訪客機(jī)又稱“訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng)”。它取代手寫來訪登記,利用現(xiàn)代化信息技術(shù),真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。
深圳博時(shí)特訪客機(jī)分為三類:
雙屏訪客機(jī):主顯示屏作為登記界面,副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項(xiàng);
分體式 :一種為分體式訪客機(jī),此種訪客機(jī)需要連接電腦,打印機(jī)等外設(shè)才可以使用;
單屏一體式:為市場(chǎng)上較為主流的產(chǎn)品,訪客一體機(jī)。此種訪客機(jī)屬于高度集成產(chǎn)品,不需要在連接外設(shè)就可以使用。占地面積相對(duì)于分體式訪客機(jī)要小很多訪客系統(tǒng)。
人證識(shí)別使用流程:
一體式訪客機(jī)功能
博時(shí)特智能訪客機(jī)為單屏一體式設(shè)計(jì);它把證件掃描儀、二代證讀卡器、熱敏打印機(jī)、觸摸屏的顯示器、射頻卡發(fā)卡器、電腦整合成為一體的觸摸工程電腦,具有二代身份證自動(dòng)讀取、證件信息自動(dòng)提取、發(fā)卡、會(huì)客單打印、電話自動(dòng)撥號(hào)等主要功能。
博時(shí)特一體式訪客機(jī)特點(diǎn):
為滿足市場(chǎng)需求,順應(yīng)時(shí)代潮流,博時(shí)特訪客機(jī)特意以一體設(shè)計(jì)面試,支持多種證件錄入,智能識(shí)別信息,自動(dòng)撥打電話等功能。
1.觸摸屏一體機(jī)設(shè)計(jì):操作全部由觸摸屏實(shí)現(xiàn),簡(jiǎn)單方便,易掌握,即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練應(yīng)用,完成業(yè)務(wù)處理。
2.20秒內(nèi)完成登記:可登記和記錄訪客的證件、照片、攜帶物品、隨行人員等信息??蓪?duì)訪客、車輛、攜帶物品等抓拍照片,方便出門時(shí)核查。
3.支持多種證件的自動(dòng)錄入:支持二代身份證、一代身份證、護(hù)照、駕照等有效證件自動(dòng)錄入。
4.打印條碼憑條、發(fā)放臨時(shí)卡:登記完成后,系統(tǒng)可以打印拜訪條碼憑條,交給保衛(wèi)查驗(yàn)及被訪者簽字。如果單位采用了或已有快速通道、門禁等系統(tǒng),可以發(fā)給訪客臨時(shí)通行卡,出門后自動(dòng)失效。
5.智能識(shí)別與防御:系統(tǒng)自動(dòng)記錄常用信息,以備將來方便迅速調(diào)取,避免重復(fù)錄入??稍O(shè)置通緝?nèi)藛T、黑名單,當(dāng)以后該被訪者訪問時(shí),會(huì)自動(dòng)提示。
6.自動(dòng)電話撥號(hào)功能:系統(tǒng)可直接接入電話網(wǎng),可在觸摸屏上自動(dòng)查找、接通被訪人座機(jī)或手機(jī),既省去了查找電話的時(shí)間,又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。電話號(hào)碼采取了保密處理。
博時(shí)特P18智能訪客機(jī)還增加指紋識(shí)別、簽名板等功能;使用智能訪客機(jī)后,人防和技防相結(jié)合,用戶可實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”,相信能大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。
應(yīng)用場(chǎng)所
酒店賓館、****、部隊(duì)、企業(yè)、傳媒機(jī)構(gòu)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等
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