招標活動嚴肅規(guī)范，招標流程相對清晰，相應行為也將受到法律法規(guī)的約束，特別是對投標人而言。參加投標前，必須準備相應的資料和流程。許昌東恒標書設計專門制作各類標書，言歸正傳，在參加招標前，這些材料的內容以及流程是什么呢？ 

投標前的準備資料及流程

·             參加投標

如果你想投標，你必須先購買招標文件，也就是招標文件，因為它包含各種招標要求和說明。投標費用通常是支付的，價格是150-300元，這個數額是不可退還的。購買投標書后，如參加投標，需交納投標保證金，一般為參考價的2%。投標保證金可以退還。（許昌專業(yè)標書制作公司//許昌專業(yè)標書制作公司//許昌專業(yè)標書制作公司）

·             招標文件

當上述內容完成后，有必要準備一份投標書。這是重要的任務之一，是必不可少的投標。招標文件的內容包括商務招標部分、技術招標部分及相關資料。所有內容應規(guī)范、準確無誤。

·             投標報價

商務標部分應包括總價和分項報價，其價格不得高于招標文件中的價格上限。投標報價，即投標后的成交價格，不得修改。如果價格超過上限，這是一個無效的標記。高的報價有低的評級。

·             響應招標

技術標部分響應招標文件中的服務要求，提出相應的服務計劃，即解決方案。內容應包括：服務人員、服務內容、時間計劃、軟硬件描述等。

·             相關資料

相關證明材料一般包括：投標供應商的相關資質（必須有營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證）、榮譽證書、財務報表、納稅證明、類似項目的成功案例、類似合同的復印件，服務人員背景及學歷證明。

·             其他材料

其他資料包括：投標保證金匯款憑證、投標代表授權書、退還保證金聲明、無刑事誠信證明（本項不必填寫，具體結合招標文件要求填寫）

·             具體要求

其他相關信息：有時需要將電子版存儲在光盤或U盤中，并準備法定代表人授權的單獨委托書?？傊?，必須準備招標文件中提到的材料。其他參考請參照招標方的具體要求。

制作完成后的準備工作

1、投標文檔響應及比較大的外部文檔整合（比如財務報告）。如果直接用Word合并，那么其實這個工作量還是蠻大的。而且如果復制word過去插入到投標文件當中，我們會發(fā)現(xiàn)有很多問題，比如章節(jié)無法跟投標文檔匹配，復制過去后改變投標文檔的頁面頁腳等等，那么如何比較有效的解決這個問題了？

推薦解決辦法：把投標文檔或者其他大文檔由word版本轉化成PDF文件，再通過軟件把PDF轉化成單個圖片，最后在投標文檔直接點擊插入圖片，你會發(fā)現(xiàn)這些圖片會按照原文檔的頁碼順序有序的插入到投標文檔當中。

2、時間很趕，經常踩點。我們經常會發(fā)現(xiàn)，從發(fā)標、到購標、備標前這個時間都會比較趕，尤其如果你要準備WB，時間那會更加緊張。那么如何才能夠做到忙而不亂了？（許昌專業(yè)標書制作公司//許昌專業(yè)標書制作公司//許昌專業(yè)標書制作公司）

推薦解決辦法：把投標的過程任務節(jié)點進行拆分，并根據有限的時間進行安排任務節(jié)點。詳細的模板，請參見《投標項目任務分解表》。這樣我們準備起來心中也會有底，而不是做了這個，忘了那個。如果在投標準備環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題，那就太可惜了。

3、自查與對照表?，F(xiàn)在招標文件我們在參與設計的時候也會越來越復雜，要求也會越來越高，從而做出來的標書也會越來越厚。那么如此厚的標書我們怎么知道有沒有全部響應了，如此厚的標書評委在短的時間內如何快速找到你的響應地方了？

推薦解決辦法：在投標文件的最后加一個自查與對照章節(jié)，自查商務、技術等是否全部響應了（不過一般都會有商務、技術偏離表）；然后再加一個評審打分對照表，評審打分對照表根據評分細則來加一列頁碼即可。

4、摳招標文件的字眼。當我們買到招標文件之后，如何去準備這次標的而不出現(xiàn)廢標，而且盡可能地提高得分，或者發(fā)現(xiàn)里面的一些不利因素，避免參加一些不符合公司要求的標的？

推薦解決辦法：當我們拿到招標文件之后，要逐字逐句進行閱讀，對于一些重要的地方進行標注，至少要對招標文件認真閱讀三遍及以上，不是粗略閱讀，而是精讀?；蛘呶覀兒唵蔚恼f法就是要去摳字眼，把一些也好，也罷全部找出來。

5、定好目錄。當我們拿到一份招標文件之后，也認真讀完招標文件之后，是不是馬上就開始從頭至尾寫投標文件了，但是我們寫著寫著，突然發(fā)現(xiàn)不是少了這個沒有寫，又是漏了那個沒有寫？

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