相信很多新手小伙伴們,頭一次接觸標書,看著陌生的文件都會一臉茫然吧,根本不知道從何處下手,小編也是有過類似的經(jīng)歷。不過,當我們面對這樣的情況不要害怕。誰不是從零開始的呢。標書,多做幾次,我們就會熟悉制作標書的技巧了。下面許昌東恒投標小編帶大家一起看看怎樣制作標書吧。
一、封面
大多數(shù)情況下來說,我們制作標書一般都是先制作標書的封面開始。封面上要有某某單位某某設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯(lián)系方式、聯(lián)系人這幾個要素。一般情況下招標公司也會要求我們填寫產(chǎn)地,當然要是投標單位要是有要求,我們必須要按照招標公司的要求去填寫。
二、目錄
目錄是第二頁的,我們在制作目錄的時候要根據(jù)文件參數(shù)格式來進行排序。我們要把標書所需要的所有材料都拿到手,這樣我們就能進行編寫,編頁碼。
三、標書的獲取
一般情況下,我們要先報名,等到報名審查通過,投標單位的產(chǎn)品資質符合招標單位產(chǎn)品的要求。標書也要繳標書費,還要繳參選保證金,這些花費我們要在投標前提前完成的。所以,我們要時刻關注招標單位的公告動態(tài),以防錯過。
四、公司準備材料
假如不是生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)銷公司,只需準備的材料,有公司營業(yè)執(zhí)照(現(xiàn)在大部分公司都已經(jīng)三證合一),經(jīng)營許可證,法人身份證復印件,授權人復印件(所屬公司授權給業(yè)務員或者去投標的這個人)。當然,我們也要按照招標公司文件的要求去做,招標公司需要什么我們就要準備什么,我們一定要按照招標公司的要求來做。
五、廠家準備的材料
廠家需要準備的材料就比較多了,如果不是生產(chǎn)廠家,那我們就直接把文件,招標公告,比選文件,參數(shù)要求等發(fā)給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫,大概有廠家營業(yè)執(zhí)照,生產(chǎn)許可證,注冊登記表,授權書(授權給經(jīng)銷商的),產(chǎn)品參數(shù),技術偏離表,等等。具體問題具體分析。這些一定要按照標書的要求去填寫,這個不能亂來。
六、副本
以上所有步驟制作完成以后,我們都要蓋上公司的公章。之后要把這些資料復印幾份,根據(jù)要求做幾份副本(一般一正兩副,再留一份存檔)。另外我們可以到打印店去包裝,。一般打印店都可以裝訂標書。他們做的標書樣式比較多,有顏色各樣的標書封皮,這個可以根據(jù)公司的要求去選擇。
七、封條
標書制作完成以后,我們就要開始制作標書封條了,封條一般由項目名稱,投標單位名稱,招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據(jù)要求來制作。沒有要求的話一般就我們自己寫。
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