一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
　　（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：
　　所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
　　《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
　?。ǘ?展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
　　一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
　　1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)**有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。
　　2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
　　3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
　　4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
　　5、 展會(huì)招展計(jì)劃
　　6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
　　7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
　　8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
　　9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
　　10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
　　11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
　　12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
　?。ㄈ?展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
　　1、展會(huì)名稱
　　2、展會(huì)地點(diǎn)
　　3、辦展機(jī)構(gòu)
　　4、辦展時(shí)間
　　5、展品范圍
　　6、辦展頻率
　　7、 展會(huì)規(guī)模
　　8、展會(huì)定位  
　　9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
　　11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究**》的寫作 

　?。ㄒ唬墩箷?huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究**》的概念
　　完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定**是否可以舉辦該展會(huì)的**終依據(jù)。
　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究**》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究**。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為**是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
　　如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。
　?。ǘ墩箷?huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究**》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究**》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為**終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究**》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
　　1、 市場環(huán)境分析
　?。?） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
　?。?） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
　?。?） 市場環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
　　2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
　?。?） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
　?。?） 項(xiàng)目競爭力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
　?。?） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
　　3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
　　1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：
　　(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
　　(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
　　(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
　　(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
　　(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
　　(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
　　(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
　　2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
　　（1） 招展計(jì)劃評(píng)估
　?。?） 招商計(jì)劃評(píng)估
　　（3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
　　3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
　?。?） 價(jià)格定位
　?。?） 成本預(yù)測
　　舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：
　　1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
　　2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
　　3)招展和招商的費(fèi)用。
　　4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
　　5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
　　6）稅收
　　7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用
　?。?） 收入預(yù)測
　　舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：
　　1） 展位費(fèi)收入
　　2） 門票收入
　　3） 廣告和企業(yè)贊助收入
　　4） 其他相關(guān)收入
　　（4） 盈虧平衡分析
　?。?） 現(xiàn)金流量分析
　　1） 凈現(xiàn)值分析
　　2） 凈現(xiàn)值率分析
　　3） 獲利指數(shù)
　　4） 內(nèi)部收益率
　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
　?。?） 市場風(fēng)險(xiǎn)
　?。?） 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
　?。?） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
　　（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)
　　6、存在的問題
　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
　　7、改進(jìn)建議
　　針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
　　8、努力的方向
　　根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
　?。ㄈ墩箷?huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究**》的寫作要求
　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究**》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究**》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
　　1、市場環(huán)境分析
　　市場環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的**步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
　　市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
　　2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
　　3、展會(huì)執(zhí)行方案分析 

　　展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
　　需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
　　4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
　　展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)**資金使用規(guī)劃。
　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
　　從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
　　6、存在的問題
　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
　　7、改進(jìn)建議
　　針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
　　8、努力的方向
　　根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。