博奧無紙化會議系統(tǒng)是應(yīng)用現(xiàn)代通訊技術(shù)將音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)各類系統(tǒng)的熔合，達到實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
   
    博奧無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：在各個會議室內(nèi)設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的升降顯示器終端，與會者在選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端就是一臺可獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地通過該升降系統(tǒng)終端在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。即會議系統(tǒng)的一鍵同屏功能，主席位具有強制同屏權(quán)限，具體與會人員權(quán)限由會議管理人員通用博奧無紙化會議系統(tǒng)管理員賬號進行設(shè)置。
     

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、博奧會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。