準(zhǔn)備起來心中也會有底，而不是做了這個(gè)，忘了那個(gè)。如果在投標(biāo)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題，那就太可惜了。

3、自查與對照表?，F(xiàn)在招標(biāo)文件我們在參與設(shè)計(jì)的時(shí)候也會越來越復(fù)雜，要求也會越來越高，從而做出來的標(biāo)書也會越來越厚。那么如此厚的標(biāo)書我們怎么知道有沒有全部響應(yīng)了，如此厚的標(biāo)書評委在短的時(shí)間內(nèi)如何快速找到你的響應(yīng)地方了？

推薦解決辦法：在投標(biāo)文件的最后加一個(gè)自查與對照章節(jié)，自查商務(wù)、技術(shù)等是否全部響應(yīng)了（不過一般都會有商務(wù)、技術(shù)偏離表）；然后再加一個(gè)評審打分對照表，評審打分對照表根據(jù)評分細(xì)則來加一列頁碼即可。

4、摳招標(biāo)文件的字眼。當(dāng)我們買到招標(biāo)文件之后，如何去準(zhǔn)備這次標(biāo)的而不出現(xiàn)廢標(biāo)，而且盡可能地提高得分，或者發(fā)現(xiàn)里面的一些不利因素，避免參加一些不符合公司要求的標(biāo)的？

推薦解決辦法：當(dāng)我們拿到招標(biāo)文件之后，要逐字逐句進(jìn)行閱讀，對于一些重要的地方進(jìn)行標(biāo)注，至少要對招標(biāo)文件認(rèn)真閱讀三遍及以上，不是粗略閱讀，而是精讀。或者我們簡單的說法就是要去摳字眼，把一些也好，地雷也罷全部找出來。

5、定好目錄。當(dāng)我們拿到一份招標(biāo)文件之后，也認(rèn)真讀完招標(biāo)文件之后，是不是馬上就開始從頭至尾寫投標(biāo)文件了，但是我們寫著寫著，突然發(fā)現(xiàn)不是少了這個(gè)沒有寫，又是漏了那個(gè)沒有寫？

以上就是相關(guān)內(nèi)容的簡單介紹。大家還有什么疑惑，歡迎多多關(guān)注或者咨詢許昌東恒信息咨詢有限公司，我們公司主要從事代辦標(biāo)書,代寫標(biāo)書,標(biāo)書代寫公司,代寫投標(biāo)文件,標(biāo)書制作，涉及整個(gè)平頂山以及洛陽、許昌。