檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、申學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
個(gè)人補(bǔ)辦檔案需先從中學(xué)開始辦理證明（補(bǔ)辦個(gè)人資料和手續(xù)，如入團(tuán)手續(xù)、評(píng)語、成績(jī)單、中高考相關(guān)資料等）；再到大學(xué)補(bǔ)辦上大學(xué)期間的學(xué)籍、各科目考試成績(jī)等資料；到現(xiàn)就職單位補(bǔ)齊必要的錄用手續(xù)等。如果考慮換工作或者已經(jīng)更換工作，當(dāng)事人還需到曾就職單位，把在各單位工作的相關(guān)信息和資料補(bǔ)全。
學(xué)生的檔案包括學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、成績(jī)單等。團(tuán)員要有入團(tuán)申請(qǐng)書，黨員要有入黨申請(qǐng)書以及相關(guān)材料。
當(dāng)事人為湖南理工學(xué)院畢業(yè)生，則其檔案中還應(yīng)有初高中學(xué)籍檔案材料（中考、高考的成績(jī)單、入學(xué)證明、畢業(yè)成績(jī)、畢業(yè)證明、德育考核等內(nèi)容），大學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)后如找到單位供職，并與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的，需先去教委辦報(bào)到證，在單位供職者還需向單位申請(qǐng)開履歷證明信（包括身份信息、參加工作時(shí)間、轉(zhuǎn)正定級(jí)時(shí)間等）。
長(zhǎng)沙幫幫團(tuán)人事代理機(jī)構(gòu)為在外工作不方便親自來回湖南和不熟悉流程的畢業(yè)生朋友們提供代辦跑腿服務(wù)。節(jié)省畢業(yè)生來回湖南辦事時(shí)間及開支費(fèi)用，先辦理后收費(fèi)。