政府、企業(yè)的項(xiàng)目招投標(biāo),都需要制作標(biāo)書,參加投標(biāo)時(shí)經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鞣N錯(cuò)誤導(dǎo)致廢標(biāo)。
總結(jié)多年制作標(biāo)書經(jīng)驗(yàn),并受到《清單革命》的啟發(fā),把標(biāo)書制作流程化,以防止遺漏標(biāo)書的重要事項(xiàng)。
以下幾點(diǎn)是政府采購法規(guī)定的標(biāo)書必備資料,不論招標(biāo)文件有無要求,都要編寫在標(biāo)書里,可以制作成模板,方便以后標(biāo)書制作時(shí)套用。
1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書。
2、公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。
3、設(shè)備介紹和技術(shù)能力介紹。
4、納稅證明和社保證明。
5、參加政府采購3年內(nèi),無重大違法記錄承諾書。
6、無法律法規(guī)禁止投標(biāo)承諾書。
有些招標(biāo)文件要求提供以下2點(diǎn),許昌標(biāo)書制作哪里有好也放在標(biāo)書里。
7、標(biāo)書購買證明(一般把銀行的轉(zhuǎn)賬電子回單打印出來就行)。
8、投標(biāo)保證金繳納證明。
?
制作標(biāo)書分為4個(gè)階段,下面是每階段的檢查點(diǎn),階段工作完成時(shí)按下列清單逐項(xiàng)檢查,可以許昌標(biāo)書制作哪里有大程度防止遺漏標(biāo)書制作的要求:
一、讀招標(biāo)文件
1.??? 閱讀并標(biāo)注招標(biāo)要求,判斷公司能否達(dá)到招標(biāo)要求。
2.??? 把需要提供的證明文件,列個(gè)清單,提前去開證明文件,因?yàn)橛行┳C明文件的開具時(shí)間較長,以免耽誤投標(biāo)使用。
3.??? 標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)保證金的繳納,投標(biāo)保證金一般都需要企業(yè)基本賬戶轉(zhuǎn)賬,也就是企業(yè)開戶許可證上的賬號轉(zhuǎn)賬才行,否則會(huì)導(dǎo)致無效標(biāo),這點(diǎn)千萬注意!
二、做標(biāo)書
每天檢查招標(biāo)網(wǎng)站,招標(biāo)文件是否變更,若變更及時(shí)對標(biāo)書做出相應(yīng)更改。
1. 設(shè)置目錄
2. 設(shè)置頁碼
3. 標(biāo)書中的所有日期統(tǒng)一,因?yàn)闃?biāo)書總是復(fù)制之前的內(nèi)容,容易忘記改掉之前的日期
4. 報(bào)價(jià)核算是否錯(cuò)誤,大小寫是否錯(cuò)誤,(視頻直播中教大家用Excel快速且簡單的計(jì)算報(bào)價(jià))
好看的封面,讓你的標(biāo)書脫穎而出
標(biāo)書打印分冊小技巧
標(biāo)書文件管理
三、封標(biāo)書
1. 騎縫章
2. 內(nèi)頁章別漏蓋了某一頁。
3. 光盤裝袋
4. 封條章
5. 開標(biāo)一覽表(是否要單獨(dú)封裝)
四、帶資料
1.??? 營業(yè)執(zhí)照
2.??? 資質(zhì)證書
3.??? 人員證件
4.??? 財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
5.??? 納稅證明
6.??? 社保證明
7.??? 合同原件
8.??? 授權(quán)委托書
9.??? 法人身份證復(fù)印件
10.代理人身份證及復(fù)印件(開標(biāo)時(shí)記得帶著身份證,否則無法進(jìn)入開標(biāo)室)
11.招標(biāo)文件要求的其他文件
?
按照我的清單,逐項(xiàng)檢查,防止遺漏,避免廢標(biāo)。
不廢標(biāo)才能中標(biāo)!
?
圖片來源:圖蟲創(chuàng)意
4、檢查技術(shù)標(biāo)部分:是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制,逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項(xiàng),施工機(jī)械設(shè)備安排是否滿足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃圖、主要?jiǎng)趧?dòng)力組織計(jì)劃等是否齊全、不漏項(xiàng),項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤:招標(biāo)文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入,并確認(rèn)在電腦上可以打開,光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確,并粘貼牢固。
三、投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權(quán)人相符。
2、檢查授權(quán)委托人:授權(quán)委托人(有的招標(biāo)項(xiàng)目還要求公正)、投標(biāo)人名稱是否正確,授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標(biāo)文件的份數(shù):根據(jù)招標(biāo)文件的要求,檢查投標(biāo)文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數(shù),還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標(biāo)文件要求。
5、檢查封裝袋封面:是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息,投標(biāo)文件的項(xiàng)目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內(nèi)封再外封為一包的,內(nèi)封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯(cuò)。
?
四、開標(biāo)現(xiàn)場文件資料準(zhǔn)備
1、委托代理人授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標(biāo)人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗(yàn)收證書原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
5、重要的機(jī)械設(shè)備購置發(fā)票原件是否攜帶(有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供)。
6、投標(biāo)保證金銀行回單或者招標(biāo)單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標(biāo)的時(shí)間地點(diǎn)打印一張紙攜帶在開標(biāo)人身上。
8、要求項(xiàng)目經(jīng)理到場開標(biāo)的,安排好項(xiàng)目經(jīng)理本人按時(shí)參加,并攜帶好身份證原件。
9、投標(biāo)文件要求開標(biāo)準(zhǔn)備需準(zhǔn)備的其他資料。