管理模式啟動（會前準(zhǔn)備）

會前工作由會務(wù)管理人員完成，通過網(wǎng)絡(luò)中的計算機(jī)遠(yuǎn)程或本地建立會議，上傳會議文件與設(shè)置會議模式，人員權(quán)限等工作。

1、 支持WWW遠(yuǎn)程訪問與會前準(zhǔn)備；

2、 支持多用戶管理，不同的用戶有屬于自己的會議模板與界面；

3、 會議功能模板選擇：默認(rèn)會議、會議議程、電子白板、投標(biāo)表決、臨時文件；

4、 支持會議模板、常開例會等直接啟用功能；

5、 支持設(shè)置會議主題、時間、主持人、秘書、會議地點(diǎn)；

6、 支持選擇主持人，支持權(quán)限設(shè)置，包括：廣播、簽到、表決、文件瀏覽等；

7、 支持會議文件按議題顯示并按權(quán)限自動推送到終端；

8、 支持各種會議文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；

9、 支持投票表決功能，支持實(shí)名與匿名投票；

會中功能

參會人員進(jìn)入會議室后根據(jù)桌牌提示入會就做，在主席啟動會議后完成簽到后查看會議文件，在會議過程中支持同步演示、異步瀏覽、返回跟蹤、投票表決等會議功能。

1、一鍵進(jìn)入會議，一鍵完成簽到，自動獲取會議議題文件；

2、會議文件按源文件顯示，支持觸控操作，支持放大、縮小等操作**；

3、主持原文件批注，保存為原文件并支持打印，支持快捷的標(biāo)注功能，支持交互式標(biāo)注功能；

4、支持電子白板，個人使用與交互使用；

5、支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性，控制主機(jī)上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件；

6、支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點(diǎn)擊同屏，在打開文件方式）；

7、異步瀏覽，任何有權(quán)限的會議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面）完成信號的自由交互功能；

8、跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致；

9、支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示（外部信號包括：矩陣送來的視頻信號、計算機(jī)信號、筆記本信號、攝像頭信號、DVD信號等）；

會后保存

 會議結(jié)束后，需要保存的會議資料，系統(tǒng)會自動保存，保存的內(nèi)容包括簽到結(jié)果，投票表決結(jié)果，會議文件，參會人員批注過的會議文件，會議紀(jì)要等會議全部信息；

1、支持會議保存、并支持管理員會議資料自動與手動清空；

2、支持WWW遠(yuǎn)程查看與下載議保存內(nèi)容；

3、支持會議資料保存；

4、會議簽到信息保存；

5、會議批注文件保存；

6、會議投票表決保存；